Как делегирование изменило мою рутину и может изменить вашу.

Мне всегда казалось, что наличие команды или даже просто ассистента — это что-то очень серьёзное и взрослое. Но потом на одной из конференций Саша Митрошина сказала: если вы сделаете что-то одно после моего сегодняшнего выступления, пусть это будет найм вашего первого ассистента.

И я задумалась.

Сделала страницу в Notion, назвала ее «что я могу делигировать» и регулярно записывала туда идеи. Сначала их было очень мало — непонятно, что может делать другой человек, неясно, где не обязательно мое присутствие.

Но чем дольше я думала, тем больше идей возникало. Расшифровка аудио клиентов в четкие оформленные идеи, записи, редактура текстов. Создание и обновление моего CV. Организация рабочего пространства — таблицы по кураторству и консультациям по инстаграму. Ведение документооборота с театром. Вопросы документов и билетов. Ресерч. Конспектирование важных лекций. Оформление файлов с теорией для клиентов.

Все эти вещи сейчас делает моя ассистентка, освобождая мое время (и главное голову!) для отдыха, развития и роста.

Главные выводы за время нашей работы у меня следующие:

Я могу развиваться ещё быстрее. И отдыхать ещё больше. Если найти человека, которому я смогу доверить часть задач и попросить его полностью забрать внимание к ним на себя. Обучить его и найти с ним коннект, объяснить, чего я хочу, зачем мне ассистент, какая основная задача (забирать у меня полностью волнение о каких-то вопросах, действительно забирать ответственность по каким-то вещам. разгружать меня) — потратить много сил на поиск идеального человека, его обучения и выстраивания контакта и понимание, а потом собирать плоды.

Сейчас я работаю меньше часов в сутках, а устаю также: потому что те часы, которые я работаю, наполнены постоянной мыслительной деятельностью. У меня освободилась возможность думать о том, как правда сделать что-то круто. Потому что часть вопросов поменьше я с себя сняла.

При этом у меня больше времени на восстановление, на самоподдержку и жизнь. На то, чтобы провести время с друзьями, близкими и любимыми. Потому что я работаю теперь не в две руки, а в четыре.

Я даже могу позволить себе протупить полдня или целый день — потому что у меня есть человек на подхвате, который сможет сделать хотя бы что-то полезное и нужное для моей работы или жизни, когда я совсем не соображаю. И это волшебное чувство.

Организованное рабочее пространство помогает чувствовать себя лучшим профессионалом. Оно даёт чувство контроля (= уменьшает количество тревоги). Я знаю, что не забуду и не пропущу ничего, потому что у меня есть таблица с заметками по всем клиентам — какие у нас планы, что делаем на этой неделе, чего дальше хотим. Я не улечу в тревогу «я что-то забыла», потому что там все записано.

Организовать самостоятельно идеальное для себя рабочее пространство я не могла — времени и так очень мало, должно хватать и на соцсети/пиар/продажи и на театр/движение/преподавание и на заботу о себе, отношения, дом и далее по списку.

Но я делегировала ассистентке организации этого workspace и теперь моя работа и жизнь более системны.

Другая актуальная штука — сейчас нужно вести несколько соцсетей одновременно и делать это самостоятельно тяжело. При этом можно выработать систему и тот контент, который везде или где-то повторяется заберёт на себя ассистент. Я выложила все в инст, а она уже заполнила паблик ВК. Гениально? Гениально.

Когда мы планировали уехать и выбирали оптимальный путь, покупали билеты, решали вопросы с документами — мой ассистентка была со мной на связи и решала эти вопросы вместе со мной. Составляла списки цен на билеты на ближайшие дни, смотрела условия въезды в разные страны. Мало того, что сама я бы физически столько вещей одновременно не разрулила, я ещё и чувствовала, что я не одна. И это безумно важно.