Оля Сиваева | Ит, слип, ивент, репит

В портфолио добавился сложнейший проект, который мы с командой собрали за 3 недели в Баку. На таких проектах надо учиться ивенту: выездной, многосоставной, театрализованный, протокольный, дополненный местным менталитетом и спецификой, проходящей в эти дни в Баку, международной конференции.
У вас бывало, что аренда ОДНОГО коктейльного столика стоит 120 usd? А рации по 150 usd за штуку? Вот и у меня раньше нет)

Для меня показатель хорошей организации проекта - когда на самом проекте каждый занят своим делом, и можно спокойно контролировать процесс из штаба. Вчера было прям совсем не так. Почему? Совокупность факторов, которые я обязательно структурную на будущее.

Но главное - это результат. А он, как всегда, блестящий. Уходя с площадки, клиентка обняла меня и сказала, что получилось гораздо лучше, чем она ожидала. Это приятно, но какой ценой?

Легко любить проекты, которые идут, как по маслу. Гораздо сложнее принимать все несовершенства ивента, различия людей в нем, свои и чужие ошибки.

P.s. - чувство благодарности команде реализации и агентству сильнее моего усталого ворчания. Обнимаю и благодарю ❤️

Вчера прошел последний урок курса «Eat, sleep, event, repeat”.
Он выпал на непростое, по плотности событий, время, но состоялся, и это самое главное.

Пока у меня не хватает времени даже толком осознать произошедшее.
Я раньше думала: почему курсы про ивент в основном ведут владельцы агентств, которые, как правило, уже давно ничего не делают «руками» сами?
Теперь мне все понятно 😅 быть востребованной на рынке, готовить большие проекты, сохраняя стандарты качества, и вести обучающий курс одновременно - очень тяжело.

Меня переполняет благодарность к тем, кто поддержал и присоединился к нему, кто поверил и помог это идее стать реальностью. Спасибо вам большое 🤍
Мне точно есть над чем поработать, но начало положено.

Вчера за 1 час на встрече без телефона, я получила 376 сообщений.
И это не о том, какая я востребованная.
Это о том, сколько информации обрабатывает каждый рукпро в пик нагрузки.
Держитесь, друзья ❤️

60% курса позади. Несколько наблюдений:
🔵 мне очень легко говорить на тему ивента, истории и информация льются сами собой. Когда занятие заканчивается, я каждый раз думаю о том, что «надо было еще вот эту историю рассказать»

🔵 Вопросам от своих учеников я радуюсь больше, чем удачно рассказанной теме. Не зря опытные спикеры говорят, что обратная связь с аудиторией очень важна.

🔵 Вести курс в разгар новогодней кампании тяжело. Я это предполагала, но недооценила нагрузку. Подготовка материалов занимает все выходные и вечера.

🔵 Рассказывать про процесс создания проекта мне гораздо интересней, чем про документы. Хотя это немаловажный блок. Но в процессе организации я чувствую жизнь, и внутри появляются те самые мурашки.

🔵 Я хотела сделать свой курс давно и говорила об этом последние пару лет. Мне виделось, что это очень сложно, а оказалось, как говорит мой друг и коллега Игорь Демидов: «надо просто взять и сделать»(с)

Некоторым клиентам и агентствам иногда хочется напомнить, что крепостное право отменили. Достаточно давно ;)

Вчера смотрели площадку, на которой я никогда не была, но всегда хотела там сделать проект. Зал Дружба в Лужниках в детстве казался мне, приземлившимся в Лужниках, космическим кораблем 🌟

Но внутри оказалось все довольно предсказуемо , спортивная арена на «минималках». Все небольшое и непростое по логистике (один путь с 1го на 3й этаж чего стоит). Но я очень люблю рассматривать площадки внутри. Особенно такие, из детства.

Про что я буду рассказывать на курсе?

🔴На первой встрече расскажу как формируется команда под проект, чем тендер отличается от реализации и что, на мой взгляд, самое важное в ивенте.

🟢Второе занятие будет посвящено документам. Их много, но все ли они нужны? И как собрать набор документов, чтобы все были счастливы?

🟠Третье занятие - обсуждаем формирование сметы. Расскажу, как я научилась делать сметы для самых разных агентств и клиентов легко, хотя любые правила и рамки вгоняют меня в тоску.

