Часть 2.

Что делать?

1. Вникать в учёт.
Вам не обязательно знать план счетов, но уметь читать баланс надо обязательно, ибо именно вы как руководитель подписываете его перед сдачей в налоговую инспекцию (или вы как владелец организации утверждаете бухгалтерскую отчетность перед её подачей).

2. Автоматизировать учёт и контролировать место, где он ведется.
Где находится учетная база, в которой ведется учет? Кто принимает решение о том, будет ли эта база жить или её надо удалить? Этот человек – не владелец компании (или не её руководитель)? Тогда срочно примите меры к тому, чтобы эта база оказалась в ваших руках.

3. Описать процедуры.
Кто должен отправить первичные документы? Где они хранятся? Кто должен документы передавать бухгалтеру или как часто должна осуществляться выгрузка данных в учётную программу для формирования бухгалтерской и налоговой отчетности?

4. Составить график документооборота.
Не позднее чем когда документы должны быть на столе у бухгалтера? Какие «плюшки» получит тот, кто своевременно передаст все необходимые документы и информацию для расчета налогов за месяц или квартал?

5. Проводить инициативный аудит.
Проводите инициативный аудит раз в год, при смене бухгалтера, при изменении применяемой системы налогообложения или в иных случаях, список которых вы сами определите. Делайте проверку состояния дел в учёте, если аудит вам кажется ненужным.

6. Оптимизируйте документооборот.
ЭДО для нас придумали. Применяйте.

7. Следите за изменениями в налогообложении (применительно к своей отрасли хотя бы).

Читайте 13 способов облегчить жизнь своей бухгалтерии.

#мспживи