✍️ Как выбрать бухгалтера для ИП в Польше: подробный гайд (часть 1)

В наших комментариях время от времени просят совета по подбору бухгалтера для ИП (JDG). Так что Dzik попросил Сергея — сертифицированного главного бухгалтера и члена Stowarzyszenia Księgowych w Polsce составить для нас гайд.

«Часто случается так, что клиент отдаёт бухгалтерию на аутсорс и свято верит, что всё будет сделано правильно. Но, к сожалению, так не всегда бывает, — говорит наш собеседник. — Покупая услугу у бухгалтера, вы не снимаете с себя ответственность, независимо от того, сколько эта услуга стоила. Поэтому потратьте время на анализ и поиск хорошего специалиста».

Из текста и карточек в посте (!) вы узнаете, что должен уметь и делать бухгалтер и как понять, что вы связались не с тем специалистом.

🟣 Профессия бухгалтера в Польше сертифицирована?

— С 2014 года бухгалтеры в Польше могут работать без обязательной сертификации, — продолжает Сергей. — Сертификат Министерства финансов отменили, т.к. он себя не оправдал. Половина его обладателей не сдавали экзамен, а получили сертификат на основании свидетельства о высшем образовании в области бухгалтерского учета.

Однако здесь существует Ассоциация бухгалтеров (Stowarzyczenie Księgowych w Polsce), которая проводит сертификацию бухгалтера на четырёх уровнях: от просто бухгалтера (księgowy) и до сертифицированного бухгалтера (dyplomowany księgowy).

Чтобы получить сертификат любого уровня, нужно пройти сложное и дорогое обучение, а также сдать экзамен. Сертификат при этом котируется и в ACCA (Association of Chartered Certified Accountants). Можно сказать, что наличие такого сертификата гарантирует уровень подготовки специалиста.

Что насчёт диплома университета? К сожалению, как показывает мой опыт, диплом ещё не значит, что выпускник не будет путаться даже в простейших операциях.

🟣 Есть ли у бухгалтера/бюро страховка на случай ошибки (как у юристов)?

— Даже опытный бухгалтер должен иметь добровольное страхование гражданской ответственности. Оно защитит интересы как клиента, так и бухгалтера в случае ошибки.

📌 Важно: бухгалтеры, которые занимаются сопровождением только ИП (ewidencja przychodów/kpir) по закону вообще могут не иметь страхования. Но не советую к таким обращаться.

Как понять, есть ли у бухгалтера страхование: в хорошем бюро пункт о наличии страховки прописан в договоре. Также можно попросить предоставить полис.

👉 Что покрывает добровольное страхование: смотрите на карточках в посте

🟣 Какие услуги входят в зону ответственности бухгалтера, и что он не должен делать?

— Я бы хотел обратить внимание, что бухгалтер не отвечает за налоговое обязательство клиента, а также не может давать заключений в разрезе ставок налога и системы налогообложения.

Понятно, что в частном порядке бухгалтер может подсказать клиенту, какая система налогообложения является для него наиболее оптимальной или как можно поступить в той или иной ситуации; помочь с поиском решения проблемы. Однако это не может быть официальной рекомендацией, и в конечном счёте ответственность несёт сам предприниматель.

Если описывать задачу бухгалтера официальным языком, то это специалист, который осуществляет техническую и административную деятельность.

Она заключается в регистрации хозяйственных операций клиента в бухгалтерских книгах и записях. Впоследствии на основании этих записей бухгалтер подаёт отчёты в компетентные органы. По умолчанию считается, что переданные вами в бюро/бухгалтеру информация и документы правдивы.

📌 В Польше официальную налоговую консультацию может дать только налоговый консультант (doradca podatkowy): посмотреть такого специалиста можно в специальном реестре.

👉 Какие услуги входят в зону ответственности бухгалтера, что не является его обязанностями, и чем работа бухгалтера отличается от работы налогового консультанта: смотрите в карточках в посте

✍️ Заказать индивидуальную интерпретацию KIS можно тут.

Продолжение — по каким критериям выбрать бухгалтера👇