➡️В 1С:Документообороте процесс обработки документов превращается в прозрачную и управляемую систему. Здесь вся информация о действиях с документом собрана в одном месте — видно, кто, что и когда сделал или не сделал, «на ком сейчас мяч», каковы сроки, куда направится далее.
✅Собрали несколько советов, как сделать обработку максимально удобной именно для вашего предприятия.
❗️Подробнее расскажем про каждый из этих пунктов в следующих постах!
➖Выбирайте как отправлять разные виды документов в обработку: автоматически, вручную или по заранее заданному условию (например, запускать автоматически, если сумма договора до 100 000 руб.) - так вы сэкономите время на мелких операциях.
➖Задавайте уникальный состав и порядок действий с учетом всех "разрезов" документа: вид, тематика, организация, подразделение, форма, важность и др. - так вы избежите путаницы в маршрутах.
➖Обязательно используйте протоколирование действий сотрудников - так вы сможете в любое время быстро поднять историю и найти ошибку.
➖Включите согласование документа в режиме замечаний - не надо будет освобождать файл для очередного согласующего.
➖Добавляйте участников обработки по условию, например, менеджер по ключевым клиентам в определенном филиале - так вы вовлечете только тех, кто действительно нужен на данном этапе.
➖Настройте автоматическое вытеснение дублирующихся участников, согласующих - это минимизирует вероятность ошибок.
➖Избыточные операции и действия без участников уже исключаются автоматически!
➖Для оперативного решения вопросов по документу используйте встроенный чат.
С 1С:Документооборотом вы получаете не просто инструмент, а умного помощника в управлении документами.
✅Материалы по теме:
➖Документация про обработку документов и мероприятий
➖Вебинар «Как автоматизировать договорной документооборот с 1С:Документооборотом 3.0»
➖Вебинар «Договоры под контролем: как навести порядок в документах и ускорить согласование с помощью "1С:ДО"»