Easy Check дайджест

Гибкость — это не про «хотим», это про «знаем»

Мы понимаем: проверки бывают разными. И требования к ним — тоже.

🔒 В одной компании важна строгая локация, в другой — нельзя прикреплять фото. Где-то данные вообще нельзя загружать в облако, а у других проверяющий работает без интернета.

ИБ, БКЗ, внутренние регламенты и ограничения, отраслевые стандарты — у каждого своя реальность. И мы с ней хорошо знакомы!

Поэтому в основе нашего продукта — конструктор чек-листов. Он позволяет:

✔️настроить, что можно, а что нельзя делать проверяющему
📸 разрешить или запретить прикреплять фото
📍 включить или отключить указание локации
💻 и даже, если необходимо — полностью запретить работу в приложении и отдать предпочтение локальному аудиту на рабочем ПК

Мы не боимся ограничений и часто с ними сталкиваемся, встраивая их в логику продукта. Чтобы вы могли работать по своим правилам, а не подстраиваться под наши. Потому что настоящая забота — это когда тебя слышат!

Мы слышим🤝

п.с. не забудьте обновиться, вышло обновление для мобильной версии - 2.5.18

Обновили версию и для Android до 2.5.17, RuStore последнее время не такой быстрый на проверки обновлений👀

Исправили некоторые ошибки, оптимизировали экран загрузки и регистрации

Если у вас нет приложения, или отключены автоматические обновления, доступно по ссылке

7 чек-листов, которые уже есть в вашей компании
Чек-листы есть почти везде. Иногда мы их даже не замечаем или некоторые процессы так органично интегрированы, что не бросаюются в глаза. Поэтому мы решили рассмотреть семь самых частых чек-листов:

✅ Открытие и закрытие смены: Push в 8:45, администратор идёт по залу с телефоном и отмечает пункты. Витрина, зал и температура с фото, временем и геометкой. Точка открывается одинаково, кто бы ни был на смене.

✅ Приёмка товара, работ, объекта: любое несоответствие фиксируется на фотографии с датой и координатами. Акт формируется сам и уходит поставщику в тот же день.

✅ Охрана труда и промбезопасность. Обход по маршруту, нарушение получает категорию риска. Критичное уведомляет немедленно. 4. Санитария и ХАССП. Замеры по расписанию. Динамика по каждому холодильнику видна, документы для проверяющего собираются в один клик.

✅ Осмотр оборудования и транспорта. Замечание уходит в ремонт заявкой, критичная неисправность не даёт выпустить технику в работу. Видно, какие узлы деградируют и на какой наработке. Ремонт планируется до отказа.

✅ Стандарты сервиса и тайный покупатель. Результат приходит управляющему в тот же день. Рейтинг можно связывать с конверсией и средним чеком.

✅ Аудит точки: выкладка, брендбук, франчайзи. 100 фотографий в день, которые обрабатываются в нужный момент.

Что дальше?

В этом году планируем в нашей системе полностью переработанный конструктор чек-листов. Мы не просто обновим интерфейс — мы сделаем его гибче, умнее и удобнее.

Зачем?

Потому что каждый бизнес уникален, а чек-листы не должны быть «под одну гребёнку». Мы хотим дать вам свободу настраивать проверки так, как нужно именно вам. А конструктор — это точка входа, с которой всё начинается!

Что вас ждёт:
✔️ Расширенные типы ответов — больше вариантов для любых сценариев
✔️ Гибкие настройки конструктора — адаптируйте форму под свои задачи
✔️ Новые типы вложений — файлы любых форматов
✔️ Экран предпросмотра — видите финальный вид чек-листа до публикации
✔️ Подключение справочников объектов — быстрый выбор из готовых данных
✔️ И это далеко не все...!

❗️Почему пишем сейчас, когда все это еще в разработке?

Мы ищем пользователей, которые помогут нам не ошибиться. Если вам интересно повлиять на продукт — приходите на интервью. Это 30–40 минут с нашими специалистами, ваша обратная связь — прямо в код.

