Google Таблицы

бот в MAX = реально. И он уже работает.

Что важно:
- регистрация чуть сложнее (нужно юрлицо)
- дальше обычный API, без магии

С понедельника для членов клуба показываем серию видео (это тема мая):

^ как перенести бота из Telegram в MAX
^ как запустить его в работу
^ как его связать с Google Таблицами

Если вы уже в годовой программе
это только начало :)

И конечно будет много практики, которую можно сразу применять в работе 🔥

Про наш клуб: sheetshappens.net

Любые вопросы: @namokonov

Таблица тормозит? Открывается 10 секунд и всё виснет?
Вот 8 способов ускорить её в разы 👇

1) Слишком много вкладок = тормоза

Объединяйте мелкие таблицы в одну;

2) Удалите неиспользуемые строки на каждой вкладке

По умолчанию создается 1000 строк - если у вас на вкладке сейчас используется 200, удалите лишние 800, а при необходимости добавите нужное кол-во и столбцы (аналогично). Для этого можно пользоваться надстройкой (вроде) Crop Sheet - а можно и сделать это вручную;

3) Осторожней с ресурсоемкими формулами

VLOOKUP по 10k строк × 12 месяцев = смерть таблицы
Если есть формулы поиска данных (ВПР/VLOOKUP, ИНДЕКС/INDEX, ПОИСКПОЗ/MATCH и другие, сохраняйте часть формул как значения (если не нужно будет эти значения обновлять). Например, если у вас подтягиваются данные за много месяцев с помощью VLOOKUP - оставляйте текущий месяц формулами, а остальные данные сохраните как значения;

🎨 4. Меньше форматирования
Особенно условного!!!

Проверяйте:
- не применено ли форматирование ко всей колонке
- нет ли лишней заливки
- не охватывает ли правило УФ тысячи пустых ячеек

🔎 5. Фильтры - точечно

Не стоит включать их “на всякий случай” для всех столбцов.
Только там, где реально работаете с данными.

💬 6. Почистите комментарии

Большое количество комментариев и примечаний может замедлять файл.
Оставьте только актуальное.

📋 7. Проверка данных под контролем

Data validation / проверка данных на огромных диапазонах = лишняя нагрузка.
Сузьте диапазоны до нужных.

🤖 8. Автоматизация IMPORTRANGE и формул

Если без тяжёлых формул никак (например, IMPORTRANGE из 10+ файлов):

Решение - скрипт:
→ вставляет формулы
→ сразу превращает их в значения

Можно запускать по расписанию (например, раз в 2 часа) — и таблица остаётся быстрой 🚀

---

💡 Итог:
Чем меньше “лишней работы” делает таблица в фоне - тем быстрее она работает и тем меньше тратит ваши нервы.

Выделяем строки с топ-N значений в каком-то столбце

Допустим, надо залить цветом 10 самых крупных сделок. Выделяем диапазон и создаем правило условного форматирования с формулой. Формула будет такой:

=ссылка на первую ячейку в столбце с проверяемыми числами >= LARGE(столбец с числами; число первых N значений)

Функция LARGE / НАИБОЛЬШИЙ вычислит N-ное значение в диапазоне. Например, если вторым аргументом мы ей дадим 5 (в самой формуле или в ячейке, чтобы проще было менять это число потом), то она вернет пятое по порядку значение из столбца с числами. И мы выделим все строки, в которых числа в нужном столбце будут больше этого значения (включительно).

Не забываем закрепить все ссылки, кроме строки проверяемого числа (потому что правило условного форматирования будет проверять в нескольких столбцах, а проверяем мы всегда один и тот же столбец; единственное, что будет меняться - это строка, так как проверять мы будем числа в каждой очередной строке).

Или, в нашем примере:

=$F2>=LARGE($F$2:$F;$J$1)

В столбце F числа, по которым мы выделяем самые крупные сделки, в J1 число (сколько крупнейших строк выделяем).

Ссылка на таблицу с примером

Друзья, тема спарклайнов!

Недавно мы показывали, как с их помощью собрать воронку - а сейчас решили напомнить вам о прошлых постах на эту тему и поделиться видеоуроком для новичков.

Прогресс-бар (выполнение плана) спарклайном

Динамический спарклайн: выбираем период, точку отсчета и цвет спарклайна и максимальной точки (цвет - на русском языке)

Спарклайн с условием

Видеоурок по спарклайнам: синтаксис и примеры

Превращаем строку с числами в спарклайн одной формулой

Спарклайны. Меняем цвет у отрицательных, максимальных и минимальных, первых и последних значений.

