Grigòr, the Creator

Вы, ребят, конечно, извините, но куда ж деваться. Всё так, как есть — и никак иначе. С наступающим! #киномем

Календари и бесконечные карточки в Notion. Как мы систематизировали работу агентства

С большой силой приходит большая ответственность. А с большим количеством задач приходит нужда в систематизации.

У нас такая нужда появилась весной 2023 года. За один месяц появилось много новых клиентов с разными задачами, и нужно было за всем уследить.

Сперва мы использовали таск-менеджер и канбан-доски в Asana. Сейчас перешли на Notion и настроили все под себя. В этом посте рассказываем, как мы используем Notion и следим за агентскими делами и проектами.

Каждая задача должна быть зафиксирована
Вся суть любого таск-трекера в том, чтобы вносить туда свои задачи. Это позволяет не забыть о них. А еще так удобно ставить задачи кому-то другому. Если задача не записана — она скорее всего не будет выполнена. Ее забудут уже через день. Особенно в агентстве с большим потоком задач. Более того, если задача не поставлена, ответственность за невыполнение лежит не на том, кто должен был задачу выполнить, а на том, кто должен был задачу поставить.

У каждой задачи должен быть исполнитель и дедлайн
Когда мы ставим задачи, обязательно оформляем ее по всем пунктам — дедлайн, исполнитель, проект. Если не будет хотя бы чего-то одного — задача не считается поставленной, а шанс пропустить ее возрастает. Без «дедлайна» пропадает важность и срочность, задача отодвигается когда-нибудь «на потом». Без «исполнителя» — никто не отвечает за задачу и за качество ее выполнения (да и за выполнение в принципе). Без »проекта» — просто сложно сортировать задачи и контролировать ход проекта.

Каждый день начинается и заканчивается координацией
Поставить задачу в Notion — еще полдела. Каждое утро все сотрудники нашего агентства пишут план на день согласно своим задачам в Notion. И составляют календарь в Google Calendar.

Это нужно не столько, чтобы следить за тем, что сотрудники работали. В основном это нужно, чтобы понимать кто чем занят, в какое время. И не отвлекать тех, кто загружен сложными проектами. А еще это просто позволяет следить за тем, чтобы никто не забывал про свои задачи.

Вечером происходит такая же координация — сотрудники пишут о том, что успели сделать за день, а что переносится на следующие дни.

После внедрения Notion нам стало проще работать. Конечно, приходится тратить по 15 минут утром и вечером на планирование. Зато в течение дня задачи не забываются, и все всегда делается до дедлайна.

Ставьте 👍 если тоже планируете свои рабочие задачи.

Итоги года подводят не только лишь все, мало кто может это сделать

VK реклама подвела итоги и представила цифры. Мы под конец года тоже активно продвигали клиентов на этой платформе. И было интересно, как там дела обстоят.

А вот так: среднее количество объявлений, созданных через платформу за месяц, увеличилось в 15 раз, это нормально, если кабинет удобнее и хорошо работает.

Главное, что есть прогресс год к году, который выражается в том, что платформа сгенерировала в 2,6 раза больше целевых действий (имеются в виду не клики, а конкретные действия). Число продаж в мобильных приложениях выросло в 3,6 раза, а выручка интернет-магазинов от рекламы — в два раза.

Еще меня заинтересовали топы категорий по инвестициям в рекламу. Больше всего инвестировали в рекламу компании из электронной коммерции, на втором месте — финансы. Третье место делят отдых и развлечения, недвижимость и товары повседневного спроса.

Больше информации тут.

Как запустить авторские E-mail-рассылки?
Эпизод третий. Что еще нужно сделать перед запуском?

В этом выпуске рассмотрим еще четыре.

1. Проставьте в каком-то виде свои бизнес-цели.
Для начала можно проставить качественные бизнес-цели. Например, вот моя рассылка ​La Pubblicità. Какие я вижу тут бизнес-цели.
1. Продажа рекламы в своей рассылке, когда там будет достаточная аудитория.
2. Продвижение своих маркетинговых услуг через рассылку, когда там будет достаточно аудитории.

На начальном этапе — это все, что я могу сказать с точки зрения бизнеса. Дальше надо запустить, продвигать и понимать что да как.
Могу сказать, что первый чекпоинт – 1000 читателей в рассылке. После этого можно начинать думать о масштабировании.

2. Определите форматы контента
Не так много форматов, которые можно использовать в рассылках. Выделяются несколько основных:
1. Текст. Эссе. Классическая статья.
2. Ответы на вопросы от читателей. Первое и второе можно делать хоть в одном посте.
3. Списки — 20 типов того-то, 10 типов того-то.

