Что ваш календарь говорит о вас как о руководителе?

Можно долго рассуждать о своих управленческих приоритетах. А можно открыть календарь за последние две недели и посмотреть, на что в действительности ушло ваше время.

Майкл Портер и Нитин Нория, исследовавшие использование времени CEO, предлагают относиться к календарю руководителя не просто как к инструменту планирования. Распределение времени показывает, куда на самом деле направлено внимание руководителя.

Возьмите последние две рабочие недели и попробуйте распределить все заметные затраты времени по пяти категориям:

Операционка — текущие вопросы, согласования, контроль, тушение пожаров.

Люди — индивидуальные встречи, обратная связь, развитие сотрудников, сложные разговоры.

Стратегия и будущее — куда мы идем, что меняется вокруг, какие решения нужно принимать не сегодня, а на перспективу.

Развитие системы — процессы, правила, взаимодействие подразделений, улучшение способов работы.

Рефлексия — время без текущей повестки, когда можно остановиться, осмыслить происходящее и посмотреть на собственные решения со стороны.

А теперь посчитайте хотя бы приблизительно проценты.
И задайте себе несколько вопросов.

1. Какая категория забирает больше всего времени?
И действительно ли именно она сейчас важнее всего для моей роли?
2. Сколько времени я трачу на вопросы, которые мог бы решить кто-то другой?
Это часто хороший индикатор проблем с делегированием.
3. Какие вопросы возвращаются ко мне снова и снова?
Возможно, я каждый раз решаю проблему вместо того, чтобы изменить систему, которая ее производит?
4. Сколько времени в календаре посвящено людям?
Не совещаниям с ними, а именно управлению людьми: развитию, обратной связи, мотивации, обсуждению трудностей.
5. Сколько времени принадлежит чужой повестке?
Встречи, на которые меня пригласили. Вопросы, которые мне принесли. Сообщения, на которые надо ответить. А сколько — моей управленческой повестке?
6. Есть ли в календаре время, когда можно переключиться, подумать? А время на отдых?

И последний вопрос:
Если бы человек, который ничего обо мне не знает, увидел только мой календарь — какие выводы он сделал бы о моих настоящих управленческих приоритетах?

Можно обнаружить довольно большой разрыв между тем, что мы считаем важным, и тем, чему фактически отдаем свое время.

@ExecutiveTrainer
https://vk.com/vtreninga