Якушев Дмитрий | Про работу в Excel

9 Мая — Великий Праздник!

День Великой Победы, который объединяет миллионы людей по всему миру…

Это праздник с сединою на висках.
Это радость со слезами на глазах…

Седые волосы ветеранов, слезы в глазах, боль утрат и радость от того, что закончился кошмар и наступил долгожданный мир.

Вы, наверняка, тоже слышите главное пожелание ветеранов — чтобы мы жили под чистым небом и ужас войны никогда не повторился.

С Днем Победы!🎖️💐 Помним. Гордимся. Благодарим.

Чувствуете разницу между Excel и Google Sheets? Я да.

Excel и Google Sheets – табличные редакторы, которые сильно похожи, для себя определил ключевые различия:

💰Платность/бесплатность
Excel – продукт Microsoft, часть пакета Office. Платная подписка (Microsoft 365) или разовая покупка. Есть онлайн-версия (Excel Online), но с урезанным функционалом.

Google Sheets – облачный сервис от Google, бесплатный (в рамках Google Диска). Доступен через браузер и мобильные приложения.

🌥️ Работа в облаке и/или офлайн
Google Sheets – полностью облачный, автоматически сохраняется, есть совместная работа в реальном времени. Удобно работать одновременно с несколькими пользователями.

Excel – изначально офлайн-программа, но с поддержкой облака (OneDrive/SharePoint). Совместное редактирование есть, но менее удобное, чем в Google Sheets.

⚙️Функциональность
Excel мощнее:
- Больше формул (в свежих версиях появляются новые функции, которых давно были в Google Sheets и не хватало в Excel).
- Чуть шире возможности сводных таблиц,
- Автоматизация макросами (VBA) и Power Query и Power Pivot.
- Поддержка 3D-карт, сложных диаграмм.

Google Sheets проще, но имеет свои плюсы:
- Встроенный Google Apps Script (аналог макросов)
- Интеграция с другими сервисами Google (Forms, BigQuery и т. д.).
- Дополнения (Add-ons) из магазина Google Workspace

🏭 Производительность
Excel быстрее работает с большими файлами (миллионы строк).

Google Sheets может тормозить при сложных вычислениях или больших объемах данных. Меня бесит ждать пока вставляется 1000+ строк из Excel в Google Sheets :(

🔄 Импорт/экспорт и совместимость
- Обе программы поддерживают форматы .xlsx, .csv, но:
- Сложные формулы и макросы Excel могут некорректно открываться в Google Sheets.
- Google Sheets сохраняет файлы в своем формате, но можно экспортировать в Excel.

🤖 Автоматизация
Excel - VBA (Visual Basic for Applications) – мощный с кучей возможностей. Скоро проведем интенсив по нему.

Google Sheets: Apps Script (на JavaScript) – говорят, что проще для новичков. После интенсива по макросам поищем специалиста по этой теме и попросим научить основам.

Итог: что выбрать?
Каждый решит сам, но для себя
✅ Excel использую для сложной аналитики, крупных проектов, больших данных, офлайн-работы.
✅ Google Sheets – для отчетов по школе, командной работы, облачного доступа, интеграции с Google-сервисами.

А как у вас?👇

Excel друг, который всегда выручит

1️⃣ "У нас нет дизайнера"
— Не проблема, если есть Excel.

2️⃣ "Нужна визуализация данных"
— Пиксельный арт через условное форматирование — это же аналитика?

3️⃣ "CRM не рисует графики"
— Зато Excel может нарисовать даже Бэтмена.

Вывод:
Если ваш отчёт выглядит как шедевр цифрового искусства, но открывается только через .xlsx — вы либо гений, либо пора менять инструменты.

P.S. А какие костыли ради красоты отчётов придумывали вы? 😏

Вы тоже пишите в резюме "уверенный пользователь Excel" и считаете, что этого достаточно?

Если в резюме или на собеседовании вы говорите о своих навыках в Excel, важно не переоценить и не недооценить себя. Вот 10 примеров как НЕ надо писать и говорить, и как лучше сформулировать.

1️⃣ Базовые функции
❌ Пишу простые формулы.
🤷‍♂️ Что значит в вашем понимании «простые»? ДВССЫЛ для вас простая? А СМЕЩ? Или ВПР?
✅ Дайте конкретику. Можно сказать «Владею базовыми функциями и постоянно использую СУММ, СРЗНАЧ, СЧЁТ/ЕСЛИ/ЕСЛИМН, СУММ/ЕСЛИ/ЕСЛИМН.»

