Что-то я забросила рубрику #ментальные_ловушки
пора возвращаться 🙂

Сегодня - Искажение планирования: почему “успею за час” превращается в “ночь без сна”, особенно у тренеров и методистов

Знакомо:
Садишься адаптировать программу — думаешь: «Подумаешь, пару правок, максимум часик».
Через три часа ты всё ещё переписываешь кейсы, лезешь в методичку пятилетней давности, перепроверяешь упражнения.
А потом понимаешь, что не сделал ещё и презентацию.

Это — искажение планирования.

Когнитивное искажение, из-за которого мы систематически недооцениваем, сколько времени, усилий и ресурсов займёт задача. Даже если мы уже сто раз делали похожее.

Почему это особенно важно для тренеров, фасилитаторов и L&D

🔹 Мы постоянно работаем с проектами, которые «ну почти готовы», а потом всплывают: доработки, согласования, печатка, раскадровка, список раздатки, план рассадки…
🔹 Мы часто ведём сразу несколько программ — и планируем, будто всё пойдёт идеально.
🔹 Мы злимся на себя: «ну как можно было так не рассчитать?» — но на деле мозг снова сыграл с нами в одну и ту же игру.

Как это работает?

🧠 Наш мозг — оптимист.
Он помнит, как быстро мы планировали, а не как долго на самом деле делали.
Он игнорирует подводные камни: отвлекут, что-то пойдёт не так, появится непредвиденная задача.
Он цепляется за идеальный сценарий, где всё гладко.

А реальность — всегда сложнее. Особенно в обучении, где много “мелких задач, которые только кажутся мелкими”.

Что с этим делать?

🔹 Умножать все оценки на 1.5–2, особенно если задача кажется “маленькой”.
🔹 Добавлять буфер по времени на “непредвиденное”
🔹 Вести хронометраж после — чтобы понимать, сколько ушло реально.
🔹 Использовать внешние ориентиры: “Сколько на это уходит у коллег?”
🔹 Не верить первому оптимистичному сроку. Он почти всегда ложный.

Итог:

Если ты снова оказался(лась) в ситуации “я думал, это займёт час, а заняло день” — это не потому что ты плохой организатор.
Это просто искажение мышления, которое ловит даже самых опытных.

Но если помнить что оно есть — можно учитывать его в планировании. И в обучении — тоже.
Потому что у участников — оно тоже есть 😉

Замечали у себя искажение планирование?
Делись в комментариях!