Вакансии: ассистенты, бизнес-ассистенты, личные помощники - GetAssistant

Кто-то боится идти на "невысокую зп". А кто-то идёт, включается, быстро вникает в задачи, и получает 2 повышения ЗП за 2-3 месяца.

(Из перепискии с нашим заказчиком)

#ассистент #бизнесассистент #hr #hrагентство #найм

📍Вакансия закрыта📍

#вакансия #ассистент #работа #удаленнаяработа #ассистентработа #работаонлайн #бизнесассистент

Вакансия: Ассистент / Помощник руководителя (музыкальное сообщество).

Удалённая работа, график 5/2, частичная занятость 4-6 часов в день, ЗП от 50 000 руб. и выше.

Здравствуйте! Меня зовут Иван Смирнов, я владелец компании Music Community.

Мы создаём уникальное музыкальное пространство для всех, кто ценит музыку. В ближайшей перспективе мы планируем запустить второй филиал, а также расширить наше сообщество до 1 миллиона участников и стать мировым лидером среди музыкальных сообществ.

Несмотря на творческую сферу, прежде всего мы ищем надежного и структурного ассистента, который серьезно относится к работе и обладает аналитическим складом ума. Если любишь работать с таблицами и анализом, а также уверенно владеешь различными программами и платформами - будем рады сотрудничеству!

Обязанности:

📍Коммуникация и взаимодействие с партнерами, подрядчиками и сотрудниками компании;
📍Работа с платформами и сводными таблицами, настройка и поддержка автоматизаций;
📍Постановка и контроль выполнения поставленных задач;
📍Поиск и анализ актуальной информации по запросу (например, помощь в разработке новых мотиваций и задач для сотрудников, изучение и анализ конкурентов, составление индивидуального плана развития для топ-менеджеров, поиск обучающего материала и тп.)
📍Редактирование информации на рабочих сайтах и в картах;
📍Создание макетов, сертификатов, визиток и флаеров;
📍Подбор, обновление и заказ оборудования;
📍Участие в квартальных встречах с сотрудниками, фиксирование тезисной информации;
📍Помощь в подключении и внедрении новых платформ, программ и ботов;
📍Обновление и актуализация списка материальных ценностей компании;
📍Сбор аналитики по основным бизнес-процессам.;
📍Функциональные обязанности могут меняться по мере роста и делегирования задач, заработная плата тоже будет расти.

Требования:

🔹Уверенный пользователь ПК, знание всех основных программ;
🔹Продвинутый пользователь Google и Excel таблиц (формулы, сводные таблицы и тд.);
🔹Аналитический склад ума, структурность;
🔹Надежность и самостоятельность в решении поставленных задач;
🔹 Приоритет будет отдан кандидатам, проживающим в Москве;
🔹Опыт работы ассистентом будет вашим преимуществом;
🔹Готовность в будущем перейти на полную занятость.

Условия:

🔸Частичная занятость, 4-6 часов, гибкий график работы, 5/2 (выходные могут быть не обязательно суббота-воскресенье, но и другие дни, по договоренности);
🔸Важно оставаться на связи в рабочие дни с 10:00 до 21:00 МСК;
🔸ЗП: на испытательный срок (1 мес) – 40 000, далее от 50 000 и выше по согласованию с руководителем;
🔸Оформление по самозанятости или ГПХ;
🔸Бесплатные занятия в нашей компании по любому из направлений (очно в Москве);
🔸Возможность получения премий за выполнение поставленных целей и планов на год;
🔸Возможности карьерного роста до операционного директора.

Если ты готов стать частью нашей команды, откликнуться можно, заполнив анкету.

🔹Вакансия от партнёров🔹

#вакансия #ассистент #работа #удаленнаяработа #ассистентработа #работаонлайн #бизнесассистент #вакансиякоординатор #вакансияHR

👩🏼‍💼Позиция: Бизнес-ассистент / Проектный координатор
💻Формат: удалённая работа (по часовому поясу мск)
ЗП от 50 000 руб., полная занятость

Руководитель — Иван Гусев, основатель и управляющий LegalTech/FinTech-стартапа Банкроциум. Ищет гибкого и проактивного помощника на стыке ролей ассистента, координатора и HR для поддержки в стратегических, операционных и проектных задачах.

📄Обязанности:
⁃ Ведение календаря, организация встреч, контроль сроков;
⁃ Документооборот: договоры, заявки, письма, презентации;
⁃ Аналитика и ресерч: рынок, конкуренты, кастдев, гипотезы;
⁃ Координация задач в трекерах (Trello / Notion);
⁃ Поддержка команды, сбор фидбека, помощь в тестировании MVP;
⁃ Участие в найме: размещение вакансий, отбор, интервью;
⁃ Работа с AI-инструментами, автоматизация, внедрение сервисов, проведение ресёрчей

👩🏻‍💻Требования:
⁃ Опыт от 1–2 лет на схожих ролях (ассистент, координатор, аналитик, HR);
⁃ Отличное владение Google Workspace, Notion, Trello, Telegram;
⁃ Опыт использования AI-инструментов (ChatGPT, Copilot и др.);
⁃ Навыки письма и редактирования деловых текстов;
⁃ Самостоятельность, структурность, обучаемость.
- Опыт подбора сотрудников в команду

📌Будет плюсом:
⁃ Опыт в стартапах, запуске продуктов, тестировании гипотез;
⁃ Навыки аналитики, digital-маркетинга, автоматизации (Make, Zapier, Tilda).

💼Условия работы:
⁃ Оклад от 50 000 ₽ (с возможностью роста)
⁃ Удалёнка, график 5/2 (в рамках часового пояса МСК);
⁃ Возможность карьерного роста до project manager и операционного директора.

📩Отправить резюме: assist.notion@gmail.com

❗️В теме письма укажите: Ассистент - имя и фамилия).
В теле письма расскажите об AI инструментах, которые используете в работе и для каких целей.