Записаться можно по ссылке, мы свяжемся с вами и договоримся о датах и времени:

https://forms.yandex.ru/u/6a6c612259133089490c1a3e

Вдруг вы пропустили👌

Сделали небольшое обновление для пользователей ios исправляющее некоторые ошибки. Не забудьте обновиться!

Ссылка

Почему мобильные приложения стали главным трендом в ТОиР

❗️Главная проблема обслуживания — не только в поломках, но и в запаздывании данных. Работа сделана, а статус висит, фото дефекта «живет» в мессенджере, материалы списаны задним числом, устные комментарии не попали в историю. Результат — разрыв между реальностью и цифровой картиной.

🔎Согласно исследованию «Цифровые тренды в ТОиР», мобильные решения уже используют до 40% компаний. Это намного опережает внедрение предиктивных систем (17%), цифровых двойников (10%) и AR/3D-печати (по 8%).

Отраслевой нюанс: в инфраструктуре, автопарках и пищепроме уровень проникновения достигает 50%, а в тяжелой промышленности — лишь 22% (из-за требований к взрывобезопасности и информационной безопасности).

Пока мобильность применяется для базового, но критичного: 70% — оформление нарядов, 42% — инспекции. Это ускоряет фиксацию фактов на месте.

Данные опроса пользователей (Тренды ПО 2026) подтверждают: мобильный доступ, планирование и история обслуживания важны не сами по себе, а как мост между цехом и системой. Когда данные вносятся сразу, руководитель видит реальный статус, планировщик — загрузку, а служба ТОиР — полную историю актива.

✔️Вывод: ценность мобильных инструментов — не в «цифре», а в скорости фиксации. Чем короче путь от события до записи, тем точнее аналитика, меньше ручных правок и выше доверие к данным.

🚀 Дайджест обновлений: работа с пользователями стала ещё удобнее!
Мы обновили раздел «Пользователи» — теперь управлять командой проще и быстрее.

🙂 Новое отображение
Структурированный список с ключевой информацией о каждом пользователе — всё на виду.

🔍 Быстрый поиск
Находите сотрудников по ФИО, e-mail или телефону за секунды.

🪣 Новые фильтры
Сортируйте по статусу, должности и роли — легко ориентироваться даже в большой команде.

✏️ Редактирование данных от руководителя
Больше не нужно передавать информацию через поддержку — правки вносятся прямо в интерфейсе.

✉️ Обновление приглашений
Уже обновлён вариант отправки ссылки для самостоятельной регистрации пользователя
В завершении внедрения заполнение данных за сотрудника (ему останется только придумать пароль). Скоро релиз!

Всё для того, чтобы вы тратили меньше времени на администрирование и больше — на важные задачи 💪
➡️Обновление уже доступно. Приятной работы! ✨

В этом посте хотели бы упомянуть ~28% нашей экономики - малый и средний бизнес.

Пока корпорации внедряют «тяжелую» цифру, у них — выездные проверки, приемка, монтаж и многие другие типы проверок до сих пор в мессенджерах и голосовых звонках!

В 2026 это перестает быть нормой.

Ситуация:

сотрудник кидает 20 фото в чат, мастер шлет голосовое сообщение, на почту присылают смету... Через 3 дня собрать все воедино уже проблема, много источников, мало фокуса на реальной проблеме.

Итог: повторные выезды, упущенные проблемы, потеря прибыли.

⚠️ Нет сценария — сотрудник просто забудет сфоткать брак/дефект. Цифровой инструмент заставляет пройти все этапы: фото, подпись, геолокация, написать комментарий.
⚠️ «Нормально» — не отчет. В цифре только факты. Это защита денег от халатности.
⚠️ Клиент хочет прозрачности. Скрин переписки — потеря доверия. Автоматический отчет закрывает вопросы до их появления.
⚠️ Цифра не врет. Время, геолокация, неизменяемость данных. В мессенджере не докажете, что сотрудник был на объекте. В приложении — докажете.
⚠️ Много источников. Поиск данных в разных местах приводит к смещению фокуса, снижению ценности данных инструментов

🚀 Наш продукт — порядок вместо хаоса. Без напоминаний и двойной работы. В 2026 цифра — для тех, кто хочет зарабатывать больше, не нанимая контролеров.

