Тема повышения личной эффективности, похоже, неисчерпаема.

Я был уверен, что тема уже давно набила оскомину, но один наш сотрудник недавно открыл для себя “метод Помодоро”, и настолько впечатлился, что поделился находкой со всей командой и даже купил себе фирменный таймер в виде небольшого томата.

Поэтому решил поделился несколькими лайф-хаками из личного опыта организации рабочего (и не только) времени.

Я веду списки дел и стараюсь ничего не держать в уме. Раньше списком дел был почтовый ящик — я оставлял неоткрытыми письма, которыми не мог заняться прямо сейчас. Это плохая практика. В итоге ящик был завален, а дела продолжали не делаться. Несколько лет назад я перешел на todo-приложение и пользуюсь им ежедневно. Начинал я с Wunderlist, но когда их купила убила Microsoft, по совету Никиты Михеенкова я выбрал для себя Todoist.

Опытным путём я определил, что за рабочий день, длительностью 9-10 часов я успеваю сделать около 7-12 задач. При этом чаще всего 3-5 задач я успеваю сделать наверняка, 5-7 задач — чаще всего, а больше десяти — только в те дни, когда я “в ресурсе”.

Постепенно, получив это знание, я научился приоритезировать свой список так, чтобы в первые 5-7 пунктов списка попадало то, что действительно важно завершить именно сегодня.

Также я заметил, что в первой половине дня я гораздо работоспособнее, чем во второй. Странно, всю жизнь считал себя “совой”, но статистика неумолима — после обеда мне сложнее справляться с делами, требующими долгого сосредоточения внимания.

Побочным эффектом этой метрики стало получение косвенного индикатора моей личной эффективности:

— 40-50 незавершенных дел в списке для меня — норма. Этот объем легко распределить на неделю и легко поддерживать. т.к. каждый день создаются новые 7-12 задач и список таким образом не сокращается, но и не растёт.

— Если показатель вырос до 70-80 дел — это плохой знак. Чаще всего это означает, что в последнее время я слишком расслабился, стал слишком много на себя брать, перестал делегировать или лишился важного помощника в одной из ключевых областей своей деятельности.

— Если цифра переваливает отметку в 100 дел — это зона пиздеца, в которой я начинаю перерабатывать по вечерам и выходным, откладываю отпуск и начиная медленно, но верно выгорать.

После того, как я стал активно пользоваться списками дел, моя личная эффективность здорово возросла, я стал чаще выполнять свои обещания и меньше расстраивать людей.

Есть несколько проблем, с которыми мне пока справиться удается не до конца — например, это избегание “ненавистных” дел и выполнение вместо них 2-3 небольших, но не очень важных дел, а также контроль дел подчиненных мне непосредственно сотрудников.

Но шаг за шагом удается и с этими вопросами постепенно разбираться. Может быть расскажу как-нибудь отдельно. Для одного поста и так многовато получилось.

Хорошего всем дня.