Оля Сиваева | Ит, слип, ивент, репит

Про отпуск

Долгое время я очень гордилась тем, что, уезжая в отпуск, писала в рабочие чаты даты своего отсутствия с комментариями: "Уезжаю в отпуск, но остаюсь на связи". Находясь на отдыхе, я считала сметы, готовила тендеры, проводила зумы. Мне казалось, что это невероятно классное лавирование между задачами, когда с утра я встаю пораньше, чтобы закончить смету, а затем уделяю время семье.

Я помню, как однажды мы всей семьей проторчали в доме и не успели на море, потому что я сдавала тендер, который в итоге проиграли. То есть даже отложенной выгоды от этого дела не было, а на море мы тогда так и не попали.

Мне потребовалось очень много лет для того, чтобы осознать, сколько времени я украла у себя и своей семьи.

Теперь я так не делаю, а в недавний отпуск даже не взяла с собой ноутбук (впервые за много лет!). Заранее предупредила всех, раскидала задачи, разрешила себе не читать рабочие чаты в течение нескольких дней. Я наслаждалась возможностью уделять время семье, себе , читала книги и просто смотрела на то, как по Нилу проплывают лодочки.

Мне подруга сказала когда-то очень важную фразу: «помни, мы не врачи-реаниматологи». Она мне много раз помогала останавливаться и не поддаваться гиперответсвенности. Может быть эта фраза когда-нибудь поможет и вам ;)

В пятницу мне исполнилось 40 лет. Из них 19 я занимаюсь ивентом.

За это время я успела пройти через огонь, воду, медные трубы и оказаться на цветущем лугу профессии, когда суета по поводу не туда поставленного двоеточия или отдельная ветка в почте с темой «длина стойки регистрации» кажутся не такими важными и значимыми, как например то, каким номером мы будем завершать ивент, потому что это именно останется в памяти гостей, а цвет полосочки на бейдже точно нет.

В общем, я научилась видеть главное за всей той суетой, которая сопровождается подготовка проекта. Тем, кто не доверяет мне, это иногда кажется равнодушием, но на деле я просто сосредоточена на тех самых 20% усилий, которые дают 80% результата.

Катание на горящем велосипеде в прошлом, как и страх неудачи.
Я просто продолжаю делать то, что люблю. 🤍

Люблю нашу работу за разнообразие.
Утром обсуждала застройку большой выставки, затем встреча по декору премии, параллельно в чатах выбираем кавер-группы и банкетное меню, а там и цыгане подъехали 😅

Просто спросить

Замечаю и в личной, и в профессиональной жизни, что иногда простой уточняющий вопрос превращает «причинение добра» в настоящую помощь. Это так легко и действительно хорошо работает. Странно, что в большинстве своём люди не пользуются этим каждый день и упускают возможность задать такой нужный в моменте вопрос, тратя время и ресурсы на додумывание и, затем, переделывание.

Чтобы делать интересные проекты, нужна насмотренность. Чтобы развивать насмотренность, нужно иногда убирать телефон и смотреть по сторонам во все глаза.
На прошлой неделе я вдохновлялась историей длиной в 5 тысяч лет. Очень много инсайтов и впечатлений.
Очень рекомендую именно такой Египет к посещению.

Площадки Москвы

Интересно, как по мере реализации проектов на разных площадках Москвы, город оживает. Еду мимо Цифрового Делового Пространства и вспоминаю, что когда-то это был кинотеатр «35ММ», и я делала там конференцию. А в особняке на Волхонке прошел мой первый гастрономический спектакль. МТС-арена когда-то называлась “Tesla 2000”. Там был стеклянный пол и балкон, который вмещал не более 250 человек и мог обвалиться, а на пультовую надо было забираться по пожарной лестнице. Целое полотно города соткано из разных историй.

Больше всего я люблю исторические площадки. Такие площадки самые сложные: на них часто нет электричества, некуда крепиться, сложности с кондиционированием или количеством уборных. А еще они находятся чаще всего в центре Москвы, по соседству с жилыми домами, что влечет за собой ограничения по звуку.

Но все же их история, интерьеры и стены, на мой взгляд, создают особую атмосферу, задают планку или даже основу для концепции. Часто на подобных площадках требуется меньше декора, и мы обходимся лишь светом. Их важно не испортить, а грамотно подчеркнуть.