❌ Вакансия закрыта ❌

#ассистент #удалёнка #проектменеджер #дизайн #интерьер #ставрополь #architecture

Ассистент/проект-менеджер в студию дизайна интерьеров
(удалённо, полная занятость)
от 65 000 до 70 000

Здравствуйте! Меня зовут Александр Галыч, я руководитель студии дизайна "Brick to Brick". Мы любим свою работу и гордимся каждым проектом, который помогает нашим клиентам воплотить мечты о красивом интерьере. В связи с ростом и развитием студии мы ищем надёжного ассистента, который возьмёт на себя важнейшую роль в координации процессов и повышении эффективности работы.

Требуемые навыки:
🔸 Высокая самоорганизация и умение эффективно распоряжаться временем;
🔸 Внимательность к деталям и педантичность в выполнении задач;
🔸 Способность ладить с людьми и устанавливать прочные рабочие контакты;
🔸 Практический опыт работы с CRM Bitrix24, AutoCAD, ArchiCAD будет дополнительным преимуществом;
🔸 Желание развиваться и осваивать новые навыки.

Обязанности:
🔹 Контроль выполнения всех этапов проектов и соблюдение сроков;
🔹 Коммуникация с командой и клиентами, постановка задач и получение обратной связи;
🔹 Постановка и контроль выполнения задач в системе Bitrix24;
🔹 Подготовка отчетов;
🔹 Контроль качества и мониторинг отзывов о нашей студии;
🔹 Решение мелких административных задач (оформление документов, выставление счетов и т.д.).

Условия работы:
🔸 Удалённая работа, полная занятость;
🔸 График работы: с 10 до 19, с возможностью подключения в выходные в случае экстренных ситуаций;
🔸 Испытательный срок: 1 месяц;
🔸 Размер оплаты:— 50 000₽ на испытательный срок;— от 65 000 до 70 000₽ после испытательного срока;
🔸 Возможность карьерного роста до руководителя направления или управляющего студией;
🔸 Наставничество и обучение в процессе работы.

Если вакансия вас заинтересовала — заполните анкету

Если у вас есть вопросы перед откликом, напишите в личные сообщения в Telegram @Lili_1408 с пометкой "Интерьер" и вашим вопросом.

🔹Вакансия от партнёров🔹

#вакансия #ассистент #работа #удаленнаяработа #ассистентработа #работаонлайн #бизнесассистент #частичнаязанятость

Вакансия: бизнес-ассистент
Зп 45-60 000 руб и выше, частичая занятость

Ищем креативного, проактивного и ответственного ассистента, который поможет освободить операционное время, поддержит процессы бренда одежды и будет расти вместе с нами в проекте.

Ссылка на бренд в tg: @ctrlmebrand; в ig: ctrlme.brand

Обязанности:
• Поиск и коммуникация с подрядчиками: дизайнеры, конструкторы, фабрики, курьеры, службы доставки
• Согласование процессов при разработке коллекций, производстве образцов и запуске партий
• Организация логистики и офлайн-задач (поиск, закупки, курьеры, выезды по Москве — такси и доставки оплачиваются)
• Работа с таблицами: бюджеты, цены производства, клиентская база, управленческий учёт
• Настройка карточек товаров на сайте (Tilda), рассылок, ботов, создание простых макетов в Figma
• Поддержка заказов: упаковка, обработка, коммуникация с клиентами в мессенджерах (Telegram, WhatsApp, Instagram)
• Сбор данных и аналитика: поиск маркетов, мероприятий, новых возможностей для бренда
• Создание инструкций, регламентов, технических заданий для производства
• Подготовка презентаций, структурирование информации
• Помощь в планировании коллекций и текущих задач

Требуемые качества:
• Креативность, инициативность и проактивность
• Системность и многозадачность
• Ответственность и готовность брать задачи «под ключ»
• Гибкость и умение работать в команде
• Честность, вовлечённость, любовь к делу
• Будет плюсом опыт в финансах и Google-таблицах

Навыки и опыт:
• Опыт работы 1–3 года (желательно в сфере одежды/бренда, но рассмотрим без опыта, если есть проактивность и интерес к нише)
• Работа с Tilda, CRM, Figma, ИИ-инструментами
• Умение делать презентации и структурировать информацию
• Настройка простых ботов и базовые технические навыки
• Уверенное владение Google Docs/таблицами

Условия:
• Формат: Москва / МО (важно — возможность офлайн-задач в городе)
• Возраст: 20–27 лет
• График: 4–5 часов в день, на связи с 10:00 до 20–21:00 (выходные по договоренности)

Оплата:
• 1-й месяц — 45 000 ₽
• 2–3-й месяц — 50 000 ₽
• 4-й и далее — 60 000 ₽ + KPI

Для связи: t.me/minenkovich с пометкой АССИСТЕНТ

🔹Вакансия от партнёров🔹

#вакансия #ассистент #работа #удаленнаяработа #ассистентработа #работаонлайн #бизнесассистент

Вакансия: Бизнес-ассистент руководителя языковой школы:
ЗП от 70000 рублей + бонусы

О компании

Меня зовут Кондратьев Дмитрий Михайлович и я основатель языкового центра Say it School в г. Балашиха.
Мы уже 5 лет на рынке, в школах офлайн занимается более 200 учеников от 4 до 16 лет. Сейчас открываем 2 новые школы, активно растем и развиваем направление китайского языка и образовательных поездок в Китай.

Почему открыта вакансия

Сейчас я сосредоточен на масштабировании бизнеса, переговорах и новых стратегиях, и для этого мне нужен надёжный бизнес-ассистент, который станет моей правой рукой и поможет держать под контролем все процессы.

Обязанности

- Вести календарь руководителя.
- Контролировать выполнение стандартов компании.
- Совместно с руководителем развивать новые проекты (возможно лидировать их).
- Организовывать личные и бизнес-встречи руководителя.
- Покупать билеты, организовывать командировки и личные встречи руководителя.
- Организовывать собрания и планёрки, присутствовать на них и фиксировать задачи.
- Следить за выполнением планов работ администраторов (KPI).
- Контролировать выполнение проектов и задач, принятых на стратегических сессиях.
- Вести переговоры с подрядчиками от лица руководителя.
- Искать подрядчиков, оптимальных по цене и качеству.
- Заниматься первичным наймом и адаптацией новых сотрудников в компании.
- Передача отчётов руководителю от сотрудников.
- Контроль задач администраторов в СРМ и продаж в воронке продаж, контроль работы по базам клиентов.