Друзья! Покажите, как вы используете регулярки от Виталика на реальных данных. Например, в функции FILTER.

Пишите в комментариях — за хорошие примеры +15 в нашем чудном чате 🙂

@google_spreadsheets_chat

Таблица с примером

Регулярные выражения — компактная памятка от @vitalich

В Таблицах можно использовать регулярные выражения
1) для проверки строки на соответствие выражению (функция REGEXMATCH)
2) для замены части строки на другой текст (REGEXREPLACE)
3) для извлечения строки, которая соответствует регулярному выражению (REGEXEXTRACT)

Для Таблиц в регулярках достаточно знать (или самые часто используемые части RE2):
Классы символов: . \d \D \s \S \w \W \b \B (для \w нужно понимать, что не во всех средах будут матчится не-латинские буквы)
Пробельные спецсимволы: \n \r \t
Границы ^ $
Выбор или-или |
Выбор из набора [ ] и выбор всего, кроме символов из набора [^ ]
Квантификаторы жадные ( * + {n} {n,m} {n,} ) и как управлять их "жадностью" (*? +? {n,m}? {n,}?)
Извлекаемые группы ( )
Неизвелекаемые группы (?: )

Для отладки табличных выражений на regex101 слева надо включать Golang

Таблица с большим количеством примеров

PS 🙋‍♂️ Делитесь в комментариях тем, что помогает вам.

Храним данные в Properties и обращаемся к ним
Аналог функции ВПР через скрипты!

Друзья, Properties Service — это специальное хранилище данных в Apps Script.

Туда можно:
* положить данные
* обратиться к ним позже
* удалить их при необходимости

Есть Properties:
* пользователя
* скрипта
* таблицы

Все данные там хранятся в формате ключ → значение.

Подробнее про службу можно почитать здесь:
https://developers.google.com/apps-script/guides/properties?hl=ru

Сегодня у нас отличный пример того, как можно работать с этой службой. Это скрипт от @vitalich.

Что происходит в скрипте:

1. В первой функции Виталич берёт лист Таблицы, создаёт из него словарь и сохраняет его в Properties.

2. Затем при выборе значения в выпадающем списке срабатывает триггер onEdit(). Он обращается к словарю, находит выбранный ключ и выводит два соответствующих ему значения в соседние ячейки редактируемой строки.

Удобно, наглядно и вполне может заменить привычный сценарий с ВПР в некоторых задачах.

Спасибо за все, @vitalich 🤝

>> Таблица со скриптом

Комбинированная диаграмма: показываем, где мы находимся на фоне распределения всех

Данные для этой диаграммы — результаты марафонцев и марафонесс в Москве в 2024 году (протокол с сайта организатора).

Как обрабатываем данные для диаграммы?
С помощью функции ЧАСТОТА/FREQUENCY получаем распределение по интервалам.

С помощью функции ТЕКСТ / TEXT делаем заголовки вида "До 05:00":
="До "&ТЕКСТ(H2;"hh:MM")

Функцией ЕСЛИ / IF проверяем, в какой интервал попадает наш результат — и для нужного интервала оставляем его значение, а для остальных — ошибку N/A с помощью одноименной функции НД / NA. Таким образом, будут данные для ряда на диаграмме, состоящие из одного значения, чтобы подсвечивать наш результат, и остальных значений N/A, которые не будут отображаться.

=ЕСЛИ(И(наш результат>граница интервала;наш результат<=граница след интервала);ЕСЛИ(наш пол="Женщины";число женщин в этом интервале;число мужчин);НД())

Как строим такую диаграмму?
Это комбинированная диаграмма. Распределение результатов (два ряда: женщины и мужчины) — это области. А ряд с нашим результатом — это столбик (гистограмма).

Таблица с примером

📗 Канал и Чат
📕 Оглавление канала

Завтра финальный день интенсива!

Погрузимся в API Wildberries, подтянем данные прямо в Google Таблицы, сделаем ABC-анализ формулами и красиво оформим результат в понятный отчёт.

Записи первого и второго дня доступны!

📩 Чтобы попасть в последний вагон напишите ИНТЕНСИВ в ЛС: @namokonov

🔥 Второй день интенсива уже сегодня!

Друзья, через 2 часа (в 13:00 МСК) стартуем второй день практического интенсива по Google Таблицам и Apps Script.

