Камера. Event. Бизнес.

⚡️Освоили чаты джипити, теперь готовы ответеть на вопрос⚡️

Пока все камеры мира были направлены на рекорд Ови, а Москву засыпало снегом мы работали в поте лица. Можно сказать, что DI сейчас на пике активности – буквально «на взводе» в хорошем смысле этого слова. Мы реализовали три крупных проекта одновременно, а прямо сейчас участвуем в подготовке нескольких крупных тендеров.

Каждый наш день наполнен встречами, мозговыми штурмами и бесконечными коллами. Мы стараемся делать все возможное, чтобы наши клиенты были довольны, ведь это наша главная задача. И хотя иногда нам хочется взять паузу и немного отдохнуть, мы понимаем, что именно сейчас самое важное – довести начатое до конца.

Так что, если вдруг мы не публикуем новые посты, знайте, мы работаем над чем-то большим и интересным, и скоро вы это сможете увидеть своими глазами.

Оставайтесь на связи и не забывайте следить за нашим каналом!

🔍P.S. А пока вы можете ознакомиться с нашими свежими проектами в карточках-кейсах, где мы рассказали о последних реализованных идеях

Галя, у нас отмена

Сегодня поговорим о ситуации, которая хоть и неприятна, но случается с каждым агентством — отмена тендера. Такая ситуация случилась с нами на днях, когда предложение было готово на 80%.

В ивент-индустрии это как внезапный дождь на летнем мероприятии — неприятно, но жизнь продолжается + всегда есть спасательный... шатёр) Давайте разберем, как действовать в такой ситуации.

🥖Креатив:
• Все интеллектуальные наработки никуда не теряются, переносим все в папку "маринуемся до лучших времен". Тем более сейчас начинается летний сезон и весь наработанный креатив можно применить в других проектах.
• Тренировка могзгов. Чемпионами не становятся в моменте, до этого идёт путь тяжёлых и изнурительных тренировок, а мозг - наша креативная "мышца".

🥖Клиент:
• Выясните причину отмены
• Обсудите возможность компенсации затрат (особенно если вы уже начали подготовку и вложили много ресурсов)
• Договоритесь об обратной связи по вашей концепции (даже если вы не успели её презентовать, то расскажите при разговоре или в тексте письма. Покажите свой интерес)

🥖Документация:
• Сохраните все сметы и расчеты.
• Зафиксируйте все договоренности.
• Подготовьте документы для возможной компенсации.

🥖Анализ:
• Что пошло не так?
• Какие уроки можно извлечь?
• Как избежать подобной ситуации в будущем (спойлер: никак. На подобные решения не влияет агентство)?

😴А теперь к вам вопрос:
Сталкивались ли вы с отменой тендеров? Как реагировали? Делитесь историями в комментариях! Может, у вас есть свои проверенные способы борьбы со стрессом при внезапных "Галя, у нас отмена")

P.S. Всем хорошей и продуктивной пятницы холодной проссеки ❤️

В этот праздничный день делимся подборкой от нашего арт-директора — для расслабления и новых инсайтов.

Канал «На шуме» рассказывает крутые истории о спецах креативной индустрии. Вот, что у нас в сохранённом:

🎯 «Букмекер — спонсор креативной индустрии»
🔗 Смотреть

🎯 «От мечты до фестиваля»
🔗 Смотреть

🎯 «Мы хотим продвигать русский креатив»
🔗 Смотреть

🎯 «Как стать референсом для всех»
🔗 Смотреть

🎯 «Феномен PIMS»
🔗 Смотреть

А ещё на днях посмотрела «Креаторы» с Денисом Кукоякой — в конце классное упражнение на креатив!
🔗 Смотреть

Делитесь, что вам зашло больше всего! 🚀

С праздником, волшебницы! 🌸

Сегодня ваш день — день тех, кто вдохновляет, создает, меняет мир вокруг и делает его красивее. Пусть весна принесет вам легкость, новые идеи и яркие эмоции! Желаем вам безграничного креатива, тепла и сил для самых смелых свершений.