Хорошей всем недели, следите за обновлениями!

В продолжение обзора нового блока, хотели подсветить и важность истории по объекту проверок, он также будет доступен в новом релизе

❓Почему история объекта — это важно

✔️ Контекст вместо догадок
История объекта автоматически фиксирует все изменения: кто, когда и почему перевёл оборудование в другой статус, обновил настройки или добавил замечания. Вам не нужно гадать, что произошло за месяц, — просто открываете ленту событий и видите полную хронологию.

✔️ Прозрачность для всей команды.
Каждый участник видит единую версию событий. Никаких устных договорённостей и потерянных правок — только факты. Это упрощает коммуникацию и исключает разночтения при передаче объекта между сотрудниками.

✔️ Основа для принятия решений.
На основе накопленной истории можно отслеживать повторяющиеся проблемы, оценивать надёжность оборудования и прогнозировать, когда потребуется внеплановая проверка. Это не просто архив, а база для умных управленческих решений.

#новый_функционал #web #дайджест #EasyCheck

В скором релизе мы пересмотрим подход к блоку «Объекты», ждите обновление!
И вот почему это важно:

✔️ Объект — это центр вашей проверки

Хорошая практика — привязывать проверки не только к сотрудникам, но и к конкретной единице оборудования, зданию или точке контроля.
Теперь объекты будут полноценными сущностями, вокруг которых строится вся история: именно здесь копится статистика, хранятся предыдущие результаты и формируется полная картина состояния. Проверка без объекта теряет контекст.

✔️ Удобство и гибкость — наш приоритет

Мы расширяем функционал не случайно. Нам важно, чтобы ведение объектов было максимально гибким. Добавляем новые фильтры, больше справочной информации и тонкие настройки, чтобы вы могли сортировать сотни позиций за секунды. А главное — теперь объекты стали частью чек-листа, что делает процесс ещё более структурированным.

✔️ Статусы имеют значение

В таблице будет видно, находится ли оборудование в работе, на проверке или в архиве. Объект можно будет «Восстановить» — вся история никуда не денется. Мы также добавим историю изменений для каждого объекта, чтобы вы всегда видели, кто и когда вносил правки.

#новый_функционал #web #дайджест #EasyCheck

Про удобство

Когда разрабатывают корпоративные инструменты для аудитов, фокус почти всегда смещается на сбор данных и отчётность. Но главная «слепая зона» 90% решений — навигация и удобство

К прмеру, без панели быстрого перехода и визуальных подсказок листать 100+ пунктов в поисках проблемного блока — значит обнулять продуктивность пользователя.

Почему это критично? С точки зрения UI/UX, отсутствие смысловой навигации — это медленный яд:

❌Потеря контекста. Когда структура (разделы, статусы) не видна, мозг держит десятки позиций в памяти. Через 3–4 таких «пролистывания» возникает интуитивное отторжение — продукт кажется тяжёлым и враждебным.

❌Слепые зоны. Без цветовых индикаторов (красный — ошибка, зелёный — ок) взгляд замыливается, и критическое несоответствие пропускается. Навигация должна вытаскивать проблемы наверх, а не прятать их в глубине списка.

❌Время — главная метрика. В полевых условиях у инспектора нет секунд на скролл. Если возврат к пропущенному блоку требует 5–10 секунд вместо одного клика — это прямой минус к лояльности.

#новый_функционал #web #дайджест #EasyCheck

Делая шаги в развитии функционала мы всегда стараемся прислушиваться не только к нашим пользователям, но и следить за тенденциями в направлениях.