Делаем сегодня:
📄 Автоматическое создание PDF и Word документов
^ Скрипт, который делает коммерческие предложения прямо из Google Таблиц
^ Автозаполнение документов данными
^ Сохранение сразу в PDF или Word
^ Итог: готовая система генерации документов для реальной работы

💰 Стоимость всех 3 дней всего 1500 руб

Участники получают:
✅ Все 3 практических занятия
✅ Записи (доступ останется)
✅ Закрытый чат с участниками
✅ Готовые решения после каждого дня

📩 Для участия: напишите в ЛС @namokonov слово "ИНТЕНСИВ", и я пришлю ссылку на оплату.

Места еще есть, но группа не резиновая 🙂

То, что научить вас зарабатывать сейчас!

🔥 Годовой Клуб Таблиц и Скриптов иии конверсии в О
Рф-сервисы от нашего канала - 50 000 руб

Это обучение, которое может начать приносить вам деньги уже в процессе.

Формат простой:
каждый месяц — одна большая тема с доведением до рабочего результата.

Первый месяц:
создаём с нуля бота в российском мессенджере Max для задач бизнеса
(автоматизация, уведомления, работа с данными).

Что ещё внутри:
^ Google Таблицы и Apps Script
^ современные российские IT-решения
^ реальные кейсы автоматизации
^ сильное окружение и нетворкинг

Любые вопросы / запись: @namokonov

Кусочек из сегодняшнего интенсива 👇

На первом дне мы собирали данные из таблиц в папке с помощью скрипта, объединяли всё в общий массив и на его основе делали интерактивный отчет.

В этом фрагменте разбираем работу с FILTER:
^ как сделать условие ИЛИ
^ как комбинировать И и ИЛИ
^ как выводить все данные, если нужен не конкретный магазин из выпадающего списка, а сразу все

Смотреть здесь:
https://www.loom.com/share/9947dd0ae83f47fc81d2124c4db6f3f4

Завтра и послезавтра будут еще 2 практических дня.

Все записи сохраняются, так что можно присоединиться и посмотреть в удобное время.

Приходите, у нас правда интересно 🔥

Для записи напишите "ИНТЕНСИВ" @namokonov

Сейчас цена 1500 руб.

Ссылка на программу

Для записи напишите "ИНТЕНСИВ" @namokonov

Сейчас цена 1500 руб.

🚀 Старт уже завтра

6 апреля начинаем трёхдневный интенсив по Google Таблицам и Apps Script. Будет много практики и разборов реальных задач.

Что важно:
📚 все записи сохраняются
💬 будет закрытый чат для общения и вопросов
🛠 после каждого дня готовые решения, которые можно сразу использовать

Самое время это присоединиться!

Ссылка на программу

Для записи напишите "ИНТЕНСИВ" @namokonov

Остались последние места по 1500 руб.

Записываем на интенсив даже из леса 🌲 Места еще есть.

Важное:
будет чат со всеми участниками. Хочется, чтобы получился не просто интенсив, а сообщество для обмена опытом, идеями и задачами.

Ссылка на программу

Для записи напишите "ИНТЕНСИВ" @namokonov

Сейчас цена 1500 руб.

Продолжаются продажи на интенсив по Google Таблицам

👉 ПРОГРАММА ИНТЕНСИВА

Доступно 30 мест по специальной цене - 1 500 руб.

После заполнения этих мест стоимость обучения будет увеличена.

Интенсив подойдет как новичкам, так и тем, кто хочет систематизировать знания и перестать делать работу руками.

Успейте зарегистрироваться до повышения цены!

📩 Для участия: напишите мне в ЛС @namokonov слово ИНТЕНСИВ

🚀 Сегодня день запусков!

NASA сегодня запускает миссию Artemis 2 - первый пилотируемый облет Луны.

Старт уже через 13 минут, можно посмотреть здесь:
https://www.youtube.com/watch?v=m3kR2KK8TEs

А теперь наши новости:

🔥 30 мест по 1000 ₽ разобрали очень быстро. Их больше нет.

Сейчас еще 30 мест, но уже по цене 1500 ₽.

Кто хотел зайти по минимальной цене - вы успели. Кто еще думает - сейчас лучшее время занять место.

📚 Напомню:
Это 3 дня практики по Google Таблицам и Apps Script, где вы получите готовые решения, которые сможете использовать сразу после обучения. Программа.

📩 Для участия: напишите мне в ЛС @namokonov слово ИНТЕНСИВ

Друзья, места на наши вебинары по 1000 ₽ заканчиваются ⚡💗

Следующая цена будет выше, успеваем!

📩 Для участия: напишите в ЛС @namokonov слово "ИНТЕНСИВ", и я пришлю ссылку на оплату.