2️⃣ ВПР (VLOOKUP)
❌ Я слышал про ВПР, но сам не пробовал.
🤷‍♂️ про ВПР часто спрашивают. Лучше кроме знаю/не знаю подкреплять свой ответ примерами использования
✅ Использую ВПР (VLOOKUP) для поиска и подтягивания данных из других таблиц.
✅✅ Кроме ВПР использую ПРОСМОТРХ в новых версиях, ИНДЕКС+ПОИСПОЗ в старых.
✅✅ Знаю ВПР, но давно не использую, так как работаю с большими массивами данных и заменяю ВПР слияниями в PQ или строю модель данных в PP

3️⃣ Сводные таблицы (Pivot Tables)
❌ "Делал сводные таблицы один раз на курсах."
🤷‍♂️ Сводные таблицы - это ИНСТРУМЕНТ в Excel. Когда вы из нескольких табличек складываете на калькуляторе значения и печатаете в другую - это не сводная.
✅ Умею создавать и настраивать сводные таблицы для анализа больших массивов данных.
✅✅ При работе со сводными использую срезы. Могу создавать поля с доп.вычислениями


4️⃣ Условное форматирование
❌ Могу раскрасить ячейки вручную
🤷‍♂️ Дайте понять на сколько хорошо владеете УФ
✅ Применяю условное форматирование для визуализации данных (выделение дублей, тепловые карты).
✅✅ использую не только стандартные правила УФ, но и создаю собственные с помощью формул

5️⃣ Макросы и VBA
❌ Я гуглил, как записать макрос, но не разобрался.
🤷‍♂️ Вы только слышали про макросы? Пишите с нуля? Готовые можете доработать? Расскажите как работают ваши 1-2 макроса
✅ Использую макрорекордер, а потом чуток изменяю под себя.
✅✅ Нахожу готовый код, или прошу написать ИИ, адаптирую под себя. С нуля не пишу.
✅✅✅ Могу с нуля написать код сам без ИИ. Могу найти ошибки в коде макроса, который дает ИИ :)

6️⃣ Горячие клавиши
❌ Все делаю мышкой, горячие клавиши не знаю.
🤷‍♂️ Тема простая, но ими можно на разном уровне владеть ;)
✅ Эффективно работаю с горячими клавишами Ctrl+C/V
✅✅ Использую как стандартные сочетания клавиш, так и специфические (в редакторе VBA, при работе с PQ и PP)

7️⃣ Графики и диаграммы
❌ Вставлял круговую диаграмму один раз в школе
✅ Строю и настраиваю графики (гистограммы, линейные, комбинированные) для визуализации данных.
✅✅ Могу строить диаграммы, которые сами перестраиваются при обновлениях данных. Есть навык построения нестандартных и динамических диаграмм.

8️⃣ Фильтры и сортировка
❌ Умею работать фильтром, но иногда путаюсь.
✅ Применяю фильтры, сортировку (обычную и по столбцам). Для сложных фильтраций использую и расширенный фильтр
✅✅ В зависимости от задач заменяю фильтрацию формулами, PQ или макросами.

9️⃣ Проверка данных (Data Validation)
❌ Не знаю, как сделать выпадающий список.
✅ Настраиваю проверку данных (выпадающие списки, ограничение ввода) для минимизации ошибок.

🔟 Работа с датами и текстом
❌ Если надо изменить формат даты, я просто перепечатываю.
✅ Использую функции работы с датами (ДАТА, РАЗНДАТ и др), текстом (ЛЕВСИМВ, ПСТР, СЦЕПИТЬ и др).

Вывод: избегайте общих фраз и честно описываете свой уровень владения. Описываете задачи, добавляйте примеры, кейсы. 📊💡

Как вы обычно описываете свой уровень Excel? Делитесь в комментариях! ⬇️

🤓Навыки Excel улучшать ннада?

Работа с электронными таблицами стала неотъемлемой частью вашей повседневной рутины? Хотели бы повысить эффективность своей работы, избежать частых ошибок и освоить продвинутые техники анализа данных?

👉 Предлагаем вам возможность — попробуйте наш Клуб “Дим, помоги с Excel” с помощью тестовой недели и примите осознанное решение

Всего за 390 рублей вы получите доступ к большинству ресурсов Клуба и поймете, насколько полезно и продуктивно будет дальнейшее сотрудничество с нами.

