Элементарно, Ватсон!
В одном из споров компания перечисляла сотрудникам подотчетные деньги с кодом зарплатного проекта. Дальше все шло по классическому сценарию: часть денег ушла на личные нужды, подтверждающих документов не оказалось, а остаток вообще вернули в кассу.
Налоговая посмотрела на эту картину и сказала: «Это не подотчет, это зарплата».
И доначислила НДФЛ, страховые взносы, пени и штрафы. Суд с таким подходом согласился.
💡 Что важно помнить:
✔️ подотчетные деньги должны расходоваться исключительно на нужды компании;
✔️ каждый рубль нужно подтвердить документами;
✔️ неизрасходованный остаток безопаснее возвращать на расчетный счет организации, а не в кассу.
Этим часто грешат собственники-директора небольших компаний. Уж лучше тогда выплатить себе дивиденды, там ставка НДФЛ максимально 15%, а не до 22% как с зарплаты.
Хотела про дело рассказать, а в итоге дала бесплатную консультацию. Пользуйтесь 😉
⚖️ АС Уральского округа от 19.03.2025 по делу № А71-7598/2023.
P.S. Для внимательных: что не так на фото?