✍️ Как выбрать бухгалтера для ИП в Польше: подробный гайд (часть 2)

В наших комментариях время от времени просят совета по подбору бухгалтера для ИП (JDG). Так что Dzik попросил Сергея — сертифицированного главного бухгалтера и члена Stowarzyszenia Księgowych w Polsce составить для нас гайд.

Начало с рассказом про добровольное страхование бухгалтера и его отличие от налогового консультанта смотрите вот тут 👈

🟣По каким критериям выбрать бухгалтера:

🔹 Репутация и опыт.

— Обратите внимание на отзывы клиентов и репутацию компании или специалиста, — советует собеседник. — Хотя оценки в Google не всегда могут быть правдивы.

Лучше искать по рекомендациям от знакомых и обязательно — лично пообщаться с бухгалтером, который будет вести ваши дела. Убедитесь, что он или она понимает особенности работы в вашей сфере бизнеса.

Если вы заключили договор с бюро, но у вас часто меняется обслуживающий ваш бизнес бухгалтер, то есть риск, что предыдущий специалист упустит нюансы при передаче дел. Например, что вы относите на затраты часть аренды своего дома/квартиры, и далее ошибки могут накапливаться, как снежный ком.

Лучше, когда конкретный специалист работает с вами как можно дольше, и у вас есть с ним непосредственный контакт.

🔹 Наличие сертификатов и современные инструменты.

— Хороший бухгалтер должен использовать современные программы для учёта и предоставлять онлайн-доступ к документации. Это упрощает взаимодействие и контроль за отчетностью.

Также бухгалтер должен высылать не только суммы налогов к оплате, но и документы, по которым можно эти суммы проверить. Например:

▪️книги учёта приходов/книги приходов и расходов за месяц (ewidencja przychodów/kpir za mięsiąc);
▪️книги учета приходов/книги приходов и расходов нарастающим итогом с начала года (ewidencja przychodów/kpir narastająco);
▪️реестры VAT продажи/покупки (ewidencja VAT sprzedaży/zakupów);
▪️JPK_V7M (если являетесь плательщиком VAT) и VAT-UE (если предоставляете услуги в ЕС, продаете/покупаете товары в ЕС);
▪️ расчёт авансового платежа по налогу (rozliczenie zaliczki), где можно посмотреть, какая база была взята для расчета налога. Например, отняты ли от базы уплаченные взносы в ZUS;
▪️декларация ZUS DRA.

🔹 Открытая ценовая политика: цены на услуги указаны на сайте. Обращайте при этом внимание — цена представлена за пакет услуг или же потребуются дополнительные оплаты, например, за формирование годовой декларации?

👉 Что ещё важно:

🔹 Убедитесь, что бухгалтер гарантирует защиту ваших данных и соблюдение всех требований законодательства о хранении информации (RODO). Например, в договор включены правила обработки персональных данных.

🔹 Кроме того, когда предприниматель заключает договор с бухгалтерским бюро/бухгалтером, в рамках процедур AML (борьбы с отмыванием денег) он должен подписать документы, подтверждающие его личность, а также личность фактического бенефициара.

Бухгалтерские бюро обязаны хранить эти документы и информацию в соответствии с требованиями AML для обеспечения соблюдения законодательства.

🔹 Бухгалтер должен работать на основании доверенностей, которые вы оформляете на него в US и ZUS. Он не должен иметь доступ к вашему профилю зауфаному и подписывать что-либо вашим именем.

📌 Хороший бухгалтер будет иметь как минимум сайт-визитку либо профиль Linkedin, где можно будет ознакомиться с его профессиональной историей, достижениями и сертификатами.

👉 Смотрите быстрый чек-лист, стоит ли вам поменять своего бухгалтера, на карточках!

🐗 Если этот материал был вам полезен, поддержите работу редакции. Варианты поддержки здесь