А у вас в календаре есть время на размышления?

В прошлом посте я писала об управленческой рефлексии — способности руководителя остановиться и осмыслить: что происходит, почему я действую именно так и что стоит изменить. И тут возникает вполне практический вопрос: когда этим заниматься?

Майкл Портер и Нитин Нория из Harvard Business School несколько лет изучали, как CEO крупных компаний распоряжаются своим временем. 27 руководителей в течение 13 недель фиксировали практически всю свою жизнь. В итоге исследователи получили около 60 000 часов наблюдений.

Картина получилась довольно узнаваемая. Вспомнила, как сама была топ-менеджером 😎 В среднем CEO работали 9,7 часа в будний день, занимались рабочими вопросами в 79% выходных и даже в 70% дней отпуска. 72% рабочего времени занимали встречи. Причем 36% времени уходило на реакцию на возникающие проблемы и события.

При таком режиме день руководителя очень легко превращается в бесконечную последовательность:
встреча, сообщение, проблема, решение, следующая встреча…

То, куда руководитель направляет свое время, показывает, как именно он управляет организацией.

Если все время занято операционкой — значит, руководитель управляет преимущественно через операционное вмешательство.

Если календарь забит встречами, на которые его пригласили другие, — возможно, чужая повестка начинает управлять руководителем.

Если нет времени на людей — декларации о том, что «люди для нас важны», мало что значат.

А если в календаре нет пространства, где не нужно немедленно отвечать, решать и действовать, — когда руководитель думает?
Авторы исследования отдельно подчеркивают необходимость времени для самостоятельной работы и размышлений.

Откройте календарь за последние две недели и посмотрите на него как на данные о собственном стиле управления.

👀 Что съедает большую часть моего времени?
👀 С кем я провожу больше всего времени, соответствует ли это моим приоритетам?
👀 Какие встречи действительно требуют моего участия?
👀 На что я постоянно реагирую вместо того, чтобы управлять этим системно?

И главное: где в моем календаре время, когда я думаю о том, как я управляю?

@ExecutiveTrainer
https://vk.com/vtreninga