Требования

Качества:

- Инициативность
- Исполнительность
- Структурность
- Креативность
- Стрессоустойчивость
- Аналитический склад ума

Компетенции:

- MS Office
- CRM системы (Amo или похожие)
- Владение ИИ-технологиями, чтобы быстрее выполнять задачи
- Ведение задач (планнеры)
- Коммуникация и деловая переписка
- Базовые знания в маркетинге

Условия

Заработная плата от 70 000 рублей + бонусы за выполнение KPI в % от чистой прибыли компании (зарплата растёт вместе с ростом прибыли).

Выплаты 2 раза в месяц, ни одной задержки ЗП за всё время работы компании.

График работы: 5/2 с 9:00 до 18:00.

Оформление как самозанятый (или возможны другие варианты).

Удалённый формат работы — можно выполнять задачи из любой точки мира.

Работа с качественным продуктом — мы даём детям качественное обучение иностранным языкам.

Молодой и амбициозный коллектив (средний возраст сотрудников — 25 лет).

Наставничество от руководителя и возможность карьерного роста за год.

Обучение и развитие

- Качественное обучение перед стартом работы от руководителя (чтобы Вы плавно вошли в рабочий ритм)
- Сопровождение в работе, чтобы быстро разобраться во всех процессах.
- Персональный план развития, позволяющий выйти на новый уровень задач.

Чтобы откликнуться на вакансию заполните форму👇
https://forms.gle/mLHp7ApKcVEJXJg98
https://forms.gle/mLHp7ApKcVEJXJg98
https://forms.gle/mLHp7ApKcVEJXJg98

🔹Вакансия от партнеров🔹

#вакансия #ассистент #работа #удаленнаяработа #ассистентработа #вакансииассистент #личныйассистент #частичнаязанятость

Вакансия: Личный ассистент
Частичная занятость 2-3 часа в день, удалённо, зп от 40 000 руб.

Требования
Эта работа подойдёт вам, если вы:
- работали в ворде, экселе, задачниках, редактировали PDF, открывали визу, собирали документы;
- настойчивы: можете договориться с любым человеком, добиваетесь того, что просит руководитель;
- быстро соображаете и действуете: если появляется задача, то приступаете к решению сразу, а не откладываете до последнего;
- доводите дела до конца, не сдаетесь, не опускаете руки на полпути;
- про вас можно сказать: внимательный, ответственный и честный;
- у вас развиты коммуникативные навыки, вы легко найдете общий язык с любым человеком;
- готовы работать в гибком графике и с плавающим уровнем нагрузки;
- многозадачны, можете одновременно вести несколько дел.

Чем предстоит заниматься:
- организация поездок: подбор и покупка билетов, выбор отеля, заказ трансфера, подготовка всех необходимых документов, виз!
- бронь столика в ресторане, запись на стрижку, к врачу или на тренировку;
- задачи по квартире: заказать уборку, оплатить аренду, интернет и коммуналку;
- обслуживание авто: график мойки авто, оплата штрафов, паркинг, поиск зарядки ТС;
- помощь родным: получение документов, покупка вещей, настройка впн для мамы, купить подарок на день рождения брату;
- ведение календаря, согласование мероприятий, встреч, организация зумов;
- поддержание порядка в бумажных документах.

Условия
Заработную плату будем обсуждать индивидуально. Испытательный срок – 1 месяц, после его прохождения ориентир на доход от 40 000 рублей. Есть возможность роста в зависимости от вашего уровня компетенций. Формат работы чаще онлайн, но периодически будут оффлайн задачи, поэтому важно, чтобы вы жили в Москве.

График: ненормированный, главное быть на связи с 9:00 до 23:00. Выходные плавающие 1-2 раза в неделю по согласованию, можно брать отпуска 1-2 раза в год. Занятость неполная (2-3 часа в день), можно совмещать с подработкой.

Контакты
@dashiella

Каждый день мы собеседуем десятки кандидатов — разного возраста, разных социальных групп, из разных регионов.

Сегодня хотим поделиться интересной статьёй Forbes про зумеров, и об их некоторых особенностях.

Мы со своей стороны тоже отмечаем и сильные стороны молодежи, и ряд моментов, которые отталкивают работодателей.

Именно поэтому мы всегда собираем желаемый портрет кандидата у наших заказчиков. Есть работодатели, которые готовы рассматривать кандидатов только 27+, а есть те, кто, наоборот, хочет привлекать в свою команду молодежь.

Наша задача, чтобы случился мэтч 😀🥰😎

Будем рады вашим откликам на вакансии!


#HR #зумеры #вакансии #поискработы #работаонлайн #удаленнаяработа #психологиякарьеры #карьера

🔹Вакансия от партнеров🔹

#вакансия #ассистент #работа #удаленнаяработа #ассистентработа #вакансииассистент #бизнесассистент #ассистентуправленец #информационные
технологии #БРИКС

Вакансия: Бизнес-ассистент / Помощник руководителя (полная занятость, офлайн, зп от 80000 руб)

Я, молодой генеральный директор компании «БРИКС ТЕХНОЛОГИИ». Наша компания занимаемся построением международной экосистемы в рамках стран БРИКС и БРИКС+. Сейчас внедряем Карту студента БРИКС и Карту преподавателя БРИКС. Проект реализуется в сотрудничестве с ВТБ. С проектом можете ознакомиться на сайте.
На данный момент ищу себе помощников, которым я смогу делегировать часть задач и быть уверенным, что они не подведут.