Как пример ТОиР, направление в котором скорость своевременного реагирования = сокращение аварий. Вот некоторые из тенденций 2026 года в этой области:

🔹 Переход от реактивного ремонта к обслуживанию по состоянию.
Ремонт после аварии это потерянное время на производстве, срыв планов и внеплановые расходы. Поэтому ТОиР постепенно становится системой предотвращения простоев на производстве из-за аварийного ремонта

🔹 Использование ИИ, датчиков и аналитики для раннего выявления проблем.
ИИ одна из самых популярных тем последних лет. И это не просто так. В работе с ТОиР ИИ помогает давать ранние сигналы о каких-либо проблемах. Система собирает информацию с датчиков и видит аномалию раньше, чем она превращается в аварию

🔹 Мобильные приложения для инженеров и механиков вместо бумажных заявок.
Мобильный ТОиР стал обязательным функциональным требованием при внедрении. Он связывает выполнение работ и фиксацию результата в один процесс. Заявка, дефект, фото, материалы и акт появляются в системе сразу на месте.

🔹 Единая система, где видно оборудование, задачи, запчасти и сроки.
Сильный ТОиР становится частью общей цифровой экосистемы предприятия. Он связывает производство, склад, закупки, финансы, мониторинг оборудования и аналитику

🔹 Переход на отечественные решения и импортозамещение ПО.
Импортозамещение один из главных трендов последних лет и он не прошел мимо ТОиР, где помогает предприятиям повысить устойчивость, сохранить поддержку, развивать систему под свои процессы и снижать зависимость от внешних ограничений.

Раньше заполнять проверки можно было только в мобильном приложении

Теперь — всё иначе

📵В чем смысл - зачастую не у всех наших пользователей есть возможность заполнения в мобильном приложении.
Причины могут разные - от качества связи, до запрета по правилам ИБ и ПБ.

🔎Мы считали данную потребность и вот результат - заполнять чек листы можно теперь и с web платформы.
Данная функция еще находится в формате beta, но ключевые сценарии все работают исправно, можете брать на вооружение!

✔️Дальше будем небольшими постами рассказывать про возможности данного блока и его особенности. Уверен вам будет полезно

#новый_функционал #web #дайджест #EasyCheck

📉Немного статистики - мы на месте не стояли!

❗️ С 2025 года - пользователей стало больше, нас уже 1177

❗️Проверок в системе на 1 сентября 2025 года было 7437, сейчас уже 19450

Для нас это не просто цифры. Это показатель потребности в нашем решении.

➡️ Команда проделала огромную работу по развитию и расширению функционала, уже с понимание потребности нашей аудитории. Будем двигаться дальше!

#статистика

Easy Check дайджест pinned a photo

☝️Всё в одном клике

Мы возобновили канал, а вместе с ним — и навигацию по продукту. Чтобы вы не искали нужную вкладку среди сотен писем

Главные ссылки на сегодня:

💻 Web версия (место где создаются чек-листы, назначаются ответственные, просматриваются отчеты)
📱 Мобильная версия (для проверяющих) - iOS / Android
📝 Инструкции (для тех кто впервые столкнётся с продуктом)

Дополнительно:

🌍 Наш сайт
🪧 Презентация для первого знакомства

Будем рады, если это упростит вашу работу. Если какой-то материал вам нужен, а его нет в списке, просто напишите нам — актуализируем

🗓Полгода — это много. За это время можно построить дом, вырастить сад или… полностью погрузиться в большое дело, которому мы отдавали все силы. Но мы помнили, что в тишине накапливаются новости, которые ждут своего часа.

Дальше мы будем делиться с вами:
✔️Чего достигли в процессе
✔️Свежие функциональные обновления системы
✔️Статистика для понимания общей картины

Спасибо что вы с нами!

🎢Начинаем подводить итоги этого года.

По статистике в продукте видим соразмерный рост активности к приходящим пользователям.

❓Какой делаем вывод

🎰Продуктом действительно пользуются, кол-во пустых регистраций небольшое, зачастую все кто приходит в наше решение остается, проводит аудиты, проверки с разной интенсивностью. Значит шаги проделанные за год были в правильном направлении. Будем работать и развиваться дальше. Позже опишем планы на 2026 г по функционалу