Вы тоже пишите в резюме "уверенный пользователь Excel" и считаете, что этого достаточно?

Если в резюме или на собеседовании вы говорите о своих навыках в Excel, важно не переоценить и не недооценить себя. Вот 10 примеров как НЕ надо писать и говорить, и как лучше сформулировать.

1️⃣ Базовые функции
❌ Пишу простые формулы.
🤷‍♂️ Что значит в вашем понимании «простые»? ДВССЫЛ для вас простая? А СМЕЩ? Или ВПР?
✅ Дайте конкретику. Можно сказать «Владею базовыми функциями и постоянно использую СУММ, СРЗНАЧ, СЧЁТ/ЕСЛИ/ЕСЛИМН, СУММ/ЕСЛИ/ЕСЛИМН.»

2️⃣ ВПР (VLOOKUP)
❌ Я слышал про ВПР, но сам не пробовал.
🤷‍♂️ про ВПР часто спрашивают. Лучше кроме знаю/не знаю подкреплять свой ответ примерами использования
✅ Использую ВПР (VLOOKUP) для поиска и подтягивания данных из других таблиц.
✅✅ Кроме ВПР использую ПРОСМОТРХ в новых версиях, ИНДЕКС+ПОИСПОЗ в старых.
✅✅ Знаю ВПР, но давно не использую, так как работаю с большими массивами данных и заменяю ВПР слияниями в PQ или строю модель данных в PP

3️⃣ Сводные таблицы (Pivot Tables)
❌ "Делал сводные таблицы один раз на курсах."
🤷‍♂️ Сводные таблицы - это ИНСТРУМЕНТ в Excel. Когда вы из нескольких табличек складываете на калькуляторе значения и печатаете в другую - это не сводная.
✅ Умею создавать и настраивать сводные таблицы для анализа больших массивов данных.
✅✅ При работе со сводными использую срезы. Могу создавать поля с доп.вычислениями


4️⃣ Условное форматирование
❌ Могу раскрасить ячейки вручную
🤷‍♂️ Дайте понять на сколько хорошо владеете УФ
✅ Применяю условное форматирование для визуализации данных (выделение дублей, тепловые карты).
✅✅ использую не только стандартные правила УФ, но и создаю собственные с помощью формул

5️⃣ Макросы и VBA
❌ Я гуглил, как записать макрос, но не разобрался.
🤷‍♂️ Вы только слышали про макросы? Пишите с нуля? Готовые можете доработать? Расскажите как работают ваши 1-2 макроса
✅ Использую макрорекордер, а потом чуток изменяю под себя.
✅✅ Нахожу готовый код, или прошу написать ИИ, адаптирую под себя. С нуля не пишу.
✅✅✅ Могу с нуля написать код сам без ИИ. Могу найти ошибки в коде макроса, который дает ИИ :)

6️⃣ Горячие клавиши
❌ Все делаю мышкой, горячие клавиши не знаю.
🤷‍♂️ Тема простая, но ими можно на разном уровне владеть ;)
✅ Эффективно работаю с горячими клавишами Ctrl+C/V
✅✅ Использую как стандартные сочетания клавиш, так и специфические (в редакторе VBA, при работе с PQ и PP)

7️⃣ Графики и диаграммы
❌ Вставлял круговую диаграмму один раз в школе
✅ Строю и настраиваю графики (гистограммы, линейные, комбинированные) для визуализации данных.
✅✅ Могу строить диаграммы, которые сами перестраиваются при обновлениях данных. Есть навык построения нестандартных и динамических диаграмм.

8️⃣ Фильтры и сортировка
❌ Умею работать фильтром, но иногда путаюсь.
✅ Применяю фильтры, сортировку (обычную и по столбцам). Для сложных фильтраций использую и расширенный фильтр
✅✅ В зависимости от задач заменяю фильтрацию формулами, PQ или макросами.

9️⃣ Проверка данных (Data Validation)
❌ Не знаю, как сделать выпадающий список.
✅ Настраиваю проверку данных (выпадающие списки, ограничение ввода) для минимизации ошибок.

🔟 Работа с датами и текстом
❌ Если надо изменить формат даты, я просто перепечатываю.
✅ Использую функции работы с датами (ДАТА, РАЗНДАТ и др), текстом (ЛЕВСИМВ, ПСТР, СЦЕПИТЬ и др).

Вывод: избегайте общих фраз и честно описываете свой уровень владения. Описываете задачи, добавляйте примеры, кейсы. 📊💡

Как вы обычно описываете свой уровень Excel? Делитесь в комментариях! ⬇️