Мне нужны целеустремленные исполнительные люди, независимо от возраста и образования. Главное, чтобы были готовы расти вместе с нашей компанией. Ведь у нас амбициозные цели — распространить проект на 10 стран. Мы нацелены на крутые результаты и нам не нужны сотрудники, просто отбывающие часы на работе. 😡

Обязанности:
🔸 Ведение делопроизводства (входящие и исходящие письма, регистрация договоров, актов, оформление различной документации);
🔸 Обеспечение работы руководителя (организация встреч, переговоров, совещаний);
🔸 Работа с amoCRM;
🔸 Взаимодействие с бухгалтерией по первичной документации;
🔸 Регистрация входящих заявок от клиентов;
🔸 Помощь в рекламно-маркетинговых мероприятиях (конференции, презентации);
🔸 Работа с соцсетями и сайтами.

Требования:
📍Опыт работы бизнес-ассистентом, личным помощником или офисным менеджером от года;
📍Знание офисных программ;
📍Грамотный русский язык;
📍Коммуникабельность;
📍Креативность;
📍Внимательность;
📍Педантичность;
📍Позитивный психотипаж;
📍Способность работать в условиях многозадачности.

Условия:
✅ Оформление по ТК РФ;
✅ Работа в офисе м. Тушинская, график 5/2 с 10:00 до 18:00 (по МСК), в пятницу до 17:00;
✅ После 18:00 — нерабочее время, но могу побеспокоить по неотложной проблеме, важно быть на связи для срочных задач;
✅ Возможны зарубежные командировки в ОАЭ, Китай, Индию;
✅ Оплата:
 • испытательный срок 2 месяца — 80 000 ₽,
 • после испытательного срока повышение зарплаты (обговаривается) и добавляются ежеквартальные премии;
✅ Оплачиваемый отпуск;
✅ Возможно один день в неделю работать удалённо;
✅ Бесплатное обучение в университете с возможностью получения диплома гособразца;
✅ Маленький дружный коллектив;
✅ Интересный круг общения: банкиры, ректора университетрв, дипломаты иностранные гости;
✅ Перспективы роста в ЗП и внутри компании до куратора проекта.

Если вакансия вас заинтересовала — присылайте свои резюме в личные сообщения или на почту office@bricsstudcard.ru. Желательно с видео-визиткой (30сек записанную на телефон). Желающих работать удаленно прошу не беспокоить.

Если у вас есть вопросы перед откликом, напишите в личные сообщения в Telegram @fl1foll с пометкой "БРИКС ТЕХНОЛОГИИ" и вашим вопросом.

❌Вакансия закрыта❌

#вакансия #ассистент #работа #удаленнаяработа #ассистентработа #работаонлайн #бизнесассистент #ассистент

Ассистент/помощник руководителя с функцией HR-специалиста (удаленно)

ЗП от 70 000 до 100 000

Здравствуйте! Наша компания Wellinger, специализируется на интернет-продажах разнообразных категорий товаров через интернет-магазины, лендинги и маркетплейсы.

На протяжении 13 лет мы успешно разрабатываем и выводим на рынок новые бренды, предлагая качественные и доступные товары по оптимальным ценам.

Наша ближайшая цель - создать уникальные продукты для российского рынка, которые выделят нас среди конкурентов и удовлетворят потребности наших клиентов.

В данный момент мы в поиске активного и ответственного ассистента, который готов взять на себя решение актуальных бизнес-задач.

Требования:

🔹Готовность к динамичной работе в режиме многозадачности;
🔹Отличные коммуникативные навыки, в том числе с клиентами по телефону;
🔹Инициативность, ответственность, самостоятельность;
🔹Гибкость мышления, проактивность, скорость;
🔹Опыт работы ассистентом и/или в подборе персонала будут вашим преимуществом.

Обязанности:

📍Принятие звонков от клиентов и оформление заказов для доставки (примерно 3 раза в неделю, звонков не много);
📍Размещение вакансий на НН, отбор кандидатов и проведение первичных собеседований с кандидатами;
📍Ведение корпоративной культуры в компании, сбор обратной связи от сотрудников и помощь в адаптации новых сотрудников;
📍Поиск исполнителей и подрядчиков на фриланс-биржах;
📍Работа на сайтах компании: с чатом покупателей в личном кабинете, сервисом самовыкупов, отзывами;
📍Обновление устаревших регламентов;
📍Организация перелетов: заказ билетов, бронь отелей;
📍Выкладывание готового контента в социальные сети, настройка автопостинга;
📍Личные задачи с целью высвобождения времени руководителя (например, найти место для проведения встречи и тд.).

Условия:

🔸Полная занятость, с понедельника по пятницу, с 9.00 до 18.00 по МСК;
🔸ЗП: оклад на испытательный срок (1 мес) 70 000, далее 70 000 + KPI 30 000;
🔸Оплачиваемый отпуск за счет компании;
🔸Возможность участия в тимбилдингах, прохождения обучения и курсов повышения квалификации за счет компании.

Если вас заинтересовала вакансия, откликнуться можно, заполнив анкету.

📌Вакансия закрыта📌

#вакансия #администратор #работа #управляющий #стоматология #стоматологическаяклиника #Москва #офис #работавофисе

Вакансия: Старший администратор/управляющий в стоматологическую клинику (Москва, работа в офисе на месте работодателя)

от 120 000 до 150 000 руб

В стоматологические центры премиум-класса «Роял-Дент» и «Александрия», специализирующиеся на эстетической и цифровой медицине, требуется управляющий для координации административных процессов.

royaldent.moscow

Мы оказываем стоматологические услуги в полном объеме в спокойной, расслабляющей обстановке. Используя комплексный подход, современные технологии и материалы, мы повышаем комфорт жизни пациента за счет восстановления полноценной жевательной функции и усиливаем образ пациента, улучшая эстетику улыбки.

Владелец центров Юрий Каримов - основоположник эстетической стоматологии в Москве, стоял у истоков развития художественной реставрации зубов в России. Врачи центров - участники международных стоматологических конгрессов и конференций, проводившие в том числе обучение опытных стоматологов и молодых специалистов.