А чтобы зарядиться вдохновением, мы подготовили кое-что интересное. Следующий пост — с подборкой, которая точно не оставит вас равнодушными. Stay tuned! 💡🚀

Как правильно работать с брифами в event-сфере: полуэкспертный гайд (хи-хи)

Вы нашли идеальный тендер, тщательно проанализировали все риски и возможности, оплатили участие – дороги назад уже нет. И тут наступает самая важная часть «бриф» . Мы за свою "жизнь" побывали более чем в 1000 тендеров и сделали вам полезную подборку, как правильно работать с брифами.

Наши советы, которые построены на опыте не являются очевидными (и снова хи-хи).

1️⃣ Глубокое исследование клиента:
- Проанализируйте всю доступную информацию о компании
- Изучите социальные сети ключевых ЛПРов
- Выявите их профессиональные интересы и предпочтения
- Обратите внимание на корпоративную культуру и ценности
- Исследуйте историю предыдущих мероприятий

2️⃣ Работа с общим брифом для нескольких агентств:
- Подготовьте уникальные вопросы на основе собранных данных
- Продемонстрируйте знание специфики бизнеса клиента
- Сфокусируйтесь на болевых точках компании
- Подготовьте альтернативные решения типовых задач

3️⃣ Структура презентации:
- Создайте четкую логическую цепочку от брифа к решениям
- Используйте простой и человеческий язык
- Добавьте визуальные элементы для каждого ключевого пункта

4️⃣ Технические аспекты:
- Подготовьте презентацию в нескольких форматах
- Проверьте все расчеты и цифры
- Создайте резервные варианты ответов
- Заранее продумайте возможные возражения
- Возьмите переходник на HDMI (третье хи-хи, страйк)

5️⃣ Дополнительные рекомендации:
- Заранее определите стратегию переговоров
- Подготовьте альтернативные решения
- Продумайте план действий при нестандартных ситуациях
- Подготовьте дополнительные материалы для обсуждения


Помните: чем лучше вы подготовитесь к брифу, тем выше ваши шансы на успех. Четкость презентации и глубокое понимание потребностей клиента помогут вам выиграть тендер без дополнительной защиты. Не забывайте о follow-up: после брифинга отправьте краткое резюме вашей встречи и поблагодарите за уделённое время. Это создаст положительное впечатление и поможет поддержать контакт с клиентом.

P.S. Не забывайте про легкое хи-хи, все люди любят юмор, если конечно он уместен)

Крайне важная мысль для всех, кто работает в агентском бизнесе.

Одно сказанное «ДА» одному тендеру — это несколько сказанных «НЕТ» нет другим проектам.

Нет новым проектам без тендера.
Нет другим тендерам.
Нет развитию, стратегии, работе с командой.
Нет встречам с клиентами и другим важным задачам.

Поэтому каждый раз, когда говоришь «ДА», думай, чему в этот момент говоришь «НЕТ». Будь избирательнее, оценивай шансы, считай инвестиции в свои «ДА» и работай на точность.

Эту мысль впервые услышал от Жени Давыдова и дополнил своими реальностями.

💡 Мысли наших друзей и наставников очень откликаются нам @justdemidovit

Прежде чем сказать «Да!» участию в тендере, подумайте дважды. 🎯 Стоит ли игра свеч? Взвесьте риски, ресурсы и перспективы! 🔍💰

Креатив vs. бюджет: как выиграть тендер без лишних затрат

Поговорим о том, что беспокоит многих из нас: как сделать крутой ивент, когда бюджет ограничен до предела? Это словно пытаться приготовить мишленовское блюдо из воздуха. Но есть несколько простых истин, которые помогут справиться с этой задачей.

Во-первых, разберёмся, почему бюджет так сильно влияет на креатив. Представьте себе художника, у которого есть всего несколько цветов для картины. Он всё равно может создать шедевр, но ему придётся быть изобретательным. Так же и в нашей сфере — чем меньше денег, тем больше нужно включать фантазию!

Итак, вот несколько способов победить в тендерах даже при скромных бюджетах (все эти лайфхаки основаны на нашем личном опыте!):

1️⃣ Фокусируйтесь на уникальных идеях. Вместо того чтобы тратить деньги на дорогие декорации или хэдлайнеров, предложите что-то действительно необычное. Например, AR-технологии на площадке. Помимо вау-эффекта, такой подход точно выделит вас среди конкурентов!

