🔹Вакансия от партнёров🔹

#ассистент #вакансия #удаленно #удаленнаяработа #ассистентработа #ищуработу #бизнесассистент

Вакансия: Бизнес - ассистент основателя / Operations Assistant (удалённо)

Локация: Россия (любой город) / удаленно
График: 5/2, пн–пт, 9:00–18:00 (Мск)

Здравствуйте!
Мы — международная консалтинговая компания премиального сегмента в сфере миграции и релокации. Ищем бизнес-ассистента, который станет операционным помощником одного из основателей: поможет держать фокус на приоритетах, доводить задачи до результата, обеспечивать дисциплину по срокам и качество исполнения.

Это позиция с высоким влиянием на бизнес: при сильной работе ассистента ускоряются запуск проектов, выполнение задач командами и управляемость процессов.

Важно: это бизнес-ассистент, а не персональный ассистент. Личных поручений нет — только задачи, связанные с компанией.

Основные обязанности (операционное сопровождение и контроль):

- Планирование и контроль задач в Bitrix: постановка задач, дедлайны, контроль статусов, напоминания, фиксация результата, поддержание порядка в проектах;
- Координация маркетинг/контент-процессов без продакшна: контроль сроков публикаций и видео, сбор материалов, согласования, коммуникация с подрядчиками. Вы не создаёте контент и не являетесь маркетологом — ваша роль в управлении процессом и сроками;
- Координация команд и подрядчиков: синхронизация, контроль выполнения, снятие блокеров, эскалация вопросов основателю;
- Аналитика и отчетность: сбор данных, таблицы, короткие отчёты (статусы задач, прогресс по проектам, итоги недели, риски/задержки, предложения по улучшениям);
- Коммуникация и дисциплина процессов: чтобы задачи не «терялись», договоренности фиксировались, а результат был измерим.

Участие в проектах с основателем:

В сотрудничестве с предпринимателем вы будете помогать в реализации проектов, например:

- Запуск новых услуг и внутренних процессов;
- Рекрутинг (координация этапов, расписание интервью, фиксация результатов);
- Запуск нового офиса/направления (задачи, подрядчики, сроки, контроль исполнения).

Вам не нужно быть экспертом в каждой теме — важнее способность структурировать, организовать и довести до результата.

Требования:

- Опыт работы бизнес-ассистентом / операционным координатором / project coordinator от 1 года;
- Сильная самоорганизация, системность, внимание к деталям;
- Умение работать автономно: видеть приоритеты, задавать уточняющие вопросы, предлагать решения;
- Уверенное владение Bitrix (или быстрый уверенный онбординг в похожих системах);
- Уверенное владение Google-инструментами: Google Docs / Sheets (Excel);
- Ответственность и конфиденциальность.

Будет плюсом:

- Опыт в сервисном бизнесе, консалтинге, агентствах;
- Письменный английский на хорошем уровне.

Формат работы:

- Короткие созвоны несколько раз в неделю для планирования и синхронизации;
- В течение дня важна оперативная реакция и прозрачность статусов.
- Ориентация на результат: сроки, качество, порядок в задачах.

Условия:

- Полностью удаленная работа;
- Вознаграждение фикс + переменная часть (% по KPI).

Если вас заинтересовала вакансия, откликнуться можно, заполнив анкету.