Выбрать формат мероприятия мало. Важно ещё попасть в период, когда ваша аудитория действительно готова участвовать.
❗️❗️❗️При выборе даты в первую очередь учитываем ЦА.
➡️ Если работаем со студентами, оптимальные месяцы:
→ февраль, март, апрель
→ август
→ октябрь и начало ноября
➡️ Если ЦА — работающие ИТ-специалисты и стартапы:
→ март, апрель
→ сентябрь, октябрь, ноябрь
🖇А когда начинать подготовку?
Мы рекомендуем начинать детальное планирование примерно за 2,5 месяца до мероприятия. К этому моменту уже важно определить цели проекта и KPI.
На основную подготовку стоит закладывать 1,5–2 месяца. За это время команда успевает подготовить и согласовать материалы, определиться с площадкой, запустить привлечение и провести отбор участников.
Если кратко: определяем ЦА → выбираем подходящий месяц → отсчитываем назад 2,5 месяца → начинаем подготовку.
Например, если хотите провести мероприятие для ИТ-специалистов в октябре, начинать обсуждение проекта стоит уже в июле–августе.
А если сроки уже горят, ускоренный запуск тоже возможен. Но это уже отдельная история 😉
@genesisbrand 🏃