Excel Lifehack (эксель лайфхак)

Как быстро выделять текстовые диапазоны?

Для выделения диапазонов, разделённых пустыми ячейками, можно использовать сочетание клавиш CTRL + * (или CTRL + SHIFT + 8).

👉 @Excel_lifehack

Разбираем решение небольшой задачки. Есть нескольк строк с текстом. Нужно сцепить все значения в строке через запятую, пропуская при этом пустые ячейки, если они есть.

В новых Excel это решается очень просто функцией ОБЪЕДИНИТЬ. А вот в старых все не так однозначно, потому что пустые ячейки в разных строках могут менять позицию. Выручит комбинированная формула с использованием трех функций. Пишем один раз и просто копируем вниз.

👉 @Excel_lifehack

Небольшой оформительский совет. По умолчанию текст выравнивается по левому краю, а числа - по правому. Если в таблице рядом стоят числовой столбец (или столбец дат) и текстовый столбец, то данные могут сливаться, что немного снижает читаемость.

В таких случаях можно просто задать небольшой отступ от края ячейки, сохранив при этом нужное выравнивание.

👉 @Excel_lifehack

Поиск ячеек с определенным форматом

Используя команду Найти (CTRL + F), можно найти ячейки не только с определенным текстом, но и с нужным форматированием.

👉 @Excel_lifehack

Проверка данных с помощью формул позволяет создавать очень интересные условия. Можно, например, ограничить ввод чисел в ячейку только теми числами, которые делятся нацело на 50. Или кратными 100.

Делается это очень простой формулой с использованием функции ОСТАТ.

👉 @Excel_lifehack

С помощью копирования и специальной вставки можно производить вычисления без формул. Что интересно, работает это не только для одинаковых по размеру диапазонов или одиночных ячеек.

Например, если у вас есть несколько строк и столбцов, отражающих количество проданных товаров, и есть одна строка, показывающая цены, то можно очень просто с помощью специальной вставки вычислить в первом диапазоне стоимость (умножением цены на количество).

👉 @Excel_lifehack

Небольшой прием для тех, кто часто работает с диаграммами.
Форму подписи данных (по умолчанию - треугольник) можно легко изменить на любую другую фигуру. Достаточно выбрать нужную на вкладке "Формат" с помощью команды "Изменить фигуру".

👉 @Excel_lifehack

Поиск формул

Можно выделить все ячейки с формулами на листе, чтобы проверить, где находятся формулы, а где значения.
В этом поможет команда Найти и выделить → Формулы.

👉 @Excel_lifehack

Порой возникает задача получить из какого-то столбца значения каждой второй, каждой третьей, каждой пятой строки и т.д. Делается это очень просто. Понадобится использовать функцию ИНДЕКС и функцию СТРОКА. К последней надо будет добавить коэффициент, который и будет обозначать шаг по строкам.

👉 @Excel_lifehack

У рабочих листов есть свойство, которое отвечает за то, какой диапазон пользователь сможет выделить (ScrollArea). К сожалению, установленное значение не сохраняется вместе с файлом.

Проблему можно решить простеньким макросом. Во время каждого открытия файла он будет автоматически устанавливать область прокрутки и выделения на листе. Просто укажите имя листа и диапазон. Ну и не забудьте сохранить файл в формате с поддержкой макросов.

👉 @Excel_lifehack

Как объединить текст из нескольких ячеек в одну?

Для этого необязательно использовать сложные формулы. Достаточно выбрать ячейку, в которой будет соединен текст, нажать {=} и последовательно указать ячейки, ставя перед каждой {&}.

👉 @Excel_lifehack

Начальник дал задачу удалить номера телефонов и оставить ТОЛЬКО ФИО

Что будет делать новичок? Станет удалять каждый номер вручную...

Смотри как надо!

👉 @Excel_lifehack

При распечатке больших таблиц, которые занимают несколько страниц, имеет смысл проставить номера этих страниц в колонтитулах. Благо, делается это в Excel очень просто. Предусмотрены специальные поля: "Номер страницы" и "Число страниц".

Обратите внимание, что кроме самих полей можно писать в этом же колонтитуле любой произвольный текст. И его не надо никак соединитья с полями. Просто пишите рядом.

👉 @Excel_lifehack

Пара приемов работы с СЛЧИС

По умолчанию функция генерирует случайное число от 0 до 1. Если вам нужно сформировать случайное число от 0 до N, то достаточно просто умножить результат вычисления СЛЧИС на N.

А если нужно получить число от N до M, то делаем так:
=СЛЧИС()*(M-N)+N
И не забываем при необходимости округлять результаты до нужного количества разрядов.

👉 @Excel_lifehack

Что можно узнать по дате рождения в Excel?

Сперва внесите дату рождения в ячейку B1, а затем примените следующие функции:

=ТЕКСТ(B1;"ДДДД") — день недели, в который вы родились;

=СЕГОДНЯ()-B1 — сколько дней прошло с даты рождения;

=(СЕГОДНЯ()-B1)*1440 — сколько минут прошло с момента рождения;

=B1+15000 — в какую дату вам исполнится, например, 15000 дней.

Вместо B1 вы можете внести дату рождения в любую другую ячейку, заменив при этом её в указанных формулах.