Требования:

🔹опыт работы управления административным процессом будет вашим преимуществом;
🔹умение вести организацию своего труда (регистрировать все поставленные задачи, умение планировать рабочий процесс);
🔹отличная память и способность работать в режиме многозадачности, не упуская важных моментов;
🔹структурность, ответственность и высокий уровень исполнительности.

Обязанности:

📍координация и управление всем внутренним административным процессом;
📍взаимосвязь с контрагентами и со всеми организациями, с которыми заключены договоры;
📍заключение новых договоров;
📍взаимодействие административного состава клиники с лечебным подразделением;
📍продвижение обучающих рекламных материалов.

Условия:

🔸график работы: полная занятость, с 9:00 до 18:00, понедельник-пятница;
🔸работа в двух центрах, которые расположены рядом: 2 дня в центре «Александрия» (ул.Серафимовича д.2), 3 дня в центре «Роял-Дент» (ул.Большая Якиманка д.40, стр.7);
🔸ЗП: оклад в первые 3 мес - 120 000 руб., далее 120 000 - 150 000 руб. до налогообложения.
🔸оформление по ТК РФ;
🔸возможности обучения и прохождения специализированных курсов по результатам успешного сотрудничества.

Если вас заинтересовала вакансия, откликнуться можно, заполнив анкету.

Если у вас есть вопросы перед откликом, напишите в личные сообщения в Telegram HR Анне @Anna_U5 с пометкой "Стоматология" и вашим вопросом.

❌Вакансия закрыта❌

#ассистент #удалёнка #fashion #1C #честныйзнак #логистика #производство #вакансия #маркетплейсы #wildberries #бизнесассистент

Бизнес-ассистент / Помощник руководителя (бренд одежды, производство, маркетплейсы)
ЗП до 90  000 ₽

Меня зовут Ольга Ульяшова. Я — предприниматель и основатель брендов Ulyashova (женская одежда) и David Wolf (мужская одежда). Занимаюсь производством и поставками женской и мужской одежды. За 4 года мы произвели более 700 000 единиц товара. Работаем в сегменте масс-маркет: качественно, быстро, по цене, которая продаёт. Наши основные партнёры — крупные федеральные сети, такие как «Фамилия», BFL и другие. Мы входим в топ поставщиков по объёмам в этих сетях.

Сейчас ищу ассистента, которому могу делегировать задачи и быть уверенной, что они будут выполнены без напоминаний. Хочу видеть рядом вовлечённого, системного и включённого человека. Ценю, когда рядом не «исполнитель с вопросами», а человек, который сам находит ответы, выстраивает логику, предлагает решения.

Обязанности:
🔸 Коммуникация с производством, логистами, складом, блогерами
🔸 Подготовка и оформление презентаций (по ассортименту, категориям, брендам)
🔸 Работа в 1С (выгрузки, отчёты, спецификации), работа с финансами
🔸 Сопровождение задач по Честному знаку (в том числе КИЗ)
🔸 Контроль таблиц, файлов, документации
🔸 Выкладка постов в Telegram, VK, Instagram (по контент-плану)
🔸 Поиск подрядчиков/исполнителей точечно (например, на ВБ)

Требования:

📍Опыт работы бизнес-ассистентом в сфере маркетплейсов (важен опыт именно с Wildberries, с одеждой, с оборотами в месяц от 5 млн и выше);
📍Опыт работы с Lamoda, Ozon будет преимуществом;
📍Опыт работы с фулфилментами, логистикой, возвратами, блогерами, отзывами. Понимание работы с рекламой будет преимуществом, но не обязательно;
📍Отличное знание Excel/Google Таблиц — формулы, фильтры, сводные таблицы;
📍Умение работать с финансовыми отчётами, ДДС, PNL;
📍Владение 1С или быстрая обучаемость;
📍Понимание, как работает Честный знак, или готовность вникнуть;
📍Навык структурной презентации — работа с шаблонами и визуалами;
📍Способность наводить порядок в процессах, не теряться при многозадачности.

Условия:
✅ Полная удалённая занятость, график 5/2 с 9:00 до 18:00 (по МСК)
✅ После 18:00 — нерабочее время, но важно быть на связи для срочных задач;
✅ Также возможна небольшая занятость на выходных днях для контроля отгрузок (до 1 часа);
✅ Оплата:
 • Испытательный срок 1 месяц — 50-60 000 ₽,
 • После — 70 000 – 90 000 ₽, с возможностью роста. Финальный оклад обсуждается с руководителем после стажировки;
✅ Оформление: самозанятость, ГПХ. Возможно оформление по ТК, но через 3-6 месяцев успешной работы;
✅ Есть обучающие видео, инструкции, шаблоны;
✅ Перспективы роста в ЗП и в должности (к примеру, до операционного директора) при успешной работе.

Если вакансия вас заинтересовала - оставляйте ваш отклик в анкете

Если у вас есть вопросы перед откликом, напишите в личные сообщения в Telegram @lenanza с пометкой "Ulyashova" и вашим вопросом

📌Вакансия закрыта📌

#вакансия #ассистент #работаIT #Москва #Москваработа #работамосква #бизнесассистент #ассистент #проджект #проджектменеджер #projectmanager

Вакансия: Бизнес-ассистент / Project-Manager (в офис, сфера IT для бизнеса и промышленности)
Москва, м. Нагорная, ЗП 90-110 000 руб, оформление по ТК

Я, Максим Воробьёв, руководитель группы компаний "НЭС", ищу ассистента, который поможет освободить моё время для выполнения стратегических задач.

О компании: Основное направлении деятельности компании - поставки IT оборудования. Мы занимаемся полным циклом от поставки до обслуживания компьютерной техники и серверов для наших заказчиков.

Работаем с Госзаказом, а также с юр.лицами. Опыт работы уже более 15 лет.

Выполнили уже большие крупные заказы для Министерства здравоохранения. Одно из наших достижений - все поликлиники Москвы оснащены нашим оборудованием.