Что вы получите:

Вас ждут:
1️⃣ Доступ к онлайн курсам клуба:
- Excel для чайников 
- Excel для новичков (прожиточный минимум формул и инструментов)
- Расширенные возможности Excel (тонкости формул, сводные таблицы, наглядная визуализация)
- Power Query и Power Pivot для новичков

2️⃣ Записи вебинаров клуба:

- Интерактивный онлайн-воркшоп по визуализации данных: Креативный датавиз воркшоп VisDice

- Excel vs Хаос: как за 2 часа превратить гору данных в деньги

- На работе переводят на Р7: Что ожидать и к чему быть готовым

3️⃣ Закрытый чат в телеграмм с поддержкой единомышленников

Хотите приступить к улучшению своих навыков и значительно ускорить профессиональное развитие? Переходите на наш сайт👇 и ознакомьтесь с подробностями участия в тестовой программе!

👉🏻 Переходите сюда

Сделайте первый шаг навстречу уверенной работе с Excel и открывайте новые перспективы в карьере!

Подводите итоги года? Я — да. А ещё теперь буду за месяц.

Потому что к декабрю из памяти стирается всё, кроме трёх случайных событий. Решил: буду фиксировать крутое сразу. Итак, апрельский дайджест

Работа
1️⃣ Конференции ПЕРСОНАЛ EXPO и Game&Learn
1-2 апреля приняли участие в конференции ПЕРСОНАЛ EXPO. Получилось продуктивно, ближе к концу месяца начали согласовывать первые договора на обучение.

17 апреля было не очень на Game&Learn. Вряд ли ещё раз будем участвовать.

На Digital Learning ходили за вдохновением. Скоро расскажу какую свою конференцию организуем в этом году.


2️⃣ Холодные продажи — старт
Наконец-то запустили отдел: Алина и Оля работаю вторую неделю, прозванивают базу, «продают» школу и собирают КП. Первые результаты жду через 2-3 месяца, но сам факт запуска — уже победа.

3️⃣ Bayer: проект-долгострой
Сбился со счету какой месяц работаем над отчетом для компании Bayer. По ощущениям осталось буквально 2-3 созвона и добьем наконец-то его. Радует такие проекты реализовывать, так как одним файлом получается сильно упростить жизнь сразу нескольким подразделениям.

Как завершим этот проект смогу взять ещё 1-2 в работу. Пока приходится отказывать :(

3️⃣ Клуб: неожиданный провал PQ
По клубу была ставка на то, что куча народу захотят вступить в клуб из-за крутого курса по Power Query и Power Pivot. На деле это не сработало. Не понимаю почему, так как в анкетах более 100 человек писали «вот был бы PQ точно вступили бы» :)

Теперь сомневаюсь приведет ли новых членов клуба курс по макросам. В любом случае добавим, но уже нет завышенных ожиданий от его запуска.

4️⃣ Реклама ТГ канала
Потратили 50.000+ руб на привлечение новых подписчиков в этот канал. Поставили это на поток, стоимость подписчиков радует. Посмотрим как дальше будет.

5️⃣ Десятка в бизнес клубе
Проведи разбор Маргариты. У неё школа по обучению фитнес тренеров групповых программ. Сильно пересекаемся с ней по темам и задачам. В конце мая будем меня разбирать. Начинаю уже сейчас готовиться.

Семья и друзья
2 года назад на Мальдивах познакомились и подружились с ребятами из Новосибирска. Какое-то время они пожили в Москве, потом уехали в Сочи. В апреле они вернулись и за апрель уже 2 раза с ними встретились (обычно гораздо реже получается увидеться).

Спонтанно выехали семьей в Третьяковку. Такие события редкие, но всегда на долго остаются в памяти.

С Наташей сходили на два одно свидание (второе вчера). Считаю это успех, так как обычно планируешь, а потом появляются какие-то дела и переносишь.

Спорт и хобби
3-4 раза в неделю играю в классический волейбол (15 дней игр за апрель). В апреле наши местные профи позвали сыграть товарищескую игру (выиграли 3:2). Был очень рад такому приглашению.

Открыл для себя ещё одну площадку для игр в классном месте и с хорошим уровнем игры. Проиграл команде, в составе которой была чемпионка Европы из сборной России. Испытал непередаваемые чувства от игры (чувствовал себя как в фильме про спорт)

Вот таким был апрель. Пишите, если тоже ведёте такие отчёты — обменяемся лайфхаками.

