👷‍♂️👨‍💻 Найм беларусов и украинцев по упрощённой процедуре: какие обязанности у работодателей с 1 июня?

Напомним: с июня заработал закон об условиях допустимости поручения работы иностранцам на территории РП.

Работодатели/заказчики по-прежнему могут нанимать граждан отдельных стран по упрощённой процедуре — на основании заявления о поручении выполнения работы (то есть, без необходимости получать разрешение на работу).

Это касается граждан Армении, Беларуси, Грузии, Молдовы и Украины.

Однако это не освобождает работодателей от других обязанностей, предусмотренных новыми положениями, пишет Gazeta Prawna.

🟣 Когда заявление не может быть основанием для трудоустройства иностранца?

В случаях, если:

🔹иностранец будет выполнять сезонную работу;
🔹иностранец будет членом органа управления компании, поверенным и т.д. (то есть, в случаях, указанных в ст. 2 п. 9 буквы c–e);
🔹срок выполнения работы, указанный в заявлении о поручении работы иностранцу, будет превышать 24 месяца;
🔹дата начала работы, указанная в заявлении о поручении работы иностранцу, наступит позже чем через 6 месяцев со дня подачи этого заявления.

🟣 Какие обязанности будут у работодателя?

Если работодатель хочет нанять гражданина Армении, Беларуси, Грузии, Молдовы или Украины, то подаёт старосте заявление о поручении работы иностранцу. А тот уже вносит запись в соответствующий реестр.

После этого работодатель обязан:

🔹учесть в договоре с иностранцем условия, указанные в заявлении о поручении работы, или изменение условий, что не требуют нового заявления;
🔹передать старосте копию умовы с иностранцем на польском языке до поручения ему работы. В будущем работодатели будут обязаны подавать эту копию в электронной форме, но пока система не готова, копию отправляют в бумажной форме;
🔹установить размер заработной платы иностранца не ниже минимальной зарплаты или минимальной почасовой ставки;
🔹увеличить заработную плату иностранца пропорционально росту объёма рабочего времени при неполной занятости или количества часов, в течение которых иностранец выполняет работу на основании гражданско-правового договора;
🔹передать иностранцу его заявление о поручении работы, внесённое в реестр.

Ну и впоследствии работодатель (или заказчик) должен будет предоставлять соответствующие документы по запросу старосты, воеводы, ZUS, пограничников, полиции и даже консула, который выдаёт визы.

🟣 Когда не надо оформлять новое заявление о поручении работы иностранцу?

Внесение нового заявления в реестр не требуется, если:

🔹субъект, поручающий работу иностранцу, сменил свой адрес, название или правовую форму;
🔹предприятие или его часть перешли к другому работодателю;
🔹объём рабочего времени или количество рабочих часов в неделю/месяц, указанных в заявлении, увеличился не более чем до полной занятости;
🔹название должности изменилось без перемен в объёме обязанностей иностранца.

🟣 О чём работодатель должен уведомить старосту?

🔹Что иностранец приступил к работе в течение 7 дней со дня начала работы;
🔹или что иностранец не приступил к работе в течение 14 дней со дня начала работы, указанного в реестре заявлений (тогда документ аннулируют).

По идее, уведомлять надо онлайн. Но если система работает некорректно, тогда работодатель сможет подать уведомление не позднее первого рабочего дня, следующего за днём устранения неисправностей.

🟣 Дополнительные обязанности

Перед подачей заявления работодатель должен получить от иностранца его персональные данные, в том числе правовое основание пребывания на территории Польши (то есть, спросить карту побыту или визу). А также копии его документов.

Если иностранец не говорит по-польски, тогда работодатель предоставляет ему перевод договора. Если умова изначально была составлена на иностранном языке, тогда надо сделать присяжный перевод на польский.

В любом случае текст договор должен храниться в течение всего срока трудоустройства + 2 года после его окончания.

👉 Новые правила парализуют фирмы. Правительство ввело обязанность, но не подготовило систему