Сначала я хотел написать пост про то, как организую собственную работу, но потом понял, что процесс плотно переплетен с инструментами, которыми пользуюсь каждый день. Поэтому держите подборку инструментов, которые сильно облегчают ежедневную рутину:

TickTick

Я пытался пользоваться разными таск-трекерами типа Wunderlist, Todoist, Things и другими, но каждый раз возвращался к ежедневнику. Ни одному из них не удавалось задержать меня надолго. В итоге я плюнул — мне проще и быстрее было собрать план на день на бумаге. Не так давно я наткнулся на пост в одном канале, в котором хвалили приложение TickTick. Я попробовал и понял, что это мое. В чем ключевые особенности, которых мне так не хватало в других инструментах:
- Есть весь базовый набор классического туду-листа с проектами, списками и подсписками.
- Матрица Эйзенхауэра из коробки. Можно в один клик раскидать задачи по приоритетам и не тратить мыслетопливо на распределение.
- Интеграция с календарем — задачи и встречи на день в одном месте.
- Встроенный Pomodoro-таймер.
- Нативные приложения под все платформы. Дольше всего я пользовался приложением Things, но у него есть ограничение — он доступен только под MacOS и iOS.

Notion Calendar

Управление календарем и своим временем — одна из самых больших головных болей, когда у тебя команда раскидана по десятку часовых поясов, и ты сам перемещаешься из одной части планеты в противоположную. Основные фичи, которых нет (или я не нашел) в других инструментах:
- Возможность настроить и показывать сразу несколько часовых поясов (у меня включены по умолчанию PST, CDT, EST, CET).
- Крутая интеграция с Zoom и Google Meet. При создании встречи он сам создаст новое событие в Zoom и сгенерирует ссылку для всех участников.
- Очень удобно смотреть пересечение календарей между участниками встречи.
- Ребята явно потратили много времени на UI/UX и сделали приложение удобным и быстрым (в отличие от того же Notion).

Calendly

Мне почему-то казалось, что сейчас сервисами планирования встреч пользуется чуть ли не каждый первый. Но оказалось, это не так. Исправляем 🙂

Calendly — это простой интернет-сервис, который позволяет людям легко договариваться о встречах или звонках, выбирая удобное время в календаре без длительной переписки. Этот продукт рос как на дрожжах, так как он решает реальную боль. Раньше ты спрашивал, когда человек может с тобой встретиться, он тебе скидывал свои доступные слоты для звонка. Ты переводил его часовой пояс в свой, искал, есть ли у тебя свободное время в эти часы.

Chrome

Может показаться странным пунктом, так как Chrome’ом пользуются, наверное, почти все, но я его сюда добавил по другой причине. Раньше я пользовался браузером Sidekick (который тоже на базе Chromium). Основной фишкой браузера была возможность создать несколько независимых профилей (например, один рабочий, один персональный, один под пет-проект). В каждом сохраняются авторизации в основные сервисы. Это позволяло четко разграничить рабочий контекст и фокусироваться на конкретных задачах. Почему я не пользуюсь им сейчас? Потому что Chrome в одном из обновлений добавил поддержку нескольких workspace’ов, и потребность в Sidekick’е отпала.

---

Помимо вышеперечисленных инструментов, я достаточно часто пользуюсь: 1Password, Notion, ChatGPT, Perplexity, Cursor, v0, Mimestream (почтовый клиент), DataGrip, Airtable и многими другими.

А чем пользуетесь вы каждый день?