Excel Everyday

Номера, состоящие из большого числа цифр, удобнее воспринимать, когда они как-то отформатированы (поделены на группы разными символами, например). В Excel для такого форматирования можно использовать пользовательские числовые форматы.

Для обозначения местоположения цифры, используйте символы 0 и # (разница в том, что ноль, в случае отсутствия цифры в нужной позиции, отобразит ноль, а решетка ничего не покажет). Разделять цифры можно любыми символами. Некоторые из них (плюс, минус, скобки) можно не брать в кавычки, а вот другие (пробелы, косая черта, текст) нужно будет обязательно обернуть.

Помните, что этот прием работает для номеров не длиннее 15 символов. Все, что длиннее, Excel считает текстом.

#УР3 #Пользовательские_форматы

В Excel звёздочка и вопросительный знак выступают специальными подстановочными символами. Из-за этого порой возникают проблему. Отфильтровать в столбце ячейки, которые содержат в тексте символ "звездочка" не получится простым вводом искомого символа.

Нужно добавить перед звездочкой специальный символ - тильду (волнистая черта, на клавиатуре на букве Ё). Тогда Excel поймет, что мы используем не подстановочный знак, а самый обычный поиск.

#УР1 #Фильтрация_и_сортировка

Подсветка дублирующихся значений - одна из частых задач для условного форматирования. Но у нее есть разные вариации, которые не решаются встроенными наборами условий.

Например, если нужно определить наличие дубликата в пределах одной строки, то без формулы не обойтись. Формула совсем простая, на основе СЧЁТЕСЛИ. Главное - не ошибиться с закреплениями ячеек (расстановкой долларов в ссылках). В диапазоне для подсчета столбцы закрепляем, а строку нет. А для ячейки условия вообще доллары не ставим.

#УР2 #Условное_форматирование

Всем привет!

Напоминаем, что сегодня в 20-00 на нашем Youtube-канале будет стрим, на котором мы разберем некоторые вопросы подписчиков, полученные в нашем боте @ExEvFeedbackBot!
Будем рады видеть всех! 😉

Всем привет! 😊

В ближайший Четверг, 30 апреля, в 20-00 по МСК будет стрим с разбором некоторых вопросов от подписчиков, которые мы получали в нашего бота в последнее время.

Всех ждём на нашем YouTube-канале: https://youtu.be/AlGr5k8jnEA

Свой вопрос Вы всегда можете задать вот сюда: @ExEvFeedbackBot

Не забывайте, что чем лучше вы объясните свой вопрос (идеально - с файлом-примером), тем точнее будет наш ответ на него. 😉

В одном из уроков мы рассматривали вариант создания единой фоновой картинки для всех столбцов диаграммы. Используя этот же прием, можно получить еще один интересный эффект. Просто нужно заменить картинку на градиентную заливку.

Достраиваем к нашим данным дополнительный ряд (который будет отображать, сколько каждой точке не хватает до верхней границы диаграммы). Строим гистограмму с накоплением. Затем для области построения настраиваем градиент. Останется верхний ряд сделать белым, а нижний - прозрачным. И не забыть сделать толстые белые границы, чтобы градиент просвечивался только на столбцах с основными данными.

Получается наглядная диаграмма а-ля условное форматирование.

#УР3 #Диаграммы

В прошлом уроке мы говорили о том, что при копировании листов в другой файл с ними переезжает еще много всего, кроме самих данных. Совершая копирование в пределах книги тоже надо быть внимательными.

Например, при копировании листа внутри файла создаются копии всех именованных диапазонов уровня листа, а также именованных диапазонов уровня книги, ячейки которых располагались на скопированном листе. После нескольких таких операций в Диспетчере имен будет куча дубликатов Именованных диапазонов. Если они вам не нужны, то не забывайте подчищать последствия такого копирования листов.

#УР1 #Имена

Копировать информацию между книгами Excel очень просто. Можно даже целиком перемещать целые листы. Но будьте внимательны при выполнении этой операции. Помните, что вместе с листом "переезжают" не только данные на нем, но много чего еще: именованные диапазоны, числовые форматы, стили ячеек...

Иногда именно это и нужно. А иногда мы просто хотим перенести данные из ячеек в другой файл, без лишнего мусора. В таких случаях лучше всего просто копировать данные и вставлять как значения, а не таскать из файла в файл листы целиком и все сопутствующие довески.

#УР1 #Работа_с_листами_книги

Всем привет! 😉
На последнем стриме мы решили, что устроим голосование на YouTube для выбора темы будущих стримов.

Чтобы поучаствовать, нужно в комментариях под последним видео поставить 👍 одному из вариантов с хэштегом #Голосование.
Или же оставить свой собственный вариант в комментариях. На тему, собравшую наибольшее количество лайков, мы подготовим вебинар.

