GoodDocs

➿
Шаблоны документов

❓ Близится к концу насыщенный работой месяц, поэтому пора напомнить о шаблонах документов. Сначала обновленный список документов в свободном доступе, следующим постом на закрытом канале.

⬇️ Документы в свободном доступе:
🔵Форма документа;
🔵Пример заголовков для документов;
🔵Шапки для протокола и договоров;
🔵Подписи сторон;
🔵Подписи сторон v.2;
🔵Реквизиты;
🔵Реквизиты v.2;
🔵Заявка к договору на оказания рекламных услуг;
🔵Договор с самозанятым;
🔵Протокол разногласий;
🔵Спецификация;
🔵Дополнительное соглашение;
🔵Соглашение об оплате поставки третьим лицом;
🔵Соглашение о премии;
🔵Соглашение о порядке применения ставки НДС;
🔵Соглашение об изменении условий договора;
🔵Соглашение о продлении срока действия договора;
🔵Соглашение о расторжении договора по соглашению сторон;
🔵Акт об оказании услуг;
🔵Акт приёма-передачи оборудования;
🔵Акт расчёта вознаграждения;
🔵Акт о выявленных недостатках товара;
🔵Сопроводительное письмо;
🔵Согласие на обработку персональных данных разрешённых для распространения;
🔵Отказ в предоставлении паспорта генерального директора;
🔵Решение единственного участника;
🔵Лист ознакомления с ЛНА;
🔵Заявление;
🔵Заявление о зачёте;
🔵Заявление о выдаче исполнительного листа;
🔵Заявление о возбуждении исполнительного производства;
🔵Заявление о ходе исполнительного производства;
🔵Доверенность v.1;
🔵Доверенность v.2;
🔵Претензия о возмещении убытков;
🔵Таблица расчёта задолженности;
🔵Расчёт исковых требований;
🔵Запрос на предоставление сведений о счетах должника;
🔵Жалоба на постановление;
🔵Правовая справка;
🔵Счёта на оплату;
🔵Таймлайн;
🔵Адресный блок.

❗️Некоторые шаблоны изначально были загружены в облако и если они не скачиваются по каким-то причинам, то их копии есть в комментариях.

#Шаблон

@GoodDocsDesign

➿
Варианты решений

❗️Сейчас я не стану искать более удобный способ организации и поиска приложений, а поработаю над удобочитаемостью уже готового содержания.

⬇️ Прежде чем начинать, желательно поработать со структурой. Логически сгруппирую документы под общими заголовками — так иерархия станет ещё понятнее, а навигация — легче. Можно, например, объединить формы, заявления и перечни в отдельный блок или расположить их, отталкиваясь от контекста. Главное — сначала разобраться с содержимым, а уже потом переходить к оформлению.

➡️Полужирное начертание. Оформляю все указания приложений полужирным шрифтом, чтобы сделать на них акцент. Ниже располагаю название каждого документа. Разумеется, я добавляю интервалы между разными позициями. Суть в том, чтобы полужирный текст не шёл сплошным массивом, строка за строкой. Теперь между ним есть вставки обычного шрифта и «воздух» в виде пустых строк. В этом случае самый верхний подзаголовок лучше сделать серым цветом, чтобы его выделение не конфликтовало с основным акцентом.

➡️Курсив. Есть и другой, более лаконичный, хотя и не столь наглядный способ. В нём подзаголовок я оформляю полужирным, а сами приложения — курсивом, добавляя их название через тире. Этот метод ещё проще. Ключевой момент — не выделять указание на каждое приложение, иначе всё снова сольётся в единое целое:
Приложение № 1
Приложение № 2
Приложение № 3
Приложение № 4

❗️ Также в обоих случаях важно, чтобы расстояние от текста до указания страницы было достаточным, как минимум таким, как в Приложении 14.


🗓 В заключении традиционное — всем хороших наступающих выходных!


#Пятница

@GoodDocsDesign

➿
Пятница

Выделяя всё, в итоге не выделишь ничего!

Наглядная иллюстрация этого утверждения — когда весь текст набран полужирным. Кроме того, хорошо видно, как работают заглавные буквы — получается набор прямоугольников, без различимых очертаний строчных знаков.

❌ В результате сам принцип выделения перестаёт работать, и становится непонятно, на чём сделан акцент. Читать такой текст трудно, да и просто смотреть на него — это вызывает дискомфорт.

⬇️Ниже — несколько простых способов это исправить


#Пятница

@GoodDocsDesign

➿
Соглашение о порядке применения ставки НДС

📃Документ в Docx.


#Шаблон | #Соглашение_НДС

@GoodDocsDesign

➿
Соглашение о порядке применения ставки НДС

❓ Простое соглашение в более-менее классическом оформлении, но без постоянных отсылок к первоначальному договору. Реквизиты документов вынесены отдельным блоком в шапке, после сторон указана цель заключения соглашения.

❕ Как и всегда — это шаблон. Можно применять для любых задач, но только не забываем адаптировать документ.


#Шаблон | #Соглашение_НДС

@GoodDocsDesign

➿
Пятница

🗓 Всем хороших наступающих выходных!


#Пятница

@GoodDocsDesign

➿
❓Искал информацию по ссылкам и наткнулся на старый материал об оформлении ссылок на нормы. Причём на сайте Института судебных экспертиз и криминалистики.

💡Потом вспомнил, что это же Бюро Горбунова предлагала такой формат примерно 10 лет назад — как раз, наверное, когда они работали над журналами Актиона. Но метод так и остался нишевой идеей, и это явное доказательство привычности в нашей сфере.

Если чуть более развёрнуто о причинах, то:
🛑Вся система десятилетиями работает со стандартными формулировками, и переучить её почти невозможно, да и не нужно в этом случае. Кстати, тут можно провести параллель с недавными дебатами про предмет договора;
🛑Юридические программы и поисковые системы настроены на старый стандарт. Если использовать новый формат, есть риск, что документ не найдут в базе или система его не обработает;
🛑Идея со средней точкой не практична.

❌ Да — красиво, да — логически правильно выстроенный формат, но — нет. А вот с сокращением идея понравилась. Хорошо бы всё доработать с учетом причин отказа.

➡️ Ссылка на оригинальную статью на сайте Бюро


✒️ Обязательно пишите ваше мнение! И у меня одного мозг начинает ломаться от попытки прочитать такой формат без подсказок?


#Статья | #Ссылки

@GoodDocsDesign

➿
Настоящая Пятница

Всегда нравилась наша профессиональная избыточная осторожность и умение настолько запутать простой текст...💪


🗓 Всем хороших наступающих выходных!


#Пятница

@GoodDocsDesign

#Шаблон |#ИсполнительноеПроизводство

@GoodDocsDesign