Да в целом, тут особо нечего объяснять. Все текстовые форматы. Типы контента такие же как и везде. Просто отправляете вы их через почтовую рассылку.
Формат моего текста можно посмотреть здесь.

3. Сделайте контент-план на первый месяц.
5 недель. 1 материал в неделю — это всего 5 материалов. Запланируйте и начинайте собирать информацию для написания.
У меня особо этого не сделаешь. Так как у меня дайджестный формат. Я не могу запланировать на месяц сразу 5 постов. Мне нужно всю неделю это просто собирать.

4. Сделайте план по продвижению в первый месяц.
Где вы будете продвигать вашу рассылку в первое время? У вас есть друзья, которым было бы интересно читать вашу рассылку?
Может быть вы умеете запускать таргет?
Может потратите немного денег на посевы в социальных сетях?

Следующий выпуск ровно через неделю. Чао.

Автора! Автора! Есть такой фильм с Аль Пачино. А еще так зазывают авторов в социальные сети, чтобы…

…дать им денег. Авторы ВК заработали в 2023 году 5,5 миллиардов рублей, что на 37% больше, чем в 2022.

Из-за чего это случилось? На самом деле вижу тут два фактора. Первый — больше авторов, больше выплат. А их явно стало больше. Например, в два раза увеличилось количество авторов, которые подключены к ВК Донат.

Второй фактор — больше аудитории, больше денег. К примеру, количество донатеров авторам увеличилось на 56%.

Да и в общем и целом увеличение показателей контентной платформы ведет к большим выплатам авторам. А большие выплаты к большей инициативе от авторов, в итоге к увеличению показателей. Короче, мы вам, вы нам, и все в шоколаде.

Кейс. Как французская рассылка Bulletin сделала из своей небольшой рубрики книгу и заработала 80 тысяч евро

Bulletin — это еженедельная контентная рассылка, которую запустили во Франции в 2020 году. Bulletin доставляет уникальный, исключительно добрый контент. Он освещает всё самое дружелюбное, что происходит в интернете. Каждый выпуск рассылки заканчивается разделом Le Mot De La Fin. Фактически это означает «Последнее слово». По сути словарь с интересным словом, которого нет во французском языке.

В прошлом году главный редактор рассылки собрал лучшее из раздела «Последнее слово» и сделал из этого книгу «Словарь выдающихся слов». Продали 4000 экземпляров по 20 евро, то есть 80 тысяч евро. Чистыми, по словам автора, они заработали 60 тысяч евро.
По факту не делая ничего. Просто сделали сборник из раздела еженедельной рассылки. Они не выдумывали контент. Только дизайн.

По словам главреда половина писем с вопросами, которые получала команда рассылки, были именно про раздел «Последнее слово». Изначально в планах не было, конечно, делать такую книгу. Но по словам создателя рассылки, был именно спрос. То есть люди просили сделать сборник из этих выдающихся слов.

Важно здесь понимать. Есть несколько причин, почему это сработало:
1. На момент запуска книги, рассылка существовала уже два года. И за два года Bulletin не запускала никаких продуктов. Была ли там реклама не знаю, ну наверняка. Но собственных продуктов не было никаких.
2. Был спрос на это. Подписчики сами запросили такую книгу.
3. У рассылки не многомиллионная аудитория. Поэтому выпускать физическую версию было бы слишком рискованно. Естественно, выпустили книгу онлайн.

Что могу сказать? 60-80 тысяч евро. Всего лишь. Скажут инфобизнесмены. Но блин, это рассылка о добрых вещах в интернете. Круто, что она может так зарабатывать.

ОК решили изучить своих самых нетипичных для площадки блогеров, которые пришли в соцсеть в 2023 году и стремительно набрали популярность.

Тематики оказались интересными: тут и девушка-мыловар с мастер-классами по милым фигуркам, и киношный эксперт с короткими обзорами фильмов, это прям моя тема, кстати, и есть даже создательница мультяшных персонажей «Пламфов».

Цифры по охвату и приросту подписчиков вы видите сами, ребята. Так что, всем у кого есть необычное хобби, есть смысл присмотреться и попробовать затестить площадку. В ОК хорошо набираются охваты почти у любого блога, но если вы ведете его сердцем и душой, то и прирост подписчиков и реакций будет соответствующий.

Как запустить авторские E-mail-рассылки?
Эпизод второй. Что нужно сделать перед запуском?

Пройдемся по списку. В первом выпуске вы читали про стратегию и все такое. А что дальше? Где же все таки первая точка?

