🔹Вакансия от партнёров🔹

#москваработа #ассистентвакансия #вакансия #ассистентработа #ассистент #личныйассистент #вакансия #ищуработу

Вакансия: Личный ассистент (удаленно, но могут быть оффлайн задачи по Москве)
Частичная занятость 4 часа в день, ЗП от 40 000 руб.

Меня зовут Даниил, я собственник и руководитель торговой компании. Мы занимаемся оптовой торговлей электроники для инженерного оборудования, поставляем оборудование для крупнейших компаний, которых вы точно знаете: Кофемания, Rendez-Vous, Пятерочка итп.

За последние годы мы выросли в сильную компанию, и я уверен — это только начало.

Почему открыта вакансия:

Сейчас я сосредоточен на масштабировании бизнеса, переговорах и новых стратегиях. Чтобы не отвлекаться на бытовые вопросы мне нужен надёжный личный ассистент, который станет моей правой рукой и поможет держать под контролем бытовые процессы.

Чем предстоит заниматься:
Мы ищем профессионала, который будет отвечать за следующие направления:
1. Дом и быт:
· Организация работы домашнего персонала : постановка задач, контроль качества, вызов и координация
· Оплата счетов (ЖКХ, интернет, телевидение и пр)
· Мониторинг работы всех систем дома (электрика, интернет, техника), организация ремонтов и вызов необходимых мастеров
· Организация работы подрядчиков по ремонту, закупка материалов, сравнительный анализ цен

2. Управление расписанием и временем:
· Ведение и синхронизация календарей
· Контроль ежедневных перемещений и планов
· Прием и фильтрация входящих запросов, распределение их по приоритетам (матрица Эйзенхауэра)
· Проактивное планирование: предложение вариантов оптимизации расписания исходя из целей и приоритетов

3. Организация поездок, досуга (от деловых до туристических):
· Полный цикл организации поездок: от бронирования билетов и отелей до планирования экскурсий и маршрутов
· Детальное изучение всех аспектов поездки, составление исчерпывающих памяток
· Тревел-сопровождение: контроль всех этапов в режиме реального времени
· Поиск и координация подрядчиков в поездках (гиды, водители и тд)
· Подготовка чемоданов: составление списков, покупка необходимого, организация вещей в отеле

4. Координация вопросов с личным транспортом:
· Контроль за своевременностью обслуживания автомобиля, оплатой страховок и счетов

5. Красота и здоровье:
· Проактивная запись на плановые процедуры (анализы, массаж)

6. Финансы:
· Своевременная оплата личных и семейных счетов
· Помощь в организации финансовых процессов для семьи
· Учет и фиксация расходов, ведение бюджета

7. Бизнес-задачи (проектное лидирование) - опционально

8. Покупки:
от бытовой химии до недвижимости
· Продажа ненужных вещей (платформы типа Авито) и возвраты в магазины

Проще говоря — будете рядом со мной и будете закрывать все бытовые вопросы.

Что вы получите?
- Частичная занятость, 4 часа в день. Возможно увеличение загруженности до полной занятости, по мере погружения в быт.
- Доход от 40 000 рублей на руки (оклад + бонусы);
- Выплаты 2 раза в месяц;
- График работы адекватный. Раз у вас есть опыт, вы и так понимаете, какой бывает график;
- Работа удаленная и иногда офлайн;
- Автономность и самостоятельность в принятии решений
- Испытательный срок 3 месяца.


Если вы видите себя в данной роли, оставьте отклик в анкете. До встречи!