2️⃣ Используйте локальные ресурсы. В каждом городе есть свои таланты и возможности. Возможно, у вас под боком — замечательные художники, музыканты или ремесленники, готовые сотрудничать за символическую плату или бартер.

3️⃣ Экспериментируйте с форматами. Диджитал и UGC-контент сейчас в тренде, и они могут стоить значительно дешевле офлайн-активностей. Подумайте, как можно перенести часть мероприятия в онлайн-пространство.

4️⃣ Находите сильных партнёров. Ищите компании, которые готовы поддержать ваш проект бесплатно или за минимальные вложения. Взаимовыгодное сотрудничество всегда приносит плоды!

5️⃣ Продавайте идею, а не цифры. В тендерах клиенты покупают не только услуги, но и эмоции. Покажите им, как ваша идея сделает их мероприятие незабываемым, даже если оно будет менее масштабным.

В итоге всё сводится к одному: креативность рождается там, где есть ограничения. Не сдавайтесь перед трудностями — превращайте их в новые возможности!

💬 Как вам такие идеи? Может быть, у кого-то есть свой секрет успеха? Делитесь в комментариях!

Первая неделя ретроградного марта настигла нас неожиданно, унеся в бесконечный круговорот тендерных процедур и проектных согласований. Как вы? Зажгли денежные свечи и медитируете на удачные тендеры?

Мы же остаемся реалистами и хотим поддержать вас на этой неделе практическими советами по работе с тендерными процедурами в творческой сфере. Включаем уведомления! Ну, и денежную свечку тоже можно зажечь 😉🔥

Ну а после просмотра эфира, можете смело переходить к нашей традиционной контент-подборке на выходные.

Почитать и поразмышлять 📚

🔵Дональд Трамп. Думай как чемпион. Откровения человека, о котором, без преувеличения, говорят сегодня все. Плюс, тут тонна примеров того, что кризис — это не конец, а новый рост.

🔵Лоран Гунель. Бог всегда путешествует инкогнито. Французский роман-бестселлер о том, почему никогда не поздно взять судьбу в свои руки.

🔵Дейл Карнеги. Берите любую книгу — не прогадаете! Написано давным-давно, но советы не стареют и реально работают. Прочитаете — сможете разговорить, кого угодно (а не только чат GPT).

Изучить и вдохновиться 💝

Недавно подвели итоги премии в области событийного маркетинга bema! и среди лауреатов полным-полного классных кейсов — и от мастодонтов (вроде Т-Банка и Яндекса), и от региональных игроков. Очень советуем выделить вечер и пройтись по проектам-победителям.

Посмотреть и не о чем не думать (ну почти!) 💆‍♀️

🔵Два холма (3 сезона, с 2022). Российская сай-фай комедия об идеальном женском обществе и свободолюбивых мужчинах-дикарях.

🔵Артур, ты король (2024). Приключенческий фильм, основанной на реальной истории — о спортсмене-экстремале и его верном четвероногом друге. Эмпаты, берегитесь.

🔵Пищеблок (2 сезона, с 2021). Стильная мистическая драма, в которой любопытный пионер ищет вампиров среди советских школяров.

⚡️ Мы понимаем, что последняя пятница месяца — это пожар по всем направлениям.

Поэтому, чтобы вы не кусали локти от упущенных возможностей и не остались без крутых инсайтов, сделали для вас запись эфира с ивент-продюсером Викторией Бочаренко.

Ловите видео по ссылке, с пылу с жару.

Что обсудили?

✅факапы случаются даже там, где уверены в успехе на все 💯

✅ искусство переговоров — один из главных навыков в бизнесе

✅ как посчитать стоимость ивента, чтобы не вылететь в трубу

✅ всё решаемо, главное сохранять холодную голову даже в самых жарких ситуациях

🪐Теперь то уж мы с вами точно готовы противостоять всем факапам и неприятным сюрпризам!

Live stream finished (51 minutes)

Live stream started

Live stream scheduled for Feb 28, 2025 at 10:00

Ваш долг — 27 000 000 рублей.

😜 Признавайтесь, словили приступ паники? Мы — да.

Но мы знаем человека, который из такой ситуации смог не просто вырулить, но еще и сделать классные выводы и обрести новые навыки.

