Совет 1: Как выбрать режим запуска обработки документов?
В 1С:Документообороте документы можно отправлять в обработку: автоматически, вручную или по заранее заданному условию. Собрали для вас готовые сценарии, которые помогут сделать правильный выбор и исключить ошибки ручной отправки:
➡️Автоматически – документ запускается в обработку сам при наступлении события (регистрация, создание, утверждение). Идеально для типовых сценариев:
➖ Заявки на отпуск – после регистрации сразу идут на согласование руководителю
➖ Входящие письма от ключевых контрагентов – сразу направляются ответственному менеджеру
➖ Счета на оплату от постоянных контрагентов – сразу уходят бухгалтеру
➖ Договоры на продление – запускаются по юридическому согласованию без участия секретаря
➖ Коммерческие предложения – автоматическая отправка руководителю отдела продаж
➖ Служебные записки – сразу направляются на исполнение
➡️Вручную (интерактивно) – когда нужен человеческий контроль:
➖ Уникальные документы с нестандартным маршрутом
➖ Договоры с особыми условиями согласования
➖ Документы с высокой суммой риска (требуют личного решения руководителя)
➖ Срочные документы, которые нужно направить вне очереди
➖ Ситуации, когда инициатор должен сам выбрать участников процесса
➖ Документы со сложной маршрутизацией (несколько этапов согласования)
➡️По заранее заданному условию – «золотая середина», обработка запускается автоматически, только если выполняются определенные условия:
➖ Договоры до 100 000 руб. – автозапуск по упрощённому маршруту (только руководитель подразделения)
➖ Договоры от 100 000 до 500 000 руб. – вручную или по маршруту из 2-3 согласующих
➖ Договоры свыше 500 000 руб. – по расширенному маршруту (включая гендиректора)
➖ Документы от VIP-клиентов – сразу гендиректору
➖ Новые контрагенты – дополнительная проверка юриста
➖ Госорганизации – обязательное согласование с бухгалтером
➖ Повторные согласования – обходят первого согласующего
➖ Коммерческие предложения – запуск только после заполнения всех обязательных полей
➖ Дополнительное соглашение – автозапуск, если есть связанный договор
➖ Исходящее письмо – запуск только если заполнен получатель
➖ Автор документа = новый сотрудник – дополнительное согласование с наставником и другие
➡️Как настроить
1️. Откройте карточку вида документа (например, «Служебная записка»)
2️. Перейдите на закладку «Настройки обработки»
3. В колонке "Режим автозапуска" выберите "Интерактивный" или "Автоматический"
4. В колонке "Условие запуска" нажмите "Добавить" и выберите алгоритм проверки
------Подробнее о том, как настроить условия запуска в совете №2.
5. Нажмите "Записать"
Попробуйте настроить автозапуск для одного вида документов на этой неделе — результат вас приятно удивит!
🔖Другие советы по обработке
🔖Примеры настройки в демобазе 3.0
#1СДокументооборот #Документооборот #Полезно1С