#вакансия #ассистент #работа #онлайн #ассистентработа #удаленнаяработа #личныйассистент #самара #самаравакансия
Вакансия: Личный ассистент / Family Office ассистент (Самара)
Удалённый формат, полная занятость, ЗП от 70 000 руб.
❗️Рассматриваем кандидатов только из Самары или Самарской области
Привет! Я, Илья Косолапов, руководитель агротрейдинговой компании ООО "Терра" в данный момент ищу для себя и своей семьи проактивного ассистента на личные задачи.
О компании: Наша компания за год вышла на экспорт и продала 30 000 тонн сельхозсырья; компания растёт быстро и амбициозно, и у меня появляется много задач — как личных, так и по бизнесу.
Мне нужен ассистент для личных и family office задач, который будет всегда рядом, сможет помогать держать всё под контролем и делать мою жизнь проще.
Требования: (раскройте список)
📍Опыт на позиции личного/family office ассистента от 1 года;
📍Системность, внимательность, ответственность;
📍Умение планировать и быть на шаг впереди;
📍Грамотная устная и письменная речь;
📍Навыки работы с Google Таблицами / Excel на хорошем уровне;
📍Гео: обязательноо Самара или Самарская область! Кандидатов из других регионов не рассматриваем (очное присутствие не будет нужно, но мне важно, чтобы человек понимал и знал Самару и умел быстро ориентироваться в городе).
Обязанности:
🔹Управление расписанием: планирование графика всех членов семьи, напоминания, организация встреч, поездок, праздников и совместного досуга.
🔹Бытовой менеджмент: контроль домашнего персонала, заказ услуг (уборка, ремонт, химчистка), управление запасами продуктов и товаров.
🔹Путешествия и досуг: полная организация поездок (билеты, отели, трансферы, визы), бронирование столиков, билетов, подбор маршрутов.
🔹Финансы и администрирование: учёт расходов, оплата счетов, взаимодействие с банками и страховыми, систематизация документов, оптимизация затрат.
🔹Поддержка детей и образовательных процессов: координация со школами и кружками, подбор репетиторов и секций, организация каникул и детских праздников.
🔹Забота о здоровье: запись к врачам, напоминание об осмотрах, заказ лекарств, подбор специалистов (включая зарубежные клиники).
🔹Покупки и подарки: подбор и заказ подарков, одежды, аксессуаров; ведение wish-листов, мониторинг акций и распродаж.
🔹Коммуникация: фильтрация звонков/сообщений, информирование о важном, поддержание контактов с друзьями и родственниками.
🔹Особые поручения: решение экстренных ситуаций (болезнь, отмена рейса, поломки), разовые задачи любой сложности.
🔹Цифровая организация: ведение семейного фото/видеоархива, управление подписками, настройка умных устройств.
Условия:
✅Заработная плата: оклад от 70 000 ₽, итоговое решение по окладу принимается по результатам собеседования;
✅Оплачиваемый испытательный срок 1 месяц (только окладная часть);
✅График работы: 5/2, с 08:30 до 17:30, и быть на связи до 21:00 при необходимости для операционной поддержки;
✅Оформление по ТК РФ после испытательного срока;
✅Удалённый формат работы (но рассматриваем только кандидатов из Самары или Самарской области);
✅Также возможна небольшая занятость по субботам и по праздничным дням (до 30-60 минут) для оперативной поддержки руководителя;
✅Работа напрямую с основателем компании.
Если вас заинтересовала эта вакансия, откликнуться можно здесь!
Если есть вопросы по вакансии, пишите HR @lenanza
Канал с вакансиями ассистентов GetAssistant