В исходном варианте, собранном командой Nature's Careers, 99 лайфхаков, но в моей работе применимо не более двух десятков. Также добавила несколько своих собственных ))
1. Автоматизируйте процессы. Если каждую неделю вы тратите больше часа на скучную задачу, подумайте, как её автоматизировать.
2. Изучите базовые сочетания клавиш или создайте собственные, чтобы оптимизировать работу.
Еще удобно настроить автозамену, когда при наборе 2-3 букв или цифр будет появляться адрес вашей почты, должность или другая информация, которую вы часто указываете.
3. Используйте «якорь» при работе с текстом.
Например, если мне нужно быстрое перейти в другую часть текста, а потом вернуться обратно, я добавляю в текст нетипичное сочетание букв - «ааа». Потом при нажатии ctrl+f могу быстро вернуться и продолжить работу.
4. Составьте план целей для актуального проекта вашей команды.
5. Геймифицируйте свою концентрацию.
Отслеживайте часы концентрации, словно очки опыта в игре, выстраивая сюжет вокруг «разблокировки» достижения. Чтобы достичь цели - нужно работать определённое количество часов каждый день
6. На конференцию берите с собой презентационный кликер. Он обеспечит вам свободу движений. Но научитесь им пользоваться ))
7. Установите рядом с рабочим местом маркерную доску. Она поможет прояснить мысли и поделиться идеями с коллегами!
8. Не доверяйте своей памяти во время работы или на совещаниях. Делайте заметки как можно скорее.
9. Отслеживайте достижение своих целей в различных временных масштабах (год, квартал, месяц, неделя).
10. Создайте сегодня список дел на завтра. Сделайте это перед тем, как покинуть рабочее место: это сэкономит время следующим утром.
11. Поддерживайте хорошее питание при длительной работе. Если вам приходится работать допоздна, не забудьте спланировать питание — вам нужны калории и вода, а не только кофе, чтобы оставаться сосредоточенным и бодрым, даже если вам кажется, что вы не голодны.
12. Музыка или фоновые звуки могут быть отличными помощниками в научной и творческой работе.
13. Приобретите стол, позволяющий регулировать его высоту и работать как сидя, так и стоя.
14. Держите два комплекта зарядных устройств (для телефона, наушников, ноутбука) - один на работе, другой дома.
15. Установите распорядок начала и конца дня. Создайте свои ритуалы «доброго утра» и «спокойной ночи» (полив растений, закрытие окон и уборка рабочего места). Что бы вы ни делали, это послужит сигналом для вашего мозга к началу или концу рабочего дня.
16. Двигайтесь, чтобы пробудить творческий потенциал. Некоторые пространства лучше подходят для творчества. Если в кабинете стало некомфортно, вынесите ноутбук на улицу, в кафе или куда-нибудь, где вы раньше не работали. Лучшие идеи могут посетить вас даже на музыкальных концертах.
17. Установите четкие ожидания. С самого начала сотрудничества четко сформулируйте ожидания и цели, зафиксировав их в письменном виде. Также важно заранее соотнести ожидания коллег в отношении соавторства в работах.
18. Держите дверь открытой. Но не давайте другим отвлекать вас, когда заняты
Я хочу работать в одиночестве, но боюсь показаться недружелюбным. Чтобы решить эту проблему, я оставляю дверь кабинета открытой, чтобы казаться доступным, но надеваю наушники, чтобы никто не подходил. Глупо ли это? Да. Но помогает ли это мне справиться с тревогой и работать продуктивнее? Тоже да (Нгуен Чаплин)
19. Будьте последовательны, называя файлы.
Используйте формат даты ГГГГ-ММ-ДД (стандарт Международной организации по стандартизации) и добавляйте свои инициалы, чтобы показать, кто внес правки. Кстати, здесь тоже недавно был полезный пост о работе с файлами.