Написание emails, по статистике, у большинства офисных работников составляют 80% всей работы.

  Как правило, человек приходит на работу и учится от коллег стилю письма. Не всегда, этот стиль является приемлемым, много постоянно повторяющихся фраз, неразбериха в структуре письма и т.д.

Сейчас я не буду углубляться в то , что даже простой email, должен в себя включать. Единственное, я хотела бы порекомендовать:

✔️Используйте параграфы;

✔️Bullet points;

✔️Предыдущую “переписку - простыню”, (thread, email chain) отсканируйте, поставьте дату , с кем переписка и используйте в качестве приложения;

✔️ Остановите этот бесконечный forwarding, где уже неясен предмет письма и с чего все начиналось.

Нам следует уважать нашего читателя, что в конечном счете выгодно для обеих сторон. Он поймет информацию , а вы быстро получите ответ. И вам не придется отправлять “ kind reminder”.

Для начала, давайте посмотрим на один email, а вы проанализируйте, что с ним не так, и почему же, в итоге, пришло всего несколько человек на встречу.↩️

"Hi everyone, We’re all looking forward to seeing you on Saturday morning for the conference. We have an exciting lineup of speakers ready to help your business apply design thinking to tough problems. We’re especially excited for our keynote speaker! Best of all, the entire event is catered by Cedar Feast House Catering, so get ready for some tasty treats. When you arrive, please check in and receive your welcome package and identification. There is also a welcome social on Friday night at 6 pm in the Starlight Room. If you signed up for the childcare services, please tell the front desk and they will take you to the childcare area. I’ve attached the full lineup of speakers to this email or you can visit our website here. If you have any questions, please contact me at 604-555-5555 or PhilipTheIntern@company.com. Thanks!"