P.S. Для всех пишущих в комментариях «это группа по Excel», «я на Excel подписывался. Давай фишки» - идите лесом
#отчетызамесяц

Нам не нужен Excel! У нас CRM

Каждый раз, когда слышу такое улыбаюсь и вспоминаю эту картинку.

1️⃣ Я рад, что у вас всё в CRM.
Это норма, так должно быть. Здорово, когда CRM закрывает все вопросы и задачи.

2️⃣ На деле часто CRM не справляется
На практике часто встречаю ситуации, когда:
- нужен отчёт, который CRM не умеет делать,
- данные разбросаны по разным модулям, а общую картину с данными из разных направлений система не формирует,
- маркетинг/продажи/логисты/руководство хотят сегментацию, которой нет в стандартных шаблонах,
- нужны сложные расчёты с прогнозами, а CRM считает только базовые показатели.

3️⃣ Сотрудники молча мучаются, а руководство в розовых очках
И тогда сотрудники тихо выгружают данные в Excel...
...и тратят часы на то, что CRM должна была сделать автоматически.

Вывод: CRM — это мощный инструмент, но гибкость и глубина анализа часто остаются за Excel.
Идеально, когда они работают в связке, а не вместо друг друга.

P.S. Если ваша CRM действительно заменяет Excel — расскажите, какая? Это редкий и ценный кейс! 😊

Проведи майские праздники с пользой 🚀

Приглашаем всех желающих на тестовую неделю в нашем клубе «Дим, помоги с Excel».

Уже сегодня вы можете начать изучать новый материал, погрузившись в комфортную среду клуба «Дим, помоги с Excel».

Вас ждут:
1️⃣ Доступ к онлайн курсам клуба:
- Excel для чайников 
- Excel для новичков (прожиточный минимум формул и инструментов)
- Расширенные возможности Excel (тонкости формул, сводные таблицы, наглядная визуализация)
- Power Query и Power Pivot для новичков

2️⃣ Записи вебинаров клуба:

- Интерактивный онлайн-воркшоп по визуализации данных: Креативный датавиз воркшоп VisDice

- Excel vs Хаос: как за 2 часа превратить гору данных в деньги

- На работе переводят на Р7: Что ожидать и к чему быть готовым

3️⃣ Закрытый чат в телеграмм с поддержкой единомышленников

Протестируйте и оцените все плюсы нашего клуба за 390 руб. и принимайте осознанное решение состоять ли в нем дальше.

Подключайтесь и изучайте материалы 👈

Это отличная возможность провести с пользой майские праздники :)

🚀 Вы можете помочь. Подготовка к конференциям (онлайн и офлайн).

Всем привет. В этом году планируем провести 2 конференции. Одну в онлайн формате в начале осени (аналогичные проводили 4 года подряд) и вторую в конце ноября в офлайне в Москве (будет первый опыт).

Всегда стараемся учитывать пожелания участников. Помогите определиться с темами, которые вам будет интересно послушать на конференциях.

Ниже те, которые уже запланировали и они будут с большой долей вероятности. Пишу их, что бы по вашей обратной связи понять заходят они вам и что ещё точно стоит добавить.

📊 Преобразование кривых выгрузок из 1С: один запрос, который решит 99% проблем
– Разберём 10+ примеров запросов для разных отчётов.
– Больше не будет "нечитаемых" данных!

💰Сколько реально можно зарабатывать на своих знаниях Excel?
– Развенчиваем мифы и даём рабочие схемы монетизации знаний.
– От фриланса до своих курсов — что реально работает в 2024?

⚡️ Автоматизация рутины в Excel: от часов работы до одной кнопки
– Макросы VBA, которые заменяют целый отдел.
– Покажем реальные кейсы, где автоматизация сэкономила десятки часов.

📈 История одного отчёта: 7 месяцев работы — и что вышло в итоге
– Почему он занял столько времени?
– Какие ошибки можно было избежать?
– Какой результат получил заказчик?

🆕 Новые функции Excel, которые вы ещё не используете (а зря!)
– Разбор крутых фишек, о которых мало кто знает.
– Примеры, которые ускорят вашу работу в 2 раза.

💬 А какие темы интересны вам?
Пишите в комментариях, что хотели бы разобрать подробнее!