Что нужно сделать перед отправкой текста, презентации, резюме, портфолио и вообще любой ссылки?

Записывайте:

1. Нужно открыть любой браузер в режиме инкогнито.
2. Вставить в адресную строку ссылку на документ.
3. Убедиться, что она открывается и к ней есть доступ.

Повторять каждый раз перед тем, как что-то кому-то отправляете.

Это база.