Управление проектами с Directum Projects

И кстати, по поводу совещаний 🧑🏻‍💻

Есть еще несколько советов на этот счет, чтобы совещания проходили эффективно и без лишней воды в обсуждении:

1️⃣ Ставьте будильник за 4 минуты до окончания совещания. Таким образом вы как бы намекнете всем участникам, что время поджимает и осталось подытожить все, что было сказано. Составить поручения и определить исполнителей, пока все не разбежались по своим кабинетам и делам.

Почему не 5 и не 3?
Если поставите за 5 минут до завершения, то эта золотая лишняя минута позволит еще немного порассуждать на сторонние темы, отдалившись от нашей цели. А 3-х минут может уже не хватить - в переговорную зайдет другая группа для обсуждения своих задач и сообщит вам, что у них было забронировано.

2️⃣ Назначайте важные собрания на время, когда людям заведомо хочется скорее домой. Например, в предпраздничный день или за несколько часов до корпоративного развлекательного мероприятия. — Стоит совсем немного затянуть обсуждение, и люди начнут нервничать, торопиться. В такой обстановке проще влиять на людей, добиваться от них нужного вам решения.

Планирование коммуникаций — залог успешного проекта 🧑🏻‍💻

Неэффективные коммуникации — одна из главных причин провала проектов.

Как избежать этой проблемы?

Все начинается с планирования!
Какие бывают типы совещаний и как правильно организовать обмен информацией в команде мы рассказали в нашей статье.

Notion уходит, но ваши проекты не должны из-за этого останавливаться!

Как вы уже знаете, популярный инструмент для управления проектами и создания баз знаний Notion покидает российский рынок. Это значит, что многим командам и организациям придется искать новые решения.

Что такое Notion и почему его так любят?

Notion – это универсальный инструмент, который позволяет объединить в одном месте задачи, заметки, базы данных и многое другое. Он удобен для организации командной работы и создания гибких рабочих процессов.

Не стоит отчаиваться, российский рынок предлагает множество альтернатив:

• Teamly
• WEEEK
• Kaiten
• EvaWiki
• Directum Projects

Предлагаем обратить внимание на Directum Projects, потому что это

• Управление проектами, портфелями, командами и задачами в одном месте
• Поддержка как классических, так и гибких методологий управления проектами
• База знаний для накопления обмена опытом внутри компании
• Полная импортонезависимость.

Мы всегда готовы помочь с решением ваших задач!

Channel photo updated

Хороший менеджер проекта - это как опытный водитель авто.

Согласны с нашим сравнением?

Давайте обо всем по порядку.

🚙 Цель. Как в управлении проектом, так и в вождении автомобиля, есть четкая конечная цель: достичь определенной точки в пространстве. Либо создать уникальный продукт или услугу, либо доехать из точки А в точку Б.

🚙 Планирование. Перед началом движения необходимо определить наиболее удобный и подходящий маршрут, учесть возможные препятствия. В проекте мы строим календарные графики, определяем бюджет и прорабатываем вероятность рисков.

🚙 Ресурсы. Как автомобиль потребляет топливо, так и проект требует кропотливо распорядиться со временем, деньгами, оборудованием и человеческими ресурсами.

🚙 Непредвиденные ситуации. Они требуют быстрого принятия решений и возникают стихийно, влияя на каждый параметр проекта или поездки.

🚙 Постоянный контроль. Водитель контролирует ситуацию на дороге, отслеживая знаки на дорогах, заполненность трафика и состояние своего автомобиля. В проекте мониторинг является неотъемлемой частью на стадиях исполнения и во время корректировки плана при необходимости.

Хотя проект, в отличие от автомобиля, - это абстрактная сущность, которую нельзя потрогать, общие принципы и правила у менеджера и водителя все же присутствуют.

Какие инструменты и аспекты в целом по управлению проектом вы бы хотели обсудить?

Возможно, вас интересуют конкретные методологии вроде Agile или Waterfall?