🔵Ну, и на десерт, поговорим про фриланс. Обсудим основные страхи, ошибки, плюсы и минусы «свободного плавания».

🟢Пятая встреча - сессия вопросов и ответов.

Я собрала кучу материалов и историй про ивент.
Начинаем уже завтра. Залетайте ;)

Чтобы попасть на курс, пишите @wantsevich

Доделываю презентации и уже не терпится поделиться ими. Так интересно получается!

Чтобы попасть на курс, пишите @wantsevich ;)

Подготовка к курсу набирает обороты. Правда, в основном по ночам 😅

Писала короткое описание, что даст мой короткий, но емкий курс для поста, который завтра согласились расшерить несколько замечательных людей, моих коллег.

Мне претят классические «продающие» заходы, но писать все равно что-то такое надо. И вот я, кажется, нашла основную мысль, которую мне важно донести за курс:

Это будут 4 урока, которые помогут разобраться в профессии, узнать несколько лайфхаков, найти вдохновение, повысить гонорар.
А главное, вспомнить или узнать, за что мы так любим ивент. ❤️

Я с детства свободно говорю на английском, и, возможно, поэтому всегда считала злоупотребление англицизмами и англискими словами в речи выпендрежем. «Мол, смотрите, я хорошо знаю иностранный язык!»

Потом я повзрослела и стала принимать, что люди разные, у каждого свой диагноз. У меня тоже какой-то явно есть.

И вот я уже почти не вздрагиваю, когда кто-то при мне обсуждает «капасити гардероба». Но сегодня я даже открыла заметки и записала, чтобы не забыть:

«Я страглю за ауткам»

Я считаю, это топ.

В жизни начался международный период. Готовлю проект в Баку, обсуждаю Дубай и Австрию.
Я по нему скучала.

Что делает продюсер проекта, когда получает расчеты от подрядчика? - Переносит их в смету для клиента.

А смета для клиента в каком формате собирается ВСЕГДА? - В excell.

Внимание вопрос: понимают ли некоторые поставщики, что присылая мне свою смету в PDF, они присылают мне немножко «головной боли»? И собирая в следующий раз команду под проект, я эту «головную боль» вспомню, вздрогну и сначала напишу кому-то другому.

Клиент редко приходит с «принудительным» набором поставщиков, чаще мы собираем команду под каждый проект. И не скажу за всех, но, помимо прочего, я очень ценю в коллегах готовность к сотрудничеству и помощь. А смета, присланная в удобном формате - это и сотрудничество, и помощь.

Скоро поделюсь подробностями (программой и условиями).

А пока, помогите мне стать лучше, уделите пожалуйста пару минут анкете по ссылке

Очень волнительно анонсировать то, о чем мечтала несколько лет, но все откладывала.

Знаете какой самый частый запрос я получаю в свои мессенджеры?

«Оль, а можешь посоветовать кого-нибудь? Нам нужен менеджер на ивент/блок/задачу»

Поэтому я поняла, что сейчас самое время делиться опытом и наполнять рынок классными профессионалами, проектами которых хочется любоваться.

Накануне одной из свадеб летом обещали ураган. Причем такой, что всем по три раза на дню приходили оповещения от МЧС, городские тгк писали, что скорость ветра местами будет достигать 50 м/сек, и вообще нам всем «кранты».

А у нас что? Правильно! Зона церемонии на улице с гигантским цветком, каждый лепесток которого вполне мог бы стать парусом, если его приделать на доску для виндсерфинга 🪷

Забегая вперед, скажу, что все закончилось хорошо. И на то было две причины:

1 - Вместе с декораторами мы разработали целый план по креплению к понтону несколькими тросами, защите каждого элемента цветка несколькими слоями целлофана и запасных каркасов, которые лежали в подвале на случай, если все же унесет.

2 - Я не знаю, как это получается, но на моих проектах погоду реально можно добавлять в смету, потому что сумасшедший ливень в Дубае волшебным образом переносится на день раньше клиентского ужина в пустыне, плотная облачность сдвигается ровно на отъезд последнего джипа с гостями в Армении, и замуж я сама выходила в единственный солнечный день в СПб за 2 недели. Чистая магия ✨

Но если серьезно, то первый пункт, конечно, самый важный, потому что почти к любому форс-мажору можно подготовиться, если относится к задаче серьезно и действовать сообща.