1. Придумайте классное название
Я не могу сказать, какое название классное. То есть нет никакой формулы, с помощью которой можно придумать нейминг. Но я точно знаю, какое название плохое. То, которое нельзя нормально произнести вслух.
Этот блог назывался Digital BDSMM. Когда я придумывал это название — не планировал, что оно всем понравится. Оно нравилось только мне. Как оказалось, я не один такой. При этом у такого названия есть свои минусы. Какое-то время я терял рекламодателей, потому что они не хотели размещаться в канале с таким названием. Потом это прошло, но всё же. А теперь вообще название устарело, и я его поменял.

К тому же, если кто-то спрашивает название блога, он должен его потом легко вбить с ваших слов.

Итак, у меня есть дайджестная еженедельная рассылка про SMM. Название ​La Pubblicità. Черта с два кто-то сможет написать это на слух. Теперь мое решение. Либо я это оставляю, потому что это выглядит очень красиво. Как мне кажется. Может быть, это не так, но мне нравится. Вы тоже можете взять плохое название и сознательно его оставить. Но потом не обижайтесь на последствия.

2. Определите вашу целевую аудиторию
Сразу дам один важный совет. Не определяйте целевую аудиторию по демографическим признакам. Определите лучше то, что им нравится читать.
Вы должны понимать для кого вы пишете. Но это не значит, что нужно ограничивать себя возрастом, полом или еще каким-то бредом. Вы должны понимать, какую задачу ваши читатели решают с помощью контента. Ненужные люди сами по себе отсекутся.

3. Создайте свой первый пост.
По сути это анонс вашей рассылки. Пост, который можно будет разместить в разных местах. Хоть в ваших других социальных сетях, хоть где.
Что должно быть в этом посте?
1. Кто я?
2. Вот, что я буду писать в своей рассылке каждую неделю.
3. Вот почему эта рассылка важна.
4. Вот почему вам нужно подписаться на эту рассылку.
Мое такое письмо вы можете посмотреть здесь.

4. Напишите welcome-письмо
Это письмо приходит только тем, кто на вас только что подписался. Обычно после подтверждения e-mail-адреса. Несмотря на то, что читатель только что подписался - ему все равно нужно подтверждение, что он пришел по адресу.
В конце концов welcome-письмо ставит правильные ожидания от рассылки. А правильные ожидания — отсутствие проблем, соответственно, отписок.

Следующие 4 пункта выпущу в пятницу. Оставайтесь с нами.

Вконтакте на закрытом ивенте поделился первыми результатами после добавления «Клипов» в ленту новостей. Авторы увеличили свои охваты аж на 50%, а общее количество просмотров в день достигло 1,7 млрд.

Красивые цифры под конец года, но это не удивительно, с учётом, что продвигается этот формат сейчас в соцсети достаточно агрессивно - тут вам и федеральная компания по телеку, и опять же добавление в выдачу основной ленты наряду с классическими постами от сообществ и друзей.

Но зачем это надо было делать? Не только же ради красивых цифр?
Вертикальный видеоформат — это то, что позволяет запрещенным соцсетям и YouTube удерживать аудиторию на своей платформе и конкретно в своих лентах дольше, что в свою очередь добавляет рекламное место и выручку. Все логично: люди залипают, таймспент растет, рекламы показывается больше. Почему ВК не должен делать так же? И почему у ВК это не должно было сработать?

Но социальные сети сами разберутся, там работает много людей. А что нам с этого? Нам, пользователям и создателям контента?
Не просто так охваты авторов вертикальных видео в «Клипах» увеличились. ВК, как и запрещенка, как и YouTube Shorts, раздают охваты. Первые 100 заценили? Показывают 1000. Заценили 1000? Показывают 10 тысячам. Соцсетям это нужно как раз для удержвания аудитории, а мы можем этим пользоваться — это бесплатные охваты и подписчики.

Я уже не один раз писал, как юмористы и музыканты буквально делали себе карьеру на бесплатных охватах вертикальных видео. Это все еще рабочая схема. Потратиться придется только на контент, ну уж извините.

То есть, да, ВК, YouTube это нужно для роста аудитории и своих показателей, а мы можем этим пользоваться и набирать свою аудиторию. Я топлю за то, что людям еще нужны тексты и большие статьи, но не отрицаю тот факт, что залипательные ролики сейчас гораздо популярнее. Людям сложно смотреть 2 часовой фильм, но легко смотреть 20 серий сериала. Как и людям сложно смотреть часовой ролик, но легко смотреть 5 часов коротко нарезанных роликов.