Еще немало особняков, в которых я мечтаю сделать красивые проекты. Буду продолжать «оживлять» свою Москву.

А какие у вас самые любимые площадки?

Я не люблю инспекции.
Ну ладно, не то, чтобы совсем не люблю. Просто инспекции - это на самом деле гораздо больше работы, чем обычно.

Когда ведешь параллельно несколько проектов, то важно искать баланс, переключаться между ними и уделять внимание в равных пропорциях.
Провели статус с клиентом, обсудили важные моменты, я скинула репорт, обозначила следующие шаги, раздала задания команде со сроками и… переключилась на другой проект. Опять: проверила - созвонилась - отправила/обсудила - переключилась. И так по кругу.

А во время инспекции переключения не происходит. То есть фокус внимания направлен на один проект постоянно, с утра до вечера, при этом другие тоже никуда не деваются, ждут внимания, материалов, комментариев.

Разумеется важно подготовить почву для «перекоса» на время, предупредить клиентов, заранее обсудить блоки задач с командой. Тем не менее психологически нагрузка во время инспекции возрастает в несколько раз. Я удивлюсь, если британские ученые еще этого не доказали :)

А еще, когда я работаю из дома, я всегда могу заблокировать час в календаре и выйти на прогулку/лечь на диван/сесть в медитацию, а в инспекции такой роскоши, как отключение от работы нет. От слова «совсем».

Причем сложно не только агентству, клиента точно так же «перекашивает», потому что все остальные задачи тоже никто не отменял.

Но есть и плюсы! Благодаря инспекциям я впервые в жизни побывала в Катаре и на Сахалине, купалась в термальных источнике на Курилах и встречала рассвет на Алтае, в инспекции я ужинала в самых дорогих ресторанах мира и забиралась в чащу на джипе в Карелии. Если вдуматься, инспекция - это классная возможность совместить приятное с полезным, потому что во время проекта прокатиться на квадроцикле уже не получится.
Поэтому благодарности, конечно, в разы больше, чем нытья.

Любимый проект 2023 #2

Совсем забыла, что начала рассказывать про 3 моих самых любимых проекта в 2023 году. Первым был тот самый частный ужин в русском стиле. А на втором месте, безусловно, Сахалин 🤍.

Вот тут я описала специфику работы в регионе. Но не устаю возвращаться к историям оттуда, когда делюсь опытом с коллегами и клиентами. Очень много всего произошло на Сахалине и в Курилах во время. Один только Тихий океан чего стоил!

Особенно ценю свою работу за то, что могу выбирать проекты по душе. И каждый мой проект занимает особое место в сердце.

А еще испытываю невероятное чувство благодарности и клиенту, и команде, потому что только в таком треугольнике доверия можно сделать по-настоящему крутой проект.

Приехала в Бонн (Германия), на премьеру к мужу, но, конечно вижу повсюду ивент: Фотозоны. Баннеры на люверсах и тантамарески по-прежнему лидируют, хотя уже чаще встречаются вариации из живых цветов, горшков, бочек и тп
Флористика. Искусственных цветов уже почти нет, спасибо и на этом, но в целом, флористика в Москве - это сплошные Prada и Chanel в мире цветов. Тут все сильно проще.
Сервировка. Не смотря на обилие разной посуды и стекла в магазинах, сервировка сплошь консервативная: белый фарфор, прозрачные бокалы.
Несколько раз были замечены стулья в чехлах 🤦🏼‍♀️

Когда изучаешь рынок ивента в Европе, на первых взгляд кажется, что вдохновиться нечем. Очень уж мы избалованы роскошными, изящными, сложными проектами, которые делаются в России. Но потом я присматриваюсь к локациям, пейзажам, фактурам и понимаю, что вдохновение повсюду. Надо просто дать ему шанс.

Сегодня заканчивается моя 6-дневная инспекция с клиентом в Армении.
Иногда мне кажется, что инспекции - это три или четыре проекта в одном.
Судите сами: 6 отелей, 9 ресторанов, 4 музея, 3 вида транспорта (включая лошадь), 1 трекинг, 1 концерт, 5 видов алкоголя.
После такой инспекции надо сразу в отпуск ;)