Впрочем, наверняка вы ее тоже знаете. Или, как минимум, ее проекты и ее клиентов.

🌟 Виктория Бочаренко, ивент-продюсер. Делала проекты «Проявись» и «Про*бись» с Сашей Митрошиной, конференции с ребятами из SETTERS и Александром Роговым, работала с Мариной Могилко, Марго Савчук, Ирой Подрез, Седой Каспаровой, Даней Волк и другими топами инфобиза.

«Так а долг 27 млн откуда?» — спросите вы (и правильно сделаете!). Эту поучительную историю про международный ивент в Дубае с Уиллом Смитом Виктория расскажет нам лично.

Открывайте календарики, записывайте дату.

💬 28 февраля в 13:00 основатель DIMIRANO Group Ирина Кирина и Виктория Бочаренко в прямом эфире канала Камера. Event. Бизнес поговорят о креативных рисках и неожиданных потерях в мире ивентов.

Красиво зафиналим тему недели про риски, факапы и неприятные сюрпризы и пойдем уверенно делать свои вау-ивенты.

P. S. А пока ловите вашу ссылку на доступ в закрытый канал Виктории «Путь к масштабу»: https://t.me/+LvtPSOUmh5UxMjI6

Овен
Овны, ваши звезды говорят о том, что в этом месяце вас ждет настоящий марафон из встреч, переговоров и, конечно же, кофе (или что вы там пьете на миндальном молоке). Будьте готовы к тому, что придется работать на износ, но зато какой кайф будет потом, когда все пройдет на высшем уровне! Не забывайте про перерывы, иначе рискуете пригореть, как первый масленичный блин.

Телец
Тельцы, ваши планеты шепчут о том, что это время для крутых креативов и новых проектов. Возможно, стоит попробовать что-то необычное, например, организовать мероприятие под открытым небом или сделать акцент на эко или ресайкле. Ваши клиенты точно оценят такой подход!

Близнецы
Близнецам звезды советуют быть особенно внимательными к деталям, особенно на площадке. Это месяц, когда каждая мелочь имеет значение. Не забудьте проверить, чтобы микрофоны работали, а led-панели были настроены правильно. И да, не перепутайте ссылки на видео-контент для режиссера.

Рак
Раки, ваш звездный прогноз говорит о том, что вам нужно больше времени для себя. Постарайтесь найти бЭланс между работой и отдыхом. Может быть, стоит устроить себе мини-отпуск после успешного мероприятия? Ведь даже супергерои иногда нуждаются в перезарядке!

Лев
Львы, ваши звезды предвещают, что этот месяц будет полон энергии и энтузиазма. Используйте эту мощную энергию, чтобы вдохновлять свою команду и клиентов. Ваше обаяние и харизма будут на высоте, так что смело берите инициативу в свои руки.

Дева
Девы, ваши планеты советуют сосредоточиться на планировании и организации. В этом месяце у вас есть все шансы стать настоящим мастером тайм-менеджмента. Попробуйте внедрить новые инструменты для работы или пересмотреть старые процессы. Эффективность — ваше второе имя! Или все-таки наймите трафика...

Весы
Весам звезды рекомендуют обратить внимание на гармонию во всем (даже в песнях Анны Асти). Старайтесь находить компромиссы и поддерживать хорошие отношения с коллегами и клиентами. Ваш дипломатический талант в этом месяце особенно ценен.

Скорпион
Скорпионам звезды обещают бурю эмоций и страстей. Возможно, в этом месяце вам предстоит столкнуться с какими-то сложностями, но помните, что вы всегда можете преодолеть любые трудности. Ваша решительность и настойчивость помогут вам выйти победителем из любой ситуации! Пс-с-с... и помните, что есть у вас всегда есть пул проверенных фрилансеров.

Стрелец
Стрельцам звезды советуют быть открытыми для новых возможностей. Этот месяц идеально подходит для расширения круга знакомств и поиска новых партнеров. Не бойтесь выходить за рамки привычного — возможно, именно сейчас вы найдете то, что искали всю жизнь! В общем, кейсовую презентацию агентства держите всегда под рукой.