Делимся записью одного из последних вебинаров 📁

Мы решили не мелочиться и выложить целиком совместный вебинар Дмитрия с Натальей (методологом-аналитиком).

На встрече мы обсудили следующее:

• С какими проблемами сталкиваются в проектном управлении чаще всего

• Как эти проблемы решаются, и почему для их решения подходит Directum Projects

• С помощью каких инструментов можно быстро и без лишней рутины запустить проект в нашей системе

Обязательно будем делиться подобным контентом в нашем канале, поэтому не отключайте уведомления и будьте в курсе всех новостей по продукту 🤝

С какими типичными сложностями сталкиваются компании при управлении проектами и как их преодолеть? 🚨

• Зоопарк разных систем для управления проектами и задачами

• Нет стандартизации проектов

• Отсутствие четких правил и зон ответственности

• Нет инструментов для мониторинга и контроля

• Проблемы с отчетностью

• Нет единой картины по распределению ресурсов

Если вы сталкиваетесь с данными проблемами, значит вам пора задуматься о внедрении ИСУП.

Более подробно рассказываем о наболевших проблемах, а также делимся кейсом как можно закрыть эти боли с помощью Directum Projects в нашей статье

✈️ Импортонезависимость - по-прежнему ключевой фактор в выборе ИСУП.

Рынок в рамках проектной деятельности процветает и пестрит яркими красками, а главное место в сердцах наших заказчиков занимает импортонезависимость.

🛡 Причины:

• Нестабильная международная ситуация
• Требования к безопасности данных, стабильности и быстродействию системы

💻 Directum Projects - закрывает задачи по импортонезависимости и импортозамещению в полной мере. Это достигается благодаря тому, что:

• Офисы и центры разработки на территории РФ
• Решения входят в Единый Реестр Отечественного ПО и имеют сертификат соответствия требованиям ФСТЭК России
• Система разворачивается на СУБД PostgreSQL, Postgres Pro, Jatoba и Tantor, отечественных ОС на базе Linux, с офисными пакетами Мой офис, Р7-Офис, LibreOffice
• С помощью необходимого набора инструментов по управлению жизненным циклом проекта, портфелями и программами, командами и задачами, знаниями и документами система легко заменяет все популярные зрелые зарубежные решения 💥

Креативим с помощью модуля База знаний ✍🏻

Мы собрали популярные применения из практики, и получилось следующее:

💡 Оргструктура компании

С помощью нехитрой схемы можно оформить представление всех подразделений и отделов, чтобы сотрудник отсюда начал свой путь.

💡 Область знаний подразделения

Вытекает из предыдущего пункта и подразумевает наполнение уже по конкретному подразделению, отделу и группе сотрудников, а также по отдельному продукту и направлению деятельности.

💡 Структура документов

Обычно документы разбросаны по папкам, и найти их бывает не всегда просто, а в базе знаний можно собрать их все в виде ссылок в одну статью с краткой аннотацией и интересным визуалом.

💡 Обучение и адаптация сотрудников

Предлагается оформить план мероприятий в рамках обучения или повышения квалификации сотрудника. В каждом разделе будет вся необходимая информация с регламентами, полезными ссылками и сроками.

💡 Новости компании

Внутренний микроблог и корпоративная жизнь. Осторожно, фантазии здесь предела нет.

Утро понедельника хочется начать с чашечки ароматного кофе, но впереди еще много нерешенных задач, которые нужно разгрести и запланировать на неделю ☕️

Что такое GTD и почему это значительно упрощает работу с задачами?

Наша команда перенесла методологию «Getting Things Done» (Доведение дел до конца) в инструмент Agile-доски, что заметно повлияло на эффективность командной работы.

Важнейший принцип в методологии GTD – это еженедельный обзор. Именно он позволяет актуализировать систему, чтобы доверять ей и не держать в голове рутину.

Задачи сейчас распределены по следующим спискам:
• Входящие
• Календарь
• Напоминания
• Следующие действия
• Ожидание
• Проекты
• Чтение
• Может быть / Когда-нибудь
• Справочная информация