Я ищу активного, системного человека с такими навыками и качествами, как:

📍Технический склад ума, умение быстро разобраться в новой информации, умение быстро искать информацию;
📍Прокаченная способность к управлению и коммуникации (для взаимодействия с подрядчиками и поставщиками, умение договориться);
📍Навык работы с CRM (Bitrix24), Google Workspace (таблицы, документы, презентации);
📍Понимание бизнес-процессов, навыки планирования и контроля (будет преимуществом);
📍Навык управления и взаимодействия с командой;
📍Опыт работы бизнес-ассистентом или менеджером проектов от 1 года.

Функциональные обязанности:

🔸Взаимодействие с командой и всеми сотрудниками, а также с руководителями отделов по организационным вопросам;
🔸Организация встреч, переговоров, ведение протоколов;
🔸Взаимодействие с подрядчиками: поиск, координация, контроль исполнения задач;
🔸Контроль выполнения задач, поставленных руководителем, сбор отчетности по их выполнению. Формирование регулярной отчетности по ключевым показателям (финансы, маркетинг, HR, продажи);
🔸Управление проектами и бизнес-процессами (оптимизация текущих бизнес-процессов, внедрение изменений в процессы компании, участие в стратегическом планировании компании);
🔸Создание внутренних инструкций, регламентов и чек-листов для сотрудников.

Функциональные обязанности будут меняться по мере роста, набора персонала и делегирования задач, заработная плата тоже будет расти.

Условия:

✔Оклад: 90 000 руб. на испытательном сроке (3 месяца), после - от 110 тыс. Финальный оклад обсуждается после собеседования с руководителем и по результатам стажировки;
✔График: 5/2 (пн-пт), с 9:00 до 18:00. Полная занятость;
✔Адрес офиса: Электролитный проезд, 3с33, м. Нагорная;
✔Дружный коллектив, приятный офис и атмосфера;
✔Оформление по ТК;
✔Выплаты зп 2 раза в месяц, есть квартальные премии, премии в конце года;
✔Возможность роста до руководителя отдела, операционного директора.

Если вас заинтересовала вакансия, оставьте свой отклик в анкете
Если у вас будут вопросы по вакансии, пишите HR @lenanza с вашим вопросом и пометкой "IT"

📌 Вакансия закрыта 📌

#ассистент #удалёнка #бизнесассистент #маркетплейсы #москва #таблицы

Бизнес-ассистент для создателя бренда автосимуляторов (удалённо, частичная занятость)
от 50 000 ₽

Привет! Меня зовут Отабек, я основатель бренда Seamaker — мы производим оборудование для автосимуляторов: ручные тормоза, коробки передач, кокпиты и другое.
Продукция — полностью наша, качественная и с заботой о клиенте. Сейчас активно развиваем маркетплейсы, усиливаем бренд и готовимся к выходу за рубеж.
В связи с ростом ищу ассистента, который возьмёт на себя часть организационных и операционных задач. Мне нужен человек надёжный, гибкий, с быстрой реакцией и желанием расти. В перспективе — развитие до операционного директора.

Обязанности:
🔸 Организация: календарь, встречи, напоминания, протоколы, работа с голосовыми задачами
🔸 Коммуникации: взаимодействие с командой, подрядчиками, блогерами, фрилансерами
🔸 Документы и таблицы: структурирование информации, отчёты, базовая аналитика
🔸 Поддержка маркетплейсов: карточки, отзывы, отчёты, аналитика (обучу при необходимости)
🔸 Поиск и проверка информации, помощь в принятии решений
🔸 Участие в найме, создании регламентов, инструкций
🔸 При желании — участие в контенте и соцсетях (монтаж, тексты, сторис и т.д.)

Что важно:
🔹 Надёжность, самостоятельность, внимание к деталям
🔹 Гибкость — задачи могут быть разными, важно уметь переключаться
🔹 Быстрая обучаемость и интерес к бизнесу
🔹 Умение работать с информацией и Google-таблицами
🔹 Готовность к редким задачам в Москве (например, отнести посылку)

Условия:
🔸 Частичная занятость: 4–6 часов в день, график гибкий (ориентир 5/2)
🔸 Удалённо. Проживание в Москве — плюс, но необязательно
🔸 Оклад:
— 40 000 ₽ на испытательный срок (1 месяц)
— 50 000 ₽ после испытания
🔸 Возможность перейти на полную занятость и вырасти до операционного директора
🔸 Поддержка и обучение, адаптация к моему стилю работы

Если вакансия вас заинтересовала — заполните анкету

Если у вас есть вопросы перед откликом, напишите в личные сообщения в Telegram @Lili_1408 с пометкой "Симрейсинг" и вашим вопросом

📌Вакансия закрыта📌

#вакансия #ассистент #smm #smmспециалист #контент #работаспб #гибрид #спортивныетовары

SMM-специалист с функцией ассистента (Санкт-Петербург, преимущественно из офиса)
от 80 000 ₽ + возможны премии

Привет! Меня зовут Александр, я предприниматель и основатель компании, которая уже более 11 лет продаёт спортивные часы, GPS-навигаторы и пульсометры. Мы глубоко знаем свою нишу, делаем подробные обзоры и завоевали доверие аудитории.
Сейчас мне нужен человек, который возьмёт на себя контент и соцсети, а также поможет с операционкой в офисе. Не ищу «просто исполнителя» — важна включённость, гибкость, инициативность и умение мыслить как маркетолог, а не только как контентщик.

