Excel Everyday

Большинство пользователей обычно завершают ввод данных в ячейку нажатием клавиши Enter. После чего происходит автоматическое выделение следующей снизу ячейки. Какая именно ячейка будет выделяться после нажатия Enter - можно настроить.

В Параметрах можно вообще отключить перемещение. Тогда после нажатия Enter выделенная ячейка не изменится. А можно настроить перемещение в любое направление. Кроме того, вы всегда можете завершить ввод стрелками на клавиатуре (для перемещения в нужную сторону).

#УР1 #Работа_с_листами_книги

Всем привет!

Напоминаем, что сегодня в 20-00 на нашем Youtube-канале будет вторая часть стрима про суммирование по условиям!
Самое время скорректировать планы на вечер и выделить часик на прокачивание Excel-скилла! 😉

Всех ждём!

#вакансия

Финансовый директор

Компания:
АО «Сочинский мясокомбинат»

Локация:
Сочи

З/п:
от 200 т.р. + релокация

Основные компетенции:
- Процесс бюджетирования;
- Управленческий учёт;
- Взаимодействие с банками и кредитными учреждениями;
- Аналитика в области управления затрат.

Предпочтения:
Крупные пищевые производства от 1500 чел.

Свои резюме отправлять сюда:
@ogorelova

Если сводная таблица ссылается на внешний источник, то удобно будет обновлять ее при каждом открытии файла. Включить автообновление можно в Параметрах сводной на вкладке Данные.
#УР2 #Сводные_таблицы

Всем привет!!!

Как и обещали, на этой неделе проводим второй стрим про суммирование по условиям!

Базовые вещи разобрали в прошлый раз, а теперь пройдемся по продвинутым приемам и формулам:
- посмотрим на интересные комбинации условий в СУММЕСЛИМН,
- разберемся, что делать, если в таблице есть объединенные ячейки,
- научимся суммировать по условиям с пропуском ошибок,
- напишем формулу, которая будет считать сумму только по видимым ячейкам таблицы,
- и другие приемы.

Как всегда всё подробно покажем и поясним.
Будет интересно и новичкам, и тем, кто уже хорошо разбирается в формулах Excel.

Приходите и зовите друзей!
Встречаемся 19 марта в 20-00 на нашем YouTube-канале! 😉
https://youtu.be/IjoyQcuf_os

Стандартные обновляемые поля, которые можно вставлять в колонтитулы, порой бывают очень полезны.

Например, можно легко создать колонтитул, который будет отображать время распечатки документа. Всё, что для этого понадобится - добавить в текст колонтитула поля "Текущая дата" и "Текущее время". Всякий раз при распечатке они будут отображать актуальные значения (разумеется, если системные время и дата настроены верно).

#УР1 #Печать_таблиц

Для вычисления даты, отстоящей от заданной ровно на несколько месяцев, многие пользователи просто прибавляют к нужной дате 30, 60, 90 и т.д. дней. Однако, это дает не совсем точные результаты.

Например, если к 15.03.2019 прибавить 30 дней, то получим 14.04.2019, а хотелось бы - 15.04.2019. Чтобы не вычислять, сколько дней нужно прибавить для получения этого же числа, но через несколько месяцев, используйте простую и удобную функцию ДАТАМЕС.

#УР2 #Применение_встроенных_функций

В прошлом уроке говорили про проблему чисел в текстовом формате и о том, как их найти и поправить. Если исходные данные править нельзя, то заставить формулы считать корректно можно путём исправления неверного формата чисел прямо внутри формулы.

Самый популярный способ - двойное отрицание (два знака минус) перед ссылкой на ячейку/диапазон. Обычное суммирование при таком исправлении удобно делать не через СУММ, а через СУММПРОИЗВ (чтобы не вводить формулу массива нажатием Ctrl+Shift+Enter).

#УР2 #Проверка_данных

А стрим идёт, а стрим идёт!;)

https://youtu.be/A3-5WCZFiqw

Данные, с которыми мы работаем, далеко не всегда идеально чистые. Одна из неприятных проблем - числа в формате текста среди обычных чисел. Они не учитываются Excel как числовые значения, поэтому результаты формул и расчетов могут быть некорректными. Чаще всего у таких ячеек есть зеленый индикатор-уголок, указывающий на ошибочный формат. Но его может и не быть. Тогда проблему заметить сложнее.

Если закрались сомнения, что данные чисты, быстро проверить наличие чисел как текст в массиве чисел можно так:
1) Выделяем ячейки, в которых должны быть только числа
2) В строке состояния смотрим, сколько в выделенном диапазоне значений всего (Количество) и сколько из них чисел (Количество чисел).
Если подсчеты совпали, то всё хорошо. Все числа - это числа. В противном случае исправляем проблему любым удобным способом (например, копированием пустой ячейки и специальной вставкой со сложением).

#УР2 #Проверка_данных

Всем привет!

Очень большая доля вопросов, которые вы нам задаете в бота @ExEvFeedbackBot, связана с суммированием данных по тем или иным условиям. Мы решили, что нужно осветить эту тему более подробно, и вынесли ее в формат стрима на YouTube, в ходе которого:

- научим функциям СУММЕСЛИ, СУММЕСЛИМН, СУММПРОИЗВ и БДСУММ

- расскажем, как понять, какая из них нужна в той или иной задаче

- покажем, какие есть нюансы и тонкости в их работе

Полезно и интересно будет и для новичков, и для тех, кто уже хорошо освоился в формулах Excel.

