В комментарии к предыдущему посту один из моих подписчиков попенял мне на то, что что описанный мною подход к управлению запасами оказался несколько упрощенным.

Замечания сводились к двум тезисам:
1) Хорошо бы учесть влияние стоимости основных средств на стоимость запасов готовой продукции и как следствие - на маржу
2) Как подходить к управлению запасами сырья, если цены на сырье растут быстрее, чем цена на готовую продукцию?

Влияние основных средств мы разберем попозже.
А сейчас поговорим о том, что делать если цены на сырье растут и возникает соблазн закупить сырья "под завязку", чтобы сохранить маржу.

Вот вам реальный кейс на эту тему.

В 2007 году мне пришлось реанимировать один убыточный завод. Одним из наших продуктов был шифер. Примерно 80% себестоимости шифера приходились на цемент и асбест.
Надо сказать, что в это время был строительный бум, и цены на цемент постоянно росли. Производители асбеста тоже повышали цены, хоть и не так агрессивно - раз в год на 5-10%.
А вот цена на шифер практически стояла на месте. Шифер как продукт катастрофически проигрывал рынок скатных кровель более современным и более эстетичным товарам - заменителям.

Мне было нужно как-то проскочить в сужающийся коридор между замершей на месте ценой на шифер и растущей ценой на цемент и асбест.
Помните, как в одном из фильмов Индиана Джонс еле успевает проскользнуть под опускающейся каменной стеной? У меня были очень похожие ощущения.

2007 год закончили с маржой по шиферу примерно 10%.
Было понятно, что если в следующем году цемент вырастет в цене хотя бы на 10%, то по шиферу с учетом роста зарплат и цены на асбест мы уйдем в минус.
Решение лежало на поверхности - в декабре забить склад цемента и асбеста под завязку, чтобы сохранить маржу в 2008 году.
Сказано - сделано. Взяли кредит для закупки цемента (благо, ставки позволяли), договорились с поставщиком асбеста об отсрочке платежа, затарились сырьем "под завязку" и стали ждать оживления рынка по весне.
А весной рынок не ожил, а когда все же начал подавать признаки жизни, то эти признаки были примерно вдвое слабее обычных. При этом ни цемент, ни асбест не подорожали.
К маю стало понятно, что если тенденция сохранится, то мы еле успеем распродать то, уже произвели за зиму.
Пришлось останавливать производство шифера, сократить часть персонала и вкладываться в рекламу, чтобы распродать наработанный запас.

С учетом расходов на проценты и рекламу 2008 год закончили с маржой по шиферу около 6%

Какие выводы?
1) Бывает, что рост цены на сырье или товар подталкивает к тому, чтобы увеличивать запас в надежде сохранить маржу
2) В этом случае все равно хорошо бы посчитать каким будет прогнозируемое соотношение маржа/стоимость запаса для двух сценариев: Сценарий 1 - увеличиваем запас и сохраняем маржинальность,
Сценарий 2 - не увеличиваем запас и закупаем сырье/товар по мере необходимости даже при росте цены на них
3) В том случае, если Сценарий 1 дает лучшее соотношение Прогнозируемая маржа/Прогнозируемая стоимость запаса обязательно оцениваем риски. В первую очередь риск того, что на рынке нашего конечного продукта что-то может пойти не так.

И да пребудет с вами сила и финансовый результат!

Кстати, напишите в комментариях - как вы поступаете, если цена на сырье или товар обещает расти? Создаете запас впрок? Или стараетесь работать с колес? На какие данные вы опираетесь при принятии этих решений?