Обязанности:
🔷 Ведение соцсетей: VK, Telegram
🔷 Съёмка и монтаж видео: сторис, рилсы, обзоры, съёмка с витрины
🔷 Фото-контент, оформление карточек, сторис, постов
🔷 Контент-план: планирование, публикация, контроль выхода
🔷 Анализ конкурентов, трендов, реакций аудитории
🔷 Базовая аналитика по метрикам: охваты, клики и т.д.
🔷 Офисные задачи: отдать товар, встретить курьера
🔷 Помощь в оперативных задачах

Требования:
🔶 Умение снимать и монтировать видео (CapCut, InShot или аналогичные)
🔶 Владение Canva / Figma — будет плюсом
🔶 Опыт ведения соцсетей от лица бренда (обязательно VK и Telegram)
🔶 Навыки базовой аналитики: понимать, что «заходит», а что нет
🔶 Уверенное владение Google Таблицами / Excel
🔶 Честность, готовность включаться и самостоятельно закрывать задачи
🔶 Многозадачность и желание быть частью живого рабочего процесса

Условия:
🔷 Полная занятость, график 5/2
🔷 В приоритете работа из офиса (СПб, Петроградский район); удалённые дни — по договорённости
🔷 Желательно быть на связи в один из выходных
🔷 Оплата от 80 000 ₽, возможны премии в пиковые периоды
🔷 Испытательный срок — 3 месяца
🔷 Оплачиваемая стажировка (2–5 дней, реальные задачи)
🔷 Работа напрямую с собственником

Если вакансия вас заинтересовала — заполните анкету

Если у вас есть вопросы перед откликом, напишите в личные сообщения в Telegram @Lili_1408 с пометкой "SMM" и вашим вопросом

📌Вакансия закрыта📌

#вакансия #ассистент #работа #удаленнаяработа #ассистентработа #работаонлайн #бизнесассистент #ассистент

Вакансия: Ассистент / Помощник руководителя
Удалённая работа, полная занятость,
ЗП от 60 000 руб. и выше

Здравствуйте! Меня зовут Виталий Садетдинов, я руководитель агенства FormulaLab. Мы специализируемся на автоматизации бизнеса с помощью уникальных систем учета, контроля и аналитики в Google таблицах.

https://formula-lab.ru/

Каждый бизнес и каждая созданная нами таблица уникальны! Наша задача — разработать индивидуальные решения, адаптированные под бизнес-процессы наших клиентов.

Мы внедряем автоматизированные решения, которые повышают точность учета и аналитики, освобождая время для других важных задач.

В данный момент я нахожусь в поиске структурного и ответственного асситента, готового решать личные (10%) и бизнес-задачи (90%).

Обязанности:

📍Поиск и коммуникация с подрядчиками (директологами, авитологами, дизайнерами и другими специалистами);
📍Помощь в поиске каналов и методов привлечения новых клиентов с помощью сторонних подрядчиков (тестирование гипотез и идей, контроль выполнения и тд.);
📍Фиксация и контроль выполнения задач, соблюдение сроков и тайм-менеджмента;
📍Наполнение контентом рабочего сайта нашей компании;
📍Помощь в ведении социальных сетей и генерации контента, в т.ч. с помощью chatGPT (YouToube, Telegram, Rutube, Дзен и др.);
📍Выполнение личных поручений (например, поиск специалистов по запросу);
📍Функциональные обязанности будут меняться по мере роста и делегирования задач, заработная плата тоже будет расти.

Требования:

🔹Опытный пользователь ПК, Google и Excel Таблицами;
🔹Уверенный пользователь нейросетей, chatGPT (умение писать эффективные промты, генерировать контент и тд.);
🔹Способность к быстрому обучению и освоению новых программ;
🔹Самостоятельность в решении задач, зрелый подход к работе;
🔹Структурность, системность, внимательность;
🔹Проактивность;
🔹Опыт работы и знание большого количества разных программ будет преимуществом (например, Canva, Figma, YouGile и тд.);
🔹Опыт работы с CRM-системами (будет преимуществом);
🔹Опыт в SMM (необязательно, но будет вашим преимуществом).

Условия:

🔸График работы: полная занятость, понедельник-пятница, с 9:00 до 18:00 МСК;
🔸Оклад на испытательном сроке (1 мес) - 60 000, далее от 70 000 и выше по согласованию с руководителем;
🔸Возможность оплачиваемого обучения за счет компании;
🔸Возможности карьерного роста, развития управленческих навыков и роста до управляющего.

Если вас заинтересовала вакансия, откликнуться можно, заполнив анкету.

Полезные сервисы для бизнес-ассистентов

✅ Мы будем регулярно делиться с вами проверенными сервисами, программами, ИИ-агентами, ботами, которые облегчают работу ассистентов, повышают эффективность и качество, расширяют возможности. Особое внимание мы уделим ИИ-сервисам.

1️⃣ А начнём с популярного процесса в работе ассистента — системное ведение и развитие телеграм-канала.

«Контент Гуру» — ИИ-бот, который пишет вовлекающие и продающие посты, экономя ассистенту десятки часов в месяц на создание контента:

— анализирует целевую аудиторию и продукт;
— ежедневно автоматически сам пишет несколько готовых постов на выбор;
— использует несколько стилей: экспертно, мягко, жёстко, вдохновляюще;
— применяет несколько типов постов: экспертные, вовлекающие, прогревающие и др;
— легко управляется голосом или текстом: просто скажите, что нужно, бот всё поймёт и сделает!

Попробуйте, это очень удобно, просто и эффективно — запустить

🔹Вакансия от партнеров🔹

#вакансия #ассистент #работа #удаленнаяработа #ассистентработа #вакансииассистент #бизнесассистент #ассистентуправленец

Вакансия: Бизнес-ассистент / Ассистент-управленец / Помощник предпринимателя (полная занятость, онлайн, возможны командировки)

О нас:
Мы — компания, которая более 4х лет на рынке, и за это время мы с 40 тыс вложений выросли до 20 млн в мес, сделав более 150 млн меньше чем за 2,5 года. Сейчас мы выпустили уникальный и единственный в своем роде продукт на рынок, и активно развиваемся уже на рынке Дубая.

Мы ищем тебя, если ты:
- Человек-система с регламентами даже в личной жизни
- Мыслишь процессами, превращаешь хаос в отлаженные механизмы
- Гиперответственный, живешь дедлайнами и не ищешь виноватых — виноваты только баги в процессах
- Управляешь десятками задач одновременно, не разделяя "рабочее" и "личное"
- Не говоришь "не знаю", "невозможно", "попробую" — а сразу предлагаешь решения
- Самостоятелен: приходишь с вопросами и готовыми решениями, экономя время руководителя
- Готов постоянно учиться и расти.

