Как оценить стоимость проекта?

Мы работаем с большим количеством аутсорса. Например, объём прозводства видео-курсов не такой большой, чтобы держать штатного видеографа. А ещё есть фактор сезонности – в самые дохлые месяцы может быть 1-2 проект, а в самые оживленные – свыше 15. И это не на уровне компании, а только у одного направления

Раньше мы справлялись так: смотрели на опыт предыдущих похожих проектов, советовались с проектными исполнителями – исходя из этого формировали общий бюджет и назначали гонорары. У этого подхода есть важный плюс: с каждым можно договориться о гонораре на старте, а дальше не отвлекаться на обсуждение финансов

Правда, и минус тоже есть. Если в процессе все понимают, что работы оказалось больше – передоговориться будет сложно. Весь бюджет уже распланирован. Поэтому либо никто не получит удовольствие, либо и вовсе не сможет продолжить работу

Сейчас мы пробуем внедрить прейскуранты. Это список самых частых рабочих задач с их усредненной стоимостью. Усредненная стоимость – это количество времени, потраченного исполнителем на задачу, умноженное на стоимость его часа. Найти стоимость часа просто: нужно месячную зарплату разделить на среднее число рабочих дней (22) и рабочих часов в сутках (8)

Такие прейскуранты есть у методистов, у аналитиков, у редакторов... Словом, почти любую командную роль можно разложить на набор повторяющихся задач. Не конвейерных, не идентичных, но всё же похожих друг на друга от проекта к проекту

С таким подходом сложнее планировать общий бюджет проекта – он теперь бьётся на мильон маленьких задач. И чтобы вывести цену проекта, надо учесть каждую такую задачу – тут тоже без опыта не обойтись. Но зато можно прозрачно и честно оценить работу каждого члена команды, выводя его гонорар по ходу выполнения разных задач. Геймификация какая-то 😅

А раз у обоих подходов есть плюсы и минусы, сила – в их совмещении. Для общей оценки стоимости проекта можно опираться на опыт предыдущих проектов и оценку от разных членов команды. А на уровне микро-менеджмента уже запущенного проекта можно договариваться об оценке совокупности выполненных задач

Но это всё, разумеется, по добровольному согласию всех участников процесса. Многим всё же проще договориться о фиксе и забыть обсуждение денег до самого релиза проекта. И да – это всё в первую очередь для творческих команд, где невозможно оценить на берегу все предполагаемые задачи. Просто потому что в процессе они могут сильно измениться. Если же у вас сборка стульев или нечто другое линейное – вам весь этот головняк ни к чему 😇

#пре_продакшн
#продакшн
#пост_продакшн