P.S. У нас там спрашивали, где можно взять файл из стрима. Ссылка на скачивание файла - в описании под видео на YouTube

Всем привет! 😊

На прошлом стриме мы обещали зрителям, что разберем тему работы с динамическими именованными диапазонами в Excel.

Мы держим своё слово. Поэтому послезавтра, в Чт 16.04.2020 в 20:00 по МСК приглашаем всех на вебинар по вышеназванной теме.

Будем разбирать:
- что такое динамические именованные диапазоны
- зачем они нужны
- как их создавать

Ждем вас на нашем YouTube-канале! Приглашайте друзей и коллег! Их мы тоже будем рады видеть 😉

Один из популярных вариантов условного форматирования - гистограммы. По умолчанию гистограмма добавляется к значению в ячейке и начинается с левого края.

Но в настройках можно задать другие варианты. Например, скрыть значение и не отображать его (оставить только гистограмму). Также можно развернуть полоски, чтобы они начинались с правой стороны ячейки.
#УР2 #Условное_форматирование

Когда на Вашей гистограмме есть и положительные и отрицательные столбцы, то удобно настроить параметры диаграммы так, чтобы они отображались разным цветом.

Сделать это легко. Нужно при задании заливки столбца указать опцию "Инверсия для чисел <0" и выбрать разные цвета для положительных и для отрицательных точек данных.
#УР3 #Диаграммы

Набор свойств диаграммы напрямую зависит от ее типа. Например, мы уже показывали как поменять ширину столбцов на гистограмме. Похожая настройка есть и у кольцевой диаграммы. Только для нее изменяется уже толщина кольца.

Нужно подкрутить процентное значение на панели "Формат ряда данных". Настраивайте на свой вкус.
#УР3 #Диаграммы

Сводные таблицы - очень полезный инструмент. С их помощью можно легко подсчитывать не только сумму или количество по каким-то срезам, но и, например, расставить ранги менеджеров по общей сумме заказов. Самая большая сумма - 1 место, самая маленькая - последнее.

В сводных таблицах это делается путем включения дополнительного расчёта "Сортировка от максимального к минимальному".

#УР2 #Сводные_таблицы

Всем привет!

Напоминаем, что сегодня в 20-00 на нашем Youtube-канале будет стрим, на котором мы разберем некоторые вопросы подписчиков, полученные в нашем боте @ExEvFeedbackBot!
Будем рады видеть всех! 😉

Гистограммы с накоплением - один из самых популярных типов диаграмм в Excel. Но у таких диаграмм есть известный недостаток, который не даёт покоя многим пользователями при подготовке презентаций и отчётов.

На диаграмме можно включить отображение подписей для каждого "этажа" столбца, но нет возможности показать общий итог по столбцу. Решить эту проблему можно путем создания итогового столбца в таблице и добавления его на диаграмму в виде графика по вспомогательной оси. Подписи у графика нужно включить, а линию и маркеры - сделать прозрачными. На выходе получим подписи с итогами по столбцам.

#УР3 #Диаграммы

Всем привет! 😊

Давненько у нас не было эфиров с разбором вопросов от подписчиков. Пора разбавить тематические выпуски.
Поэтому в ближайший Четверг, 2 апреля, в 20-00 по МСК будет стрим с разбором интересных и популярных вопросов, которые мы получали в нашего бота в последнее время.

Всех ждём на нашем YouTube-канале: https://youtu.be/sJNvBnmk-Zo

Ну а свой вопрос можете задавать, как обычно, вот сюда: @ExEvFeedbackBot

И помните, что чем лучше вы объясните свой вопрос (идеально - с файлом-примером), тем точнее будет наш ответ на него. 😉

Обычно мы нумеруем недели внутри каждого года. Но иногда требуется выполнить возобновляемую нумерацию внутри каждого нового месяца. То есть с 1-ого числа по 7-ое число - первая неделя, с 8-ого по 14-ое - вторая неделя и т.д.

Стандартной функции для такой нумерации нет, но ее легко получить формулами на основе округления или целочисленного деления. Показываем парочку примеров.

#УР2 #Примеры_формул

Когда нам нужно сравнить между собой две ячейки с текстом - мы обычно используем простое сравнение вида: =A1=A2. Это самый популярный и быстрый способ.

Но есть нюанс, который стоит учитывать. Если текст в ячейках одинаковый, но регистр разный - такое сравнение все равно покажет совпадение. Если нужно различать текст в разном регистре, то лучше использовать функцию СОВПАД. Она вернет ИСТИНА только при полном совпадении текста с учетом регистра.

#УР2 #Применение_встроенных_функций

Использовать именованные диапазоны очень удобно. Если Вы создали удобные имена, но уже написаны формулы, в которых указаны просто ссылки на эти диапазоны, то заменить их на новые имена очень просто.

Достаточно выделить формулы и воспользовать командой Применить имена. Старые ссылки на диапазоны будут заменены на удобные именованные диапазоны.
#УР2 #Применение_встроенных_функций