Якушев Дмитрий | Про работу в Excel

РАБОТОДАТЕЛЮ ВЫГОДНО ОПЛАТИТЬ ВАШЕ ОБУЧЕНИЕ

Большинство даже не думает об этом, а зря.

Вот простая логика. Сейчас на ежемесячный отчёт уходит условно 10-15 часов. Умножьте на стоимость вашего рабочего часа и получите, сколько компания тратит на то, что можно автоматизировать. По осторожному расчёту автоматизация вдвое сокращает ручную работу — это больше 100 000 ₽ в год только на одном процессе. Курс окупается за 4-5 месяцев.

Это аргумент не для вас — для руководителя.

Чтобы не придумывать, как это сформулировать, сделал калькулятор. Вводите свои цифры, он считает экономию и генерирует готовую формулировку для разговора с руководителем и шаблон сообщения, которое можно отправить прямо сейчас.

Если руководитель откажет или согласование затянется, можно оплатить самостоятельно, пока действует скидка 30% до 11 июня, а результат курса использовать как аргумент для пересмотра задач или премии. Рассрочка от 2 332 ₽ в месяц, если что.

👉 Калькулятор и шаблон письма руководителю
👉 Записаться на курс

Заставлять ребенка учиться на каникулах или отстать от него и дать спокойно отдохнуть

00:00 — Передо мной стоит выбор

00:45 — К какому варианту я склоняюсь

01:50 — Что я для себя понял как родитель

04:20 — В первую очередь мне нужно запланировать время на занятия с ребенком: игры, книжки, поездки

05:06 — Родители с загрузкой 5/2 — вообще сверхлюди и герои

А как вы планируете организовать каникулы для своих детей?

ЗАПИСЬ ВЕБИНАРА УЖЕ ДОСТУПНА

Вчера два часа в прямом эфире разбирали кривые файлы → честно скажу, некоторые даже меня удивили) Есть такие, где смотришь и думаешь: как вообще с этим работали руками.

Что внутри записи:

Показал больше десяти реальных файлов: оборотно-сальдовые ведомости из 1С, выгрузки из Галактики, таблицы от коллег с объединёнными ячейками и многоуровневыми шапками, файлы, где в одном столбце намешано всё подряд. Для каждого — конкретные шаги в Power Query, как это преобразовать.

Отдельно разобрал памятку по Power Query — последовательность преобразований, которую сам использую и рекомендую как минимальный стандарт при работе с кривыми данными.

И показал, как из чистых данных вырастает система, которая собирает отчёт одной кнопкой, чтобы было понятно, куда всё это ведёт.

Полезно, если работаете с кривыми выгрузками и хотите разобраться, как это дело автоматизировать.

👉 ЗАБРАТЬ ЗАПИСЬ В БОТЕ

ПРОДАЖИ ОТКРЫТЫ. СТАРТУЕМ 16 ИЮНЯ

Несколько месяцев работы над программой, сотня диагностик, практикум, вебинары, и вот сегодня открываю продажи [курса «Архитектор отчётов»]. Он для тех, кто каждый месяц собирает отчёт руками из нескольких источников и хочет выстроить систему, которая делает это сама.

Результат — отчётность, обновляемая одной кнопкой за несколько минут, пока вы едете в офис или пьёте кофе, вместо десятков часов обезьяньей работы.

✨ Вам подарок в честь запуска нового курса — скидка 30% до 11 июня включительно:

→ Базовый тариф — 27 990 ₽ (потом 40 000 ₽) Для тех, кто готов идти по урокам самостоятельно. Доступ к теории, учебные файлы, библиотека промптов, чек-листы.

→ Практика с куратором — 55 990 ₽ (до 11 июня, потом 80 000 ₽) Для тех, кто хочет довести модель до результата с поддержкой. Разборы ваших файлов в минигруппе и 1 на 1 с куратором, помощь с переносом логики на ваш отчёт.

Я советую вам не откладывать до 11 июня, потому что места с практикой могут закончиться. Мы получили целых 220 заявок в предзапись и на диагностику, 30 ребят уже попали на курс по закрытой предпродаже, причем большая часть из них на тариф с куратором. Остальные думают. Кураторы нерезиновые, поэтому чем позже записываетесь на курс, тем меньше шансов получить обратную связь.

