Я по работе часто делюсь экраном с клиентами и участниками лекций, и хочу рассказать пару слов про то, как предпочитаю это делать — вдруг кому будет полезно.
🟩 Я пользуюсь такой логикой: когда я делюсь тем, что вижу на своём экране — это как если бы я принимал людей у себя в гостях. Это моё цифровое пространство. Чем ближе мы с человеком, тем более «ок», что у меня дома неаккуратна. А для людей, с которыми у меня профессиональные отношения, мне хочется поддерживать порядок.
Некоторые психологи, например, принимают дома (мой так делал). Это допустимая практика — при условии, что пространство, в котором будет находиться клиент, выглядит нейтрально и аккуратно. Клиент не должен видеть разбросанные носки, грязные тарелки, разбросанные документы. Участники вебинара — по возможности тоже.
🟩 Соответственно, у меня принцип: если я делюсь экраном с клиентами, желательно чтобы они видели как можно меньше информации, которая не относится к работе с ними. Даже не потому, что я что-то скрываю, а просто чтобы внимание за это не цеплялось, и не привносить ненужный контекст в сессию.
Если вам такой подход близок, вот несколько подсказок:
🟢Делиться окном браузера/презентации, а не экраном
В Зуме, например, после нажатия «демонстрация экрана» (
Alt + S) нам предлагается выбор из «Экран 1» и окон программ, которые у вас открыты. Лучше делиться окном, которое хотите показать, а не экраном.🟢Чистый рабочий стол.
Если бы мне всё же нужно было поделиться экраном, я бы старался держать рабочий стол чистым и аккуратным. Мне кажется, что захламлённый рабочий стол — цифровой аналог захламленной комнаты, в которой происходит приём, или нашего фона в зум.
🟢Браузер
Пара вещей, которые стоит учесть, если делимся окном браузера:
• что в нижней части экрана не отображаются скачанные файлы. Даже если там ничего такого, просто всякие "smeshnie_memi.pdf", это может отвлекать зрителя.
• что в соседней вкладке не открыто что-нибудь этакое. Обычно я вообще все вкладки закрываю, кроме календаря и сайта для работы со шкалами, или разворачиваю окно браузера на весь экран через
F11.🟢Презентации лучше разворачивать на полный экран.
Если делитесь презентацией, лучше разворачивайте на полный экран. Это даёт хоть какие-то шансы людям, которые смотрят трансляцию или запись с телефона.
Вот, у меня сложились такие практики. Я не считаю, что это какие-то правила, которые ни в коем случае нельзя нарушать. Скорее, это видится мне способом сделать собеседникам чуть комфортнее.
Дайте знать, если я что-то упустил или если хотите что-нибудь добавить.
Хорошего дня!