Система управления.
Планерки.
Понедельник, 10:00 — планерка по продажам.
Вторник, 14:00 — статус по проектам.
Среда, 11:00 — синк по маркетингу.
Четверг, 16:00 — ретроспектива.
Пятница, 12:00 — планирование на неделю.
Группа людей каждую неделю тратит минимум 8 часов на встречи, где все говорят обо всём, никто не помнит решений, а реальной работы — минимум. Существуют
исследования о том, как это влияет на экономику бизнеса.
Уже почти год в своей работе я стараюсь применять
методологию "5-5-5". Главная фишка в том, что это не просто планерка, а инструмент развития самостоятельности у команды.
Суть методики:Каждый участник отвечает на 3 блока по 5 минут:
— Результат — что сделано с прошлой встречи.
— Препятствия — что мешает двигаться дальше.
— Следующие шаги — конкретные действия до следующей планерки.
Как это развивает автономность команды.
Для новичков:1. Учатся структурированно мыслить о своих задачах.
2. Привыкают планировать следующие шаги самостоятельно.
3. Развивают навык выявления проблем до их критичности.
4. Формируют ответственность за результат.
Для неавтономных сотрудников:1. Перестают ждать указаний — начинают предлагать решения
(это самый большой кайф для руководителя, разве нет?).
2. Учатся самостоятельно определять приоритеты.
3. Развивают проактивное мышление.
4. Снижают зависимость от микроменеджмента.
Почему именно по
5 минут на блок?
1. Заставляет
думать заранее, а не импровизировать.
2. Исключает воду — только
конкретика и факты.
3. Тренирует навык
краткого и четкого изложения.
4.
Физически невозможно превратить в балаган.
Конечно, внедрить это не так просто — будет дискомфорт и сопротивление. И, конечно, не все встречи можно заменить этим форматом. Тем не менее выгоды такого подхода очевидны:
1. Руководитель освобождается для стратегических задач.
2. Формируется культура самоорганизации.
3. Зарождается результат-ориентированный подход.