Задачи:
- Курирование только что запущенной компании в Дубае: LinkedIn-рассылки, переговоры, презентации, построение отдела продаж и организация внутренних процессов
- Курирование проекта: онлайн-школы по товарному бизнесу на 30 000+ учеников
- Разработка процессов, регламентов (в Notion/Miro), автоворонок
- Найм и онбординг команды
- Контроль выполнения задач без участия руководителя
- Работа с бюрократией: бухгалтеры, юристы и документы
- Участие в переговорах, организация встреч, управление календарем руководителя.

Требования:
- Только фулл-тайм без совмещения
- Любовь к наведению порядка среди хаоса
- Опыт в запусках, инфобизнесе, бизнес-аналитике будет плюсом
- Английский на уровне В1-В2.

Условия:
- Фикс + KPI после испытательного срока
- Удаленно, но возможны командировки в другие страны и по РФ
- График: 10:00–19:00 Мск
- База знаний премиальных программ ТОПов рынка (при желании и необходимости)
- Карьерный рост
- Возможность пересмотра дохода и влияния на его размер.

Если это про тебя — пиши @your_nervebreaker и узнавай все подробности 🚀

🔹Вакансия от партнеров🔹

#вакансия #ассистент #работа #удаленнаяработа #ассистентработа #работаонлайн #бизнесассистент

Вакансия: Личный помощник предпринимателя / Бизнес-ассистент в стоматологическую клинику (частичная занятость, онлайн)

Привет! Меня зовут Эллина Ермакова, я — основатель и директор стоматологической клиники Estetica Dental
🌐 Посмотреть клинику

Сейчас мне нужен не просто помощник, а предприимчивый человек, который:
👌Освободит мой фокус для стратегии
👌Возьмёт на себя контроль и операционные процессы
👌Поможет с ведением и продвижением моего блога в ТГ, организацией мероприятий и новых проектов.

Кого я ищу:
➖Ты не боишься неопределённости и быстро входишь в суть новых задач
➖Не ждёшь указаний, а ищешь, предлагаешь, внедряешь
➖Знаешь, что такое системность, дедлайны и таск-менеджер
➖Умеешь общаться с подрядчиками, вести переговоры, договариваться
➖Живёшь в Москве или МО (предпочтительно) и готов/а к редким оффлайн-встречам
➖Будет плюсом: интерес к продюсированию, таблицам, маркетингу, блогам и бизнесу изнутри.

Задачи:
🔴Фиксация задач и контроль выполнения (CRM, таск-менеджер)
🔴Коммуникация с подрядчиками, партнёрами, поставщиками
🔴Организация Zoom-встреч и не только, участие в них, сопровождение
🔴Составление и обновление регламентов, Гугл класс
🔴Поддержка личного бренда (Telegram, Instagram)
🔴Поиск точек роста и автоматизации бизнес-процессов
🔴Помощь в организации мастермайндов, встреч, запусков новых направлений.

Условия:
👌Частичная занятость: 3–4 часа в день
👌Почасовая оплата: 600₽/час
👌Гибкий график (доступность в течение дня — must)
👌Возможности роста: от ассистента до product-менеджера.

🎙Если ты чувствуешь, что хочешь развиваться рядом с предпринимателем и быть частью живого, растущего бизнеса — напиши мне в личку и прикрепи своё резюме.

👉 Начни с короткого сообщения: кто ты, что умеешь и почему тебе интересно.

С нетерпением жду твой отклик @ellinaermakova

❌Вакансия закрыта❌
#ассистент #удалёнка #маркетплейсы #wildberries #ozon #ai

Бизнес-ассистент для предпринимателя (удалённо, полная занятость)
от 50 000 ₽ + KPI до 20 000

Меня зовут Тимур. Я — предприниматель и веду несколько направлений: женская одежда на маркетплейсах (Wildberries, Ozon), развитие собственного производства, интересуюсь AI и строю личный бренд.

Ищу ассистента, который поможет структурировать хаос, разгрузить меня по операционке и доводить задачи до результата. Мне нужен не просто исполнитель, а единомышленник, который умеет брать ответственность и думать шире установленных рамок.
В перспективе — рост до управленца, который может держать процессы и без моего участия.

Обязанности:
🔸 Маркетплейсы: анализ конкурентов, цен, продаж, отзывов; контроль цен, остатков, поставок, акций; поддержка и коммуникация через кабинеты; продвижение товаров
🔸 Финансовый учёт: контроль платежей, расходов, доходов
🔸 Работа с подрядчиками и исполнителями
🔸 Оптимизация процессов: подготовка инструкций, контроль задач, предложение улучшений
🔸 Личные и административные поручения: от поиска мероприятий и мест до тревел-поддержки и чекапов
🔸 Участие в развитии новых направлений, тестирование решений с AI

Требования:
🔸 Проактивность — важно уметь пушить задачи и быть на шаг впереди
🔸 Умение брать ответственность и не зависать в неопределённости
🔸 Уверенное владение Google Таблицами
🔸 Минимальное понимание маркетплейсов (или желание быстро разобраться)
🔸 Умение находить информацию, сравнивать, анализировать, предлагать
🔸 Интерес к AI/технологиям будет плюсом

Условия:
🔸 Удалённая работа, график 5/2, 8 часов в день (по МСК)
🔸 Оклад:
 — 50 000 ₽ на испытательный срок (1 мес)
 — далее оклад + KPI (до 20 000 ₽)
🔸 Рост до заместителя / управленца
🔸 Прямое взаимодействие с собственником
🔸 Возможность участвовать в развитии разных направлений (MP, AI, продюсирование)

Если вакансия вас заинтересовала — заполните анкету

Если у вас есть вопросы перед откликом, напишите в личные сообщения в Telegram @Lili_1408 с пометкой "Ассистент/Маркетплейсы" и вашим вопросом