В эфире рубрика
#лайфхак
Вообще я человек скорее склонный к хаосу, чем к порядку и предпочитаю скорее лидерство чем менеджмент, однако эти мои слабости уравновешивает склонность к
Поэтому, учитывая, что последние 15 лет моя управленческая жизнь активно связана с использованием компьютеров и работой с огромными потоками информации, я бы не смог жить и работать без упорядоченной системы хранения и обработки информации.
Я использую контекстные папки для работы и моя файловая структура LAS выглядит примерно так:
1. Работа и жизнь.
Генеральная папка, которая хранит все главные на сегодняшний день фокусы моей жизни. В ней около 10 папок, главные из которых: Стратегия, Основная работа, Идеи, Важное, Интересные материалы, Когда-нибудь и Архив.
2. Основная работа.
Моя основная и главная работа сейчас, это развитие кампуса "Школа 21" в Великом Новгороде.
Этот фокус (основной работы) всегда вынесен в отдельную папку, которая в свою очередь, где бы я не работал, содержит такие разделы как: Стратегия, Команда, Оперативная, Деятельность, Проекты и др. Всего 9 папок.
3. Проекты.
Большая и толстая папка в которой живут все те проекты которые я выполняю в разных ролях.
Каждому крупному проекту отведен свой структурный номер в формате 00х, и чем болше 00 в номере, тем проект важнее и находится выше в структуре папки. Сейчас у меня там есть проекты #001, 002 и, например, #013.
Поскольку проект это всегда временное явление у меня есть внутри две важные папки:
666. Провалено // Отложено
777. Успешно // Выполнено.
Угадайте какая папка содержит больше сущностей. 😏🙊
4. Оперативно.
Которая в свою очередь делится по годам. Сейчас у меня на компьютере хранятся такие папки с 2017 года, в электронном архиве с 2007.
В этих папках под номером 001 идет папка с регулярными планами дня (я регулярно забываю их вести, но пытаюсь) и далее под номерами идут папки дел и задач, которые требуют внимания и работы в перспективе от пары недель до 3 месяцев.
В 2025 году, например, у меня уже 73 подпапки в этом разделе.
Здесь как правило дела, которые касаются всего многообразия рабочей деятельности и мини-проектов.
На рабочем столе обычно выгружены ярлыки для текущего и прошлого года, в данном случае 2024 и 2025.
Уверен, что эта система не совершенна, но она очень помогает мне жить.
Если найдете для себя пользу, буду рад.
🫡 Пожалуйста
P. S. Если вам показалось, что в этой системе есть отголоски влияния. GTD, Дэвида Аллена, вам не показалось.
P. P. S. Отвечая на вопрос из лички. Да, для ряда проектов и совместной работы используются облачные ресурсы, но:
Во-первых это совсем другая тема;
Во-вторых далеко не все из моей работы можно и нужно хранить в облаках
В-третьих это скорее относится к теме устройства групповой и командной работы и об этом точно как нибудь потом.