Please find attached…

Самая распространенная фраза, которая используется
нами в переписке и считается на сегодняшний день “раздражающим офисным жаргоном ", наряду с "thank you in advance ".

И что лучше использовать "please find attached" или "please find enclosed?" В современном деловом английском, все чаще склоняются, что ни то и ни
другое. Во-первых, это звучит, слишком банально и формально. Во-вторых , часто
эта фраза не нужна совсем. Ваше вложение и так будет отображаться в приложении,
поэтому объявлять об этом нет необходимости.


Когда, я училась, то нам объясняли, что “enclosed”, больше подходит для бумажных писем, а “attached”, соответственно, для электронных сообщений.

Так чем мы можем заменить ?

✔️ Без вводной фразы , если цель письма просто поделиться файлом. Написать название документа в предмете письма , например ,“ Monthly progress report” и сопутствующий короткий текст.

Nearly doubled my connect call
conversion rate this month. I'm still a little shaky on demos; planning on
doing some extra prep for my next ones. Looking forward to discussing with you

В этом месяце коэффициент конверсии звонков
почти удвоился. Я все еще не совсем разобрался с демо; планирую провести некоторую
дополнительную подготовку.
Жду обсуждения с вами.

✔️Here is + название документа.

Here's the pricing information you asked for- Вот информация о ценах, которую вы просили.

✔️I've attached... еще один простой способ.

I’ve attached a PDF for you that contains our SOPs – let me know if you have any questions

Прилагаю PDF файл,
который содержит наши СРП – дайте мне знать, если возникнут вопросы.

✔️This (документ) has … мы можем дать описание нашему документу :
"This case study includes.
." или "This business case explains …"

This report shows the impact of effective sales training on quota attainment; might be useful to show to your boss if she's looking for potential ROI- В этом отчете показано влияние эффективного обучения продажам на выполнение квоты; может быть полезно показать вашему боссу, если он ищет потенциальную рентабельность инвестиций.

✔️Please review the attached (документ) here. Фраза может быть использована, если вам нужна обратная связь.

The attached file includes new product reels launching in April 2021. Please let me know your selections so we can proceed- Прикрепленный файл включает в себя ролики с новыми продуктами, которые появятся в апреле 2021 года. Пожалуйста, сообщите мне о своем выборе, чтобы мы могли продолжить.

✔️I’m sharing (документ) with you.

I did a little digging and found the answers to your questions. I'm sharing a PDF with you that lists our reselling policies. Let me know if you have any follow-up questions- Я немного покопался и нашел ответы на ваши вопросы. Я делюсь с вами PDF-файлом, в котором перечислены наши правила перепродажи. Дайте мне знать, если у вас возникнут дополнительные вопросы.

____
Конечно, это далеко не все варианты, которые могут быть использованы. К сожалению, многие из нас учат язык на работе, перенимая фразы у коллег или из неактуальных источников.

На своих курсах в по деловому английскому я предлагаю взглянуть на деловой английский, совершенно по- новому - профессионально и с разных сторон.