ЗАПИСАТЬСЯ НА ОБУЧЕНИЕ

СЕГОДНЯ ДВА СОБЫТИЯ СРАЗУ

Вечером в 19:00 открытый вебинар. Показываю реальные файлы участников практикума до и после преобразования в Power Query, плюс как из чистых данных вырастает система, которая работает сама. Бесплатно, для всех.

Для участников вебинара я приготовил кое-что приятное, узнаете вечером ;)

И сегодня же открываю продажи курса «Архитектор отчётов».

До встречи в 19:00 мск 👇

БЕСПЛАТНО ЗАРЕГИСТРИРОВАТЬСЯ НА ВЕБИНАР

КАК МЫ ОТМЕЧАЕМ 1 ИЮНЯ

Мы с Мишаней едем в магазин и затариваем морозилку мороженым под завязку, берём целый ящик. В этом году потратили 3,5 тысячи — не помню, сколько штук купили, но много.

В первый раз я сам всё сделал: приехал, купил ящик, вручил. Восторг был бурный, но некоторое мороженое Мишаня потом ел без особого энтузиазма — не то выбрал. Поэтому в следующий раз взял его с собой и дал самому выбрать. С тех пор так и делаем.

Почему мне кажется это прикольной идеей. В детстве я сам мечтал об этом: мы с братом сдавали бутылки у бабули в Истре, на вырученные деньги брали три стаканчика мороженого и банку колы, и это было самое вкусное, что я тогда ел. Но длилось всего неделю, потом уезжал и грустил, потому что у меня в городке не было возможности сдавать бутылки.

Мише не надо грустить — у него всё лето с кучей мороженого.

И ещё один момент, который мне нравится. Это двадцать с лишним касаний с чем-то крутым вместо одного подарка. Каждый раз, когда он лезет в морозилку, вспоминает, что он молодец, что хорошо отработал учебный год, что папа с мамой его любят. Один подарок, но работает всё лето.

Ну и то, что он сам выбирает, тоже важно. Не сверху прилетело, а сам пришёл и выбрал себе награду. Мне кажется, это работает лучше, чем просто что-то купить и вручить.

А вы как отмечаете 1 июня с детьми? Если не заведено праздновать, это тоже нормально, никто не осудит)

ЗАВТРА ПРОВЕДУ БЕСПЛАТНЫЙ ВЕБИНАР ПО ПРЕОБРАЗОВАНИЮ КРИВЫХ ВЫГРУЗОК В PQ (4 ИЮНЯ В 19 МСК)

С разрешения участников практикума покажу их кривые выгрузки и как они выглядят после преобразования в Power Query. У нас накопилось больше двадцати таких файлов — разберу самые интересные.

У каждого своя задача и свой уровень сложности. Кто-то просил просто почистить выгрузку, у кого-то выяснялись дополнительные условия и расчёты — всё это разбирали по ходу. Вы увидите, как это решается на реальных данных разных людей.

Потом покажу, что происходит дальше, когда данные чистые: дашборды, макросы, которые нарезают файл и рассылают каждому получателю только его данные, отчёты для руководства. Вот к чему ведёт вся эта чистка → система, которая работает сама.

В конце будет подарок для самых терпеливых :)

Увидимся 4 июня в 19:00 МСК.

Этот вебинар я планировал провести только для платных участников интенсива, но решил не жадничать, так что считайте это знаком свыше → надо идти))

БЕСПЛАТНО ЗАРЕГИСТРИРОВАТЬСЯ

ПРЕДСТАВЬТЕ ТАКОЕ УТРО

Вы едете на работу, в этот момент Excel уже сам открылся, подтянул данные из всех источников, проверил, что всё сошлось, и разослал отчёты нужным людям. В телефоне одно уведомление: всё ушло.

Приходите в офис — отчёт готов. Не надо открывать пять файлов, час чистить выгрузку из 1С, искать, где числа сохранились как текст или где пробел после названия сломал формулу. Открываете почту — всё отработало, пока вы пили кофе в дороге.

Руководитель просит добавить ещё один срез — добавляете за пять минут, а не перестраиваете половину файла. Коллега присылает данные в другом формате — система обрабатывает их сама. Конец месяца перестаёт быть чем-то, от чего хочется спрятаться.

Если раньше вы бегали за помощью по Excel к более знающим коллегам, то теперь у вас все просят совета и завидуют тому, как уверенно и быстро вы работаете с отчётностью.

Рабочий день уходит на то, что требует вашего ума: анализ, выводы, обсуждение данных с руководителем.