Ждём всех в этот Четверг, 05 марта в 20-00 по МСК на нашем YouTube-канале!
Приходите сами и зовите друзей и коллег!! 😉
https://youtu.be/A3-5WCZFiqw

Работать с тригонометрическими функциями (синусы, косинусы и т.д.) в Excel приходится нечасто. Но если уж столкнулись, то помните, что по умолчанию Excel принимает в качестве аргумента таких функций Радианы, а не градусы.

То есть, формула =SIN(45) посчитает не синус 45 градусов, а синус 45 радиан. А это совсем не одно и то же. Чтобы избежать ошибок в расчетах, градусные меры нужно переводить в радианы соответствующей функцией. Правильный вариант для 45 градусов: =SIN(РАДИАНЫ(45))

#УР2 #Примеры_формул

Наверняка многие из вас сталкивались с необходимостью сцепить в ячейке текст из одной и число из другой. Самая частая проблема для многих в том, что форматирование числа (знаки после запятой, разделение разрядов) не сохраняется при таком склеивании с текстом.

Решить проблему можно несколькими способами. Если надо форматировать число при склейке в денежном формате - используйте функцию РУБЛЬ. Если в числовом с разделением разрядов - ФИКСИРОВАННЫЙ. А если нужен самый гибкий вариант форматирования - используйте ТЕКСТ (указывайте любой нужный числовой формат).

#УР2 #Применение_встроенных_функций

Инструмент "Мгновенное заполнение" в Excel есть уже достаточно давно (с 2013 версии). И спектр задач, которые он может помочь решить, достаточно широк. Вот одна из них.

Есть список сотрудников в формате ФИО. Нужно изменить порядок так, чтобы фамилия была в конце. Задача несложная. Можно разбить данные на столбцы с помощью "Текст по столбцам", а потом пересобрать формулой в нужном порядке. Но с мгновенным заполнением это делается ещё быстрее. Вводим пару примеров результата - и Excel угадывает, что мы пытаемся сделать.

#УР1 #Обработка_таблиц

Для столбцов диаграмм можно задать фоновый рисунок. Но он будет повторяться в каждом столбце. Если нужно сделать единый фон для всех столбцов, то придётся прибегнуть к паре хитрых приёмов.

Основная идея в том, чтобы разместить фоновый рисунок на область построения. Затем сделать столбцы диаграммы прозрачными, отобразив часть фона, а всю остальную область построения закрыть верхним рядом диаграммы и толстыми контурами границ. На видео показано подробнее, как это сделать.

Только не забывайте, что такие изыски не должны идти в ущерб основной цели диаграммы. Она должна быть понятной и легко читаемой.

#УР3 #Диаграммы

Популярный инструмент "Текст по столбцам" предоставляет много интересных и полезных возможностей. Одна из них - пропуск указанных столбцов при формировании итоговой таблицы.

Запускаете инструмент, указываете разделитель, а на последнем шаге - выделяете те столбцы, которые не должны остаться после разбора, и включаете для них опцию "Пропустить столбец". В итоге после нажатия "Готово" из всех "слипшихся" данных останутся только те столбцы, которые не были отмечены как ненужные. Остальные будут удалены.

#УР1 #Обработка_таблиц

Если у Вас есть ячейка,оформленная как Вам нравится,то вместо постоянного копирования формата просто сохраните такое оформление как пользовательский стиль и применяйте в 1 клик
#УР1 #Оформление_таблиц

У сводных таблиц есть удобная опция фиксации ширины столбца при обновлении. А вот с высотой строки дело обстоит иначе. Иногда случается так, что нужно задать строкам сводной высоту больше, чем стандартная. Но при работе со срезами и обновлениями эта высота снова слетает к стандартной.

В некоторых случаях помогает выделение целиком нужных строк и отключении опции "Переносить текст" на Главной. А в некоторых можно использовать другой приём.

Выделяем в любом пустом столбце строки, высоту которых надо фиксировать, и меняем размер шрифта на тот, который даст нужную высоту. При этом можно даже не вводить никакой текст в эти ячейки. Изменение размера шрифта заставит Excel всегда держать высоту строк на определенном уровне (в т.ч. при обновлении сводной и работе со срезами).

#УР2 #Сводные_таблицы

В прошлом посте мы вручную вводили названия месяцев в качестве отдельных аргументов функции ВЫБОР. Это можно было сделать быстрее.

Если аргументы для ввода в ВЫБОР - это значения ячеек на листе, то можно использовать приём с клавишей F9. Указываем в качестве второго аргумента функции нужный диапазон, затем вычисляем его в формуле и убираем фигурные скобки в начале и в конце. Имейте в виду, что если на листе столбец - добавляем ТРАНСП, если строка - делаем простую ссылку. Это нужно для получения правильного разделителя между значениями.

Ну и разумеется, для такой задачи, как показана в примере, можно просто использовать ИНДЕКС вместо ВЫБОР. Результат будет тот же, а приём с переносом значений в формулу через F9 будет еще проще (не важно, в строке данные или в столбце, и не нужно удалять фигурные скобки).

#УР2 #Примеры_формул

В прошлом уроке показывли две формулы для получения названия месяца по номеру. Сегодня тема аналогичная, но показываем формулы, которые прислали наши читатели.

1) Всё та же функция ТЕКСТ. Обратите внимание, что текстовый аргумент вида "1."&НомерМесяца функция вполне легко воспринимает как дату.

2) Функция ВЫБОР. Удобно, когда нужно каждому номеру месяца назначить не совсем привычное название. Спойлер: в следующем уроке покажем, как ускорить ввод аргументов в функцию.

3) Функция ВПР. Классический и очевидный вариант. Плюсы те же, что и у ВЫБОР. А если вспомогательная табличка мешает, её легко можно вычислить прямо в формуле в виде массива (поможет клавиша F9)

#УР2 #Примеры_формул