Почти каждый второй ресторатор думает об оформлении персонала как самозанятых, чтобы сэкономить на налогах. Но эта схема часто приводит к огромным штрафам от ФНС.
Мы решили разобраться в теме вместе с HoReCa-юристом Юлией Вербицкой — практикующим экспертом, которая специализируется на правовой защите ресторанного бизнеса.
Юлия делится, что сама часто отговаривает клиентов от этой затеи, потому что оформленный по ГПХ повар, который три года получает одинаковую зарплату дважды в месяц, — это даже хуже, чем просто неоформленный сотрудник. Неоформленного еще нужно доказать. А здесь заведение само сдает себя налоговой.
Последствия могут быть фатальными: доначисление всех налогов и взносов за 3 года, плюс штраф до 40% от этой суммы за умышленное уклонение. Деньги списываются со счета сразу, что может остановить работу бизнеса.
Давайте разберем, где проходит грань.
🤯 Категорически нельзя оформлять через ГПХ или как самозанятого:
Поваров, официантов, бариста, администраторов — всех, кто работает по сменному графику, носит форму, подчиняется внутренним правилам и получает фиксированную выплату каждый месяц. Для налоговой это очевидные трудовые отношения.
Формальные признаки, по которым договор могут переквалифицировать в трудовой:
✳️️Человек работает только на вас
✳️У него фиксированный график (например, 2/2 с 10:00 до 22:00)
✳️Он использует оборудование и расходники заведения
✳️Получает деньги регулярно, в дни выплаты зарплаты
✳️ Подчиняется внутреннему распорядку (ПВТР)
Чем больше совпадений, тем выше риски.
💞 Можно, но очень осторожно:
Здесь все решает один вопрос: есть конкретный измеримый результат, который можно принять по акту?
💃 Бухгалтер на аутсорсе — да, особенно если он ведет несколько компаний и в основном только сдает вашу отчетность к определенной дате, а не целыми днями сидит в вашем офисе
💃 Дизайнер — да, если он разработал для вас меню или фирменный стиль, выполняет эпизодические заказы
💃 Курьер — да, если это разовые заказы с оплатой за каждую доставку, а не работа по вашему графику.
Больше таких разборов и юридических тонкостей для общепита — в канале Юлии. Юлия специализируется именно на HoReCa и переводит сложные законы на понятный язык для бизнеса.
В следующем посте на канале Юлии выйдет более подробный разбор признаков, по которым налоговая выявляет подмену трудовых отношений — с примерами из методички ФНС.