Козерог
Козероги, ваши звезды говорят о том, что это время для стратегического планирования. Подумайте о долгосрочных целях и разработайте план их достижения. Ваши усилия обязательно принесут плоды, но не сразу, так что запаситесь терпением. Мадам Клико тоже добилась успеха не сразу).

Водолей
Водолеи, ваши планеты сулят творческий подъем. Это идеальный момент для того, чтобы реализовать самые смелые идеи. Не бойтесь экспериментировать и удивлять своих клиентов чем-то необычным. Кто знает, может быть, именно ваша идея станет трендом года и статуэтка событий года будет ваша.

Рыбы
Рыбам звезды предлагают уделить больше внимания внутреннему состоянию. Возможно, стоит заняться медитацией или йогой, чтобы лучше справляться со стрессом. Ваше душевное равновесие — залог успеха в работе!

И напоследок рекомендация для всех знаков: звезды советуют проявить щедрость — так что поделитесь этим гороскопом с коллегами 💞

Взгляни на небо, посмотри, как плывут... дедлайны

🪐 Неделя, которая началась с планов по достойной встрече грядущего Ретромерка, была просто обязана продолжится этим постом.

Поэтому, дорогие подписчики, сегодня мы заглянем в карты звезд и узнаем, что же приготовил месяц март всем, кто работает в сфере событийного маркетинга.

Готовы? Тогда пристегните ремни и отправляемся в путешествие по космическим просторам! 🌟

⚡️Продолжаем рассказывать о действиях (точнее, бездействиях), которые могут обернуться довольно серьезными проблемами при работе с клиентом.

Первую часть читайте здесь.

Риск № 5. Неправильно расставили приоритеты

Чем грозит. Не успели закончить согласованные задачи до начала мероприятия и клиент выкатил штрафы.

Как подстраховаться. Ситуации, когда в процессе подготовки мероприятия от клиента прилетают дополнительные задачи, случаются довольно часто. И помочь их решить — в общем-то естественное желание профессиональной команды. Но ключевое слово здесь — «дополнительные». Поэтому — сначала уделяем внимание основным задачам, а уже потом переключаемся на вновь поставленные.

Риск № 6. Не зафиксировали основные договоренности в переписке (в рабочих чатах или в почте)

Чем грозит. Клиент «забыл», что он это говорил, просил, согласовывал. Напряжение растет, свою правоту вы доказать не можете, возможны финансовые издержки.

Как подстраховаться. Даже если вы обсудили что-то в зуме, обязательно зафиксируйте основные тезисы и договоренности текстом, отправьте их клиенту и удостоверьтесь, что он прочитал и со всем согласен.

Риск № 7. Не составили дорожную карту проекта и/или не напоминаете клиенту о задачах.

Чем грозит. Сроки горят, все делается в последний момент с риском для качества. Клиент недоволен.

Как подстраховаться. Не рассчитывайте, что клиент сам знает, когда прислать вам необходимые данные. Не надейтесь, что если клиент молчит, значит все хорошо. Регулярно сверяйтесь с дорожной картой и напоминайте о задачах. Да, даже если вы делали это уже 5 раз, но ответа так и не дождались.

Риск № 8. Не согласовывали с заказчиком «очевидные» действия и/или расходы.

Чем грозит. Клиент не готов нести дополнительные расходы, о которых заранее ему не сообщили.

Как подстраховаться. Поддерживайте постоянную и открытую коммуникацию с клиентом. Даже если вы уверены, что без дополнительного выезда на площадку не обойтись, помните, что для клиента это может выглядеть как попытка навязать ему «лишние» расходы. Поэтому никаких действий «в тихую», сообщайте обо всем, что планируете сделать, и приводите четкие аргументы.

🫠 Это то, что мы прочувствовали на собственном опыте.

Есть чем дополнить список? Ждем ваши true stories в комментариях.

Пока мы тут спокойно едим блины, ретроградный Меркурий вообще-то не дремлет.

🪐 С 15 марта нам обещают настоящий астрологический коллапс — с нелепыми ошибками, недопониманиями, опозданиями, поломками и импульсивными решениями. Короче говоря, буквально со всем что-то так любят ивенторы (НЕТ!)

Так что мы решили на этой неделе поговорить о том, на чем в нашей работе можно феерично проколоться и потерять деньги (много). А вы заранее проверяйте себя и свою команду, чтобы избежать всяких ретроградных сюрпризов.

