Обычно мы нумеруем недели внутри каждого года. Но иногда требуется выполнить возобновляемую нумерацию внутри каждого нового месяца. То есть с 1-ого числа по 7-ое число - первая неделя, с 8-ого по 14-ое - вторая неделя и т.д.
Стандартной функции для такой нумерации нет, но ее легко получить формулами на основе округления или целочисленного деления. Показываем парочку примеров.
Работать с тригонометрическими функциями (синусы, косинусы и т.д.) в Excel приходится нечасто. Но если уж столкнулись, то помните, что по умолчанию Excel принимает в качестве аргумента таких функций Радианы, а не градусы.
То есть, формула =SIN(45) посчитает не синус 45 градусов, а синус 45 радиан. А это совсем не одно и то же. Чтобы избежать ошибок в расчетах, градусные меры нужно переводить в радианы соответствующей функцией. Правильный вариант для 45 градусов: =SIN(РАДИАНЫ(45))
Инструмент "Мгновенное заполнение" в Excel есть уже достаточно давно (с 2013 версии). И спектр задач, которые он может помочь решить, достаточно широк. Вот одна из них.
Есть список сотрудников в формате ФИО. Нужно изменить порядок так, чтобы фамилия была в конце. Задача несложная. Можно разбить данные на столбцы с помощью "Текст по столбцам", а потом пересобрать формулой в нужном порядке. Но с мгновенным заполнением это делается ещё быстрее. Вводим пару примеров результата - и Excel угадывает, что мы пытаемся сделать.
Для столбцов диаграмм можно задать фоновый рисунок. Но он будет повторяться в каждом столбце. Если нужно сделать единый фон для всех столбцов, то придётся прибегнуть к паре хитрых приёмов.
Основная идея в том, чтобы разместить фоновый рисунок на область построения. Затем сделать столбцы диаграммы прозрачными, отобразив часть фона, а всю остальную область построения закрыть верхним рядом диаграммы и толстыми контурами границ. На видео показано подробнее, как это сделать.
Только не забывайте, что такие изыски не должны идти в ущерб основной цели диаграммы. Она должна быть понятной и легко читаемой.
Вопросы про создание простых выпадающих (раскрывающихся) списков всё чаще попадаются в нашем боте. На самом деле всё очень просто. Чаще всего для такой задачи используется инструмент "Проверка данных".
Список можно создать из значений, хранящихся в диапазоне ячеек. Или ввести вручную, разделив значения точкой с запятой (или просто запятой - это зависит от ваших региональных настроек).
Помните о том, что вставка в такую ячейку данных, скопированных откуда-то, приведёт к удалению выпадающего списка (кроме случая, когда вы выбираете "Вставить как значение").
При поиске минимального значения по условию с помощью формул МИНЕСЛИ или формулы массива МИН(ЕСЛИ…)) есть один тонкий момент. Если условие не будет выполнено ни разу, то формула будет возвращать 0. И будет невозможно понять, что это за ноль - это реально минимальное значение по условию или же условие не выполнено ни разу.
Чтобы при невыполнении условия получать вместо нуля значение ошибки - используйте НАИМЕНЬШИЙ вместо МИН. Полученную ошибку можно потом преобразовать во что-то более подходящее функцией ЕСЛИОШИБКА.
Недавно показывали как с помощью собственного правила условного форматирования выделить даты, которые попали в диапазон из N последних или ближайших дней. Если диапазон нужно считать не в календарных днях, а в рабочих - то задача решается немного по-другому (но по-прежнему весьма просто).
Достаточно использовать в формуле функцию ЧИСТРАБДНИ для подсчета количества рабочих дней. Если у вас есть список праздничных дат, то можете разместить их в диапазон ячеек и указать третьим аргументом функции. Тогда эти дни не будут считаться рабочими при расчете.
Некоторые стандартные шрифты предоставляют весьма нестандартные символы. Например, шрифт Wingdings позволяет вставлять на лист разные миниатюрные значки. Это можно использовать в формулах как альтернативу условному форматированию или в сочетании с ним.
Например, можно создать формулу, которая будет сравнивать количество "чего-то" в соседних столбцах и показывать направление, в котором нужно переместить это "что-то" для выравнивания значений. А если значения равны ( с точностью до единицы) , будет отображаться галочка.
Несмотря на наличие нескольких встроенных опций выделения диапазонов дат условным форматированием, иногда требуется составлять собственные правила на основе формул.
Например, если нужно выделить даты, которые приходились на последние 10 дней или попадут в ближайшие 15 дней. Хорошая новость в том, что формулы для этих задач совсем не сложные и написать их - дело пары минут.