👉 @Excel_lifehack

Подборка Telegram каналов для программистов

Системное администрирование 📌

https://t.me/devops_star DevOps Star (Звезда Девопса)
https://t.me/i_linux Системный администратор
https://t.me/linuxchmod Linux
https://t.me/sys_adminos Системный Администратор
https://t.me/tipsysdmin Типичный Сисадмин (фото железа, было/стало)
https://t.me/sysadminof Книги для админов, полезные материалы
https://t.me/i_odmin Все для системного администратора
https://t.me/i_odmin_book Библиотека Системного Администратора
https://t.me/i_odmin_chat Чат системных администраторов
https://t.me/i_DevOps DevOps: Пишем о Docker, Kubernetes и др.
https://t.me/sysadminoff Новости Линукс Linux

1C разработка 📌
https://t.me/odin1C_rus Cтатьи, курсы, советы, шаблоны кода 1С

Программирование C++📌
https://t.me/cpp_lib Библиотека C/C++ разработчика
https://t.me/cpp_knigi Книги для программистов C/C++
https://t.me/cpp_geek Учим C/C++ на примерах

Программирование Python 📌
https://t.me/pythonofff Python академия. Учи Python быстро и легко🐍
https://t.me/BookPython Библиотека Python разработчика
https://t.me/python_real Python подборки на русском и английском
https://t.me/python_360 Книги по Python Rus

Java разработка 📌
https://t.me/BookJava Библиотека Java разработчика
https://t.me/java_360 Книги по Java Rus
https://t.me/java_geek Учим Java на примерах

GitHub Сообщество 📌
https://t.me/Githublib Интересное из GitHub

Базы данных (Data Base) 📌
https://t.me/database_info Все про базы данных

Мобильная разработка: iOS, Android 📌
https://t.me/developer_mobila Мобильная разработка
https://t.me/kotlin_lib Подборки полезного материала по Kotlin

Фронтенд разработка 📌
https://t.me/frontend_1 Подборки для frontend разработчиков
https://t.me/frontend_sovet Frontend советы, примеры и практика!
https://t.me/React_lib Подборки по React js и все что с ним связано

Разработка игр 📌
https://t.me/game_devv Все о разработке игр

Библиотеки 📌
https://t.me/book_for_dev Книги для программистов Rus
https://t.me/programmist_of Книги по программированию
https://t.me/proglb Библиотека программиста
https://t.me/bfbook Книги для программистов
https://t.me/books_reserv Книги для программистов

БигДата, машинное обучение 📌
https://t.me/bigdata_1 Data Science, Big Data, Machine Learning, Deep Learning

Программирование 📌
https://t.me/bookflow Лекции, видеоуроки, доклады с IT конференций
https://t.me/coddy_academy Полезные советы по программированию
https://t.me/rust_lib Полезный контент по программированию на Rust
https://t.me/golang_lib Библиотека Go (Golang) разработчика
https://t.me/itmozg Программисты, дизайнеры, новости из мира IT
https://t.me/php_lib Библиотека PHP программиста 👨🏼‍💻👩‍💻
https://t.me/nodejs_lib Подборки по Node js и все что с ним связано
https://t.me/ruby_lib Библиотека Ruby программиста

QA, тестирование 📌
https://t.me/testlab_qa Библиотека тестировщика

Шутки программистов 📌
https://t.me/itumor Шутки программистов

Защита, взлом, безопасность 📌
https://t.me/thehaking Канал о кибербезопасности
https://t.me/xakep_1 Статьи из "Хакера"

Книги, статьи для дизайнеров 📌
https://t.me/ux_web Статьи, книги для дизайнеров

Английский 📌
https://t.me/UchuEnglish Английский с нуля

Математика 📌
https://t.me/Pomatematike Канал по математике
https://t.me/phis_mat Обучающие видео, книги по Физике и Математике

Excel лайфхак📌
https://t.me/Excel_lifehack

https://t.me/tikon_1 Новости высоких технологий, науки и техники💡
https://t.me/mir_teh Мир технологий (Technology World)

Вакансии 📌
https://t.me/sysadmin_rabota Системный Администратор
https://t.me/progjob Вакансии в IT

Мы уже однажды показывали, как можно разрешить пользователю выделять только определенные ячейки листа и запретить выделение других. Тот прием был основан на блокировке ячеек и защите листа.

Но похожего эффекта можно добиться и другим путем. Чтобы обойтись без защиты листы, но оставить пользователю лишь часть ячеек, ограничьте область прокрутки листа. Это делается на вкладке "Разработчик" путем изменения свойства листа, которое называется ScrollArea.

👉 @Excel_lifehack

Как отключить плавающую кнопку «Параметры вставки»

В Excel есть инструмент, который позволяет быстро настраивать основные параметры форматирования для вставленных строк, столбцов или ячеек. Когда вы вставляете любой из этих элементов, рядом появляется небольшая плавающая кнопка Параметры вставки.

Часто это очень удобно, но иногда кнопка мешает. Однако, отключить её очень просто:

— Шаг 1
Откройте вкладку Файл, в меню слева нажмите Параметры,
после чего в появившемся окне перейдите в раздел Дополнительно.

— Шаг 2
В пункте Вырезание, копирование и вставка уберите галочку напротив параметра Отображать кнопку параметров вставки при вставке содержимого.
Нажмите ОК, готово.

Примечание: после отключения кнопки Параметры вставки, вы по-прежнему сможете форматировать вставленную строку, столбец или ячейку. Для этого просто выделите её и кликните правой кнопкой мыши, в появившемся списке вы сможете настроить основные параметры форматирования.

👉 @Excel_lifehack

Из некоторых программ порой выгружаются ошибочные даты. Например, разделителем в них может быть запятая вместо точки. Показываем как исправить эту проблему формулой

👉 @Excel_lifehack

Как созать список из 1000 порядковых номеров?

👉 @Excel_lifehack