❌Вакансия от партнёров — вакансия закрыта❌

#вакансия #ассистент #работа #онлайн #ассистентработа #удаленнаяработа #бизнесассистент #помощникруководителя

Вакансия: Бизнес-ассистент/помощник руководителя

Удалённый формат, частичная занятость 2-3 часа в день

Я педагог вокала и руководитель школы. Наша студия растет, учеников и процессов становится больше, поэтому я ищу системного, ответственного и сообразительного бизнес-ассистента (помощника руководителя), который возьмет на себя операционную рутину и поможет мне освободить время для творчества и развития школы.

🎯 Что нужно будет делать:

1. Забота об учениках и расписании:
⦁ Напоминать ученикам о предстоящих занятиях за 24 часа (в WhatsApp/Telegram);
⦁ Согласовывать переносы, отмены и вести актуальное расписание уроков;
⦁ Отправлять клиентам ссылки на оплату абонементов и напоминать о продлении.
2. Документооборот и администрирование:
⦁ Подготавливать и отправлять на подпись договоры и согласия на обработку персональных данных с новыми учениками и педагогами (по готовым шаблонам);
⦁ Отправлять электронные чеки ученикам после оплаты;
⦁ Вести учет наличных/безналичных поступлений в таблице или CRM;
⦁ Контролировать наличие и актуальность медицинских книжек и документов у преподавателей.
3. Взаимодействие с банком и сервисами:
⦁ Формировать платежные ссылки/QR-коды для клиентов в личном кабинете банка;
⦁ Вносить первичные данные для бухгалтерии в банковский сервис (создавать черновики платежек на аренду, закупки и т.д. — подписывать их буду я сама);
⦁ При необходимости связываться с техподдержкой банка, кассового оператора или CRM-системы для решения мелких вопросов.
4. Бытовая и организационная помощь:
⦁ Заказывать расходные материалы для студии (стаканчики, салфетки, канцелярия, печать листовок);
⦁ Помогать в организации отчетных концертов, квартирников и мастер-классов (сбор заявок от учеников, бронь площадки, связь с фотографом).

🌟 Какого человека я ищу:

⦁ На связи в течение дня (формат работы удаленный, но важно оперативно отвечать на сообщения клиентов и мои запросы);
⦁ Грамотная устная и письменная речь, вежливость и эмпатия (вы будете лицом школы в переписке с учениками);
⦁ Внимательность к деталям (в документах, датах и цифрах);
⦁ Уверенное владение Google Документами/Таблицами, мессенджерами, умение быстро разбираться в простых программах и приложениях.
————————

💼 Условия:

⦁ Формат: Удаленная работа (понадобится телефон и ПК/ноутбук с выходом в интернет);
⦁ Занятость: Частичная (~2–3 часа в день, график гибкий, но с привязкой к оперативным ответам ученикам);
⦁ Оплата: процент с проданных абонементов.

Если тебе откликается эта задача и ты хочешь развиваться в сфере организации культурно-образовательных проектов — напиши мне немного о себе, своем опыте и почему тебе интересна эта вакансия! Буду рада пообщаться 🙌

Откликнуться и прислать резюме: @jane_hawi

Канал с вакансиями ассистентов GetAssistant