Риск № 1. Плохо изучили клиента на стадии проработки запроса и подготовки КП

Чем грозит. «Мы так уже делали и это не работает!»

Как подстраховаться. Узнайте, какие проекты уже были у компании-заказчика и какие результаты были получены. Имея эту информацию, вы поймете, что может триггерить клиента и составите КП, которое более точно попадет в запрос.

Риск № 2. Не изучили историю клиента при участии в тендере

Чем грозит. Отправили КП — а в ответ тишина.

Как подстраховаться. Обязательно покопайтесь в истории клиента, объявившего тендер. Возможно вам попался «самый умный», которому не нужен подрядчик, а нужно просто промониторить цены или собрать идеи, которые он потом реализует самостоятельно. И скорее всего, он так уже делал раньше.

Риск № 3. Не до конца изучили тендер

Чем грозит. Сдали КП, которое лучше и дешевле, чем у всех, но не победили. Причина — это был тендер для «галочки», написанный под конкретного поставщика услуг.

Как подстраховаться. Максимально внимательно изучайте документацию, вникайте в детали ТЗ и обращайте внимание на сроки реализации проекта после подведения итогов. Если они очень сжатые — возможно, у кого-то работа уже кипит.

Риск № 4. Неправильно рассчитали силы компании

Чем грозит. Разрываетесь между запросами или вынуждены срочно искать дополнительную команду (а это деньги и риски в плане качества).

Как подстраховаться. Убедитесь, что история «взяли тендер, потом нам прилетел запрос от постоянного клиента и теперь не хватает рук» — точно не про вас. Заранее уточняйте у постоянных клиентов их планы и помните, что даже у самой крутой команды ресурс не резиновый.

😳 О следующих рисках расскажем завтра, не переключайтесь.

А вы пока подмигните нам в комментариях, если читали с мыслью «ну мыыыыы», обнимемся ❤️‍🔥

Новая подборка на выходные от команды DIMIRANO Group.

Сегодня мы решили сосредоточиться на рекомендациях, максимально отвлеченных от профессиональной тематики.

Конечно, мы с вами понимаем, что источником вдохновения для ивент-специалиста может стать примерно что угодно. Но все-таки главное наше пожелание на выходные — хорошенько отдохнуть и с головой погрузиться в истории.

Книги (чтобы вернуть любовь к чтению)

⭐️Стивен Кинг. 11/22/63. Под куполом. Мобильник. Не смогли остановиться на чем-то одном, поэтому предлагаем вам самим выбрать между хитроумным сеттингом про путешествия во времени (дату узнали?), мистическим куполом, опустившимся на совершенно обычный город, и пугающих перспективах использования мобильных телефонов.

⭐️Энтони Бёрджесс. Заводной апельсин. Легендарный и изобретательно написанный роман-антиутопия про хрупкую грань между свободой и вседозволенностью.

⭐️Дмитрий Глуховский (признан иноагентом). Трилогия «Метро». Мрачный постапокалипсис о жизни в московской подземке, от которого невозможно оторваться.

Сериалы (выбрали российские — и они огонь!)

⭐️Нулевой пациент (1 сезон, 2022). Драматичная и основанная на реальных событиях история о том, как врач в Элисте сталкивается с первой вспышкой ВИЧ в СССР.

⭐️Триггер (4 сезона, с 2018). Один из самых популярных российских сериалов, главный герой которого — та еще загадка. То ли гениальный психолог, то ли жесточайший манипулятор.

⭐️Вампиры средней полосы (2 сезона, с 2021). Обаятельная комедия об упырях-гуманистов, которые живут бок о бок с жителями Смоленска.

Кино (из свежего и относительно свежего)

⭐️Догмен (2023). Напряженный триллер Люка Бессона о собачьей преданности, людской жестокости и о том, чем все это может закончится.

⭐️Дюна. Часть 2 (2024). Продолжение экранизации культового романа от Дэни Вильнева. Завораживает во всех смыслах.

⭐️Плохие парни до конца (2024). Бойкие детективы из Майами пытаются очистить имя своего покойного капитана Конрада Ховарда, ложно обвиненного в заговоре, и сами оказываются в бегах.