Встроенных вариантов условного форматирования достаточно много. Если работаете с датами, то можете легко и быстро выделить цветом даты прошлой недели, текущего месяца, последних 7 дней и т.д.
Разумеется, для корректной работы правил нужно, чтобы в диапазоне были действительно правильно введенные даты, а не, например, текстовые значения.
Если Вы постоянно работаете со сводными таблицами, то наверняка уже давно освоили и успешно используете удобнейший элемент фильтрации - срезы. Для сводных они доступны, начиная с Excel 2010.
А вот уже в 2013-ой версии появилась очень классная возможность использовать срезы для фильтрации "Умных таблиц". Все работает точно так же, как и в сводных. Очень просто и удобно, обязательно берите на вооружение.
Ну а что касается "Временных шкал", которые появились для сводных в Excel 2013, то они и по сей день остаются недоступными для "умных таблиц".
Чтобы вставить в таблицу с датами колонку с названиями месяцев, используйте функцию ТЕКСТ, указав формат "ММММ". Самый быстрый и изящный способ (без доп.таблиц и ВПРов)
Маленький, но полезный приём. Клавиша F4 позволяет повторить последнее выполненное действие. Например, если мы вставили куда-то строку со сдвигом данных вниз, то можно продолжать выбирать нужные ячейки и повторять вставку простым нажатием F4.
Если по какой-то причине имеющаяся "умная" таблица Вам больше не нужна (как объект), а вот информацию в ней надо оставить - используйте команду "Преобразовать в диапазон" на контекстной вкладке "Конструктор". Она сохранит всё форматирование и все данные, но таблица больше не будет специальным объектом, а станет обычным диапазоном ячеек.
Если же форматирование тоже не нужно, можно предварительно применить стиль без оформления, а потом - указанную выше команду.
Недавно у нас спросили, как можно быстро "подтянуть" данные к верхнему краю таблицы, если в столбцах имеются пустые ячейки. Быстро сделать подобную трансформацию поможет обычное удаление со сдвигом вверх в сочетании с командой "Выделить группу ячеек".
Сначала выбираем в диапазоне только пустые ячейки, а затем удаляем их, указав нужную опцию сдвига. Быстро и просто.
При построении диаграммы, в которой по оси расположены даты, есть небольшой нюанс. Если в исходных данных пропущены некоторые даты, то и на диаграмме для этих дат, скорее всего, будут пропуски.
Иногда именно это и нужно и такие пропуски дают понять, что в какие то дни показатель проседал. А иногда вообще не стоит учитывать пропущенные дни, и на графике хочется видеть только те, которые есть в данных. В таких случаях следует переключить тип оси диаграммы на "Ось текста". Она игнорирует пропуски в датах, а также их повторы. А вот "Ось дат" добавляет отсутствующие дни как пустые точки.
В сводной таблице есть возможность вручную группировать значения в строках или столбцах. Достаточно выделить нужные значения (используя CTRL или SHIFT), кликнуть на них правой кнопкой мыши и выбрать команду "Группировать". Останется только поменять название созданной группы.
Для многоуровневых группировок следует соблюдать порядок создания. Сначала создаюстя группы самого глубокого уровня вложенности. Затем - родительские для них и т.д. Использование группировок позволяет мгновенно увидеть в сводной таблице промежуточные итоги по созданным группам.
Маркер автозаполнения замечательно работает и с датами. Помимо стандартного увеличения на единицу и возможности задать шаг, введя первые два значения, предлагается еще несколько опций.
Если потянуть за маркер автозаполнения правой кнопкой мыши, то откроется контекстное меню, в котором можно выбрать такие варианты как: - заполнение только рабочими днями - заполнение с шагом в 1 месяц - заполнение с шагом в 1 год
Для того, чтобы расположить строки или столбцы таблицы в обратном порядке, можно воспользоваться нехитрым приёмом.
Добавляем дополнительный столбец (если меняем сортировку строк) или дополнительную строку (если меняем сортировку столбцов). Заполняем их числами от 1 по возрастанию. А затем просто сортируем всю таблицу по добавленной строке/столбцу в порядке убывания. Для сортировке по строке, правда, придётся использовать команду "Настраиваемая сортировка", но ничего сложного в этом нет.
При работе со значениями даты и времени часто необходимо извлечь в отдельную ячейку только дату, а в другую - только время. Делается это очень просто, если помнить о том, что дата - это целое число, а время - дробная часть целого числа.
Тогда задача сводится к извлечению целой и дробной части по отдельности. Первую можно достать функцией ЦЕЛОЕ, а вторую можно выразить как остаток от деления числа на единицу (остатком в таком случае будет дробная часть). Формулы очень простые и короткие.