Коллега из соседнего отдела уходила в половину шестого — теперь вы тоже без «ну ещё чуть-чуть» и без воскресных доделок. В 18:00 вы забираете ребёнка из садика.

А потом вы просыпаетесь и понимаете, что всё это был сон 😄

Ладно, шучу)) Всё это будет у вас через полтора месяца, когда пройдёте «Архитектора отчётов» — наш флагманский курс по автоматизации отчётности до одной кнопки «Обновить». Начинаем 16 июня, открытие продаж 4 июня. Заводите будильнички, чтобы попасть в этот поток и не ждать еще несколько месяцев следующего.

«У МЕНЯ НЕТ НИКАКОГО БОЛЬШОГО ОТЧЁТА — КУРС ПРО АВТОМАТИЗАЦИЮ НЕ ДЛЯ МЕНЯ»

На диагностике недавно человек сказал, что никаких отчётов у него нет. Потом начал рассказывать, и за двадцать минут мы насчитали пять повторяющихся задач, каждая по часу-два. Итого больше десяти часов в месяц на то, что он считал мелочью.

Это типичная история. У большинства нет одного большого отчёта, который занимает три дня. Зато есть куча небольших задач, которые кажутся быстрыми, а в сумме съедают целый рабочий день:

→ Менеджер по закупкам каждую неделю сопоставляет остатки с продажами через пятнадцать ВПР, потому что артикулы в разных файлах записаны по-разному.

→ Бухгалтер каждый месяц вручную разносит платежи по контрагентам, потому что выгрузка из банка и справочник клиентов не совпадают.

→ Экономист каждый квартал три часа приводит в порядок данные из 1С, прежде чем начать считать.

Ни один из них не думает, что у него «большой отчёт, который надо автоматизировать». Просто такая работа.

Курс «Архитектор отчётов» именно для тех, у кого каждый месяц одни и те же файлы, одни и те же действия и ощущение, что это можно было бы делать быстрее. С нами вы настроите систему так, чтобы вся рутина обновлялась одной кнопкой.

***

🔥 Кстати, получили больше 200 анкет в предзапись/на диагностику и больше 10 предоплат еще до открытия продаж — спасибо вам за такой интерес к обучению. Остаётся только пожелать здоровья нашим кураторам, работёнки у них будет достаточно))

На этой неделе открываем продажи для всех, но вы еще успеваете [оставить заявку на предзапись], чтобы получить лучшие условия. Гарантированное место, как раньше, уже не обещаем для новых участников, так как желающих действительно много.

Новые функции Excel на конференции в июне

Есть сложный расчет: несколько условий, формула на полстроки — и одна и та же логика размножается по десяткам строк. Пока все работает, вроде нормально. Но стоит поменять правило расчета, и приходится проверять, где формула обновилась, где осталась старая, а где кто-то уже случайно поправил ее руками.

Функция LAMBDA решает это иначе: вы описываете расчет один раз, даете ему имя — дальше используете как обычную функцию. Например: =НачислитьПремию() или =РассчитатьСтавку(). Почти как СУММ или ВПР, только функцию придумали вы сами.

LET помогает не повторять одни и те же куски внутри формулы, а MAP и BYROW позволяют применять расчет к массивам и строкам. В итоге меньше копипасты, меньше хаоса в формулах и больше контроля над расчетами.

На EXCELDAYS это разберет Ренат Шагабутдинов — автор книги «Магия таблиц» и канала «Магия Excel», тренер с клиентами из Ростелекома и Норильского никеля.

Тема: «Магия новых функций Excel и Google Таблиц: LAMBDA и компания»

[ЗАРЕГИСТРИРОВАТЬСЯ НА КОНФЕРЕНЦИЮ]

Я НЕ ГЕЙМЕР, НО КОЕ-ЧТО В ИГРАХ МНЕ ОЧЕНЬ НРАВИТСЯ, ДУМАЮ ПРИМЕНИТЬ ЭТО В СВОИХ EXCEL-АКТИВНОСТЯХ

В моём окружении всегда были ребята, которые могли сутками сидеть за компом → Counter-Strike, World of Warcraft, всё такое. Меня это проходило мимо. Максимум несколько дней проходил Max Payne после школы, вот и весь игровой опыт.

Сейчас вместе с Мишаней играю в Standoff 2 (стрелялка такая). Он втянул, а я установил, чтобы не отставать от сына) У него в день есть две сессии по 40 минут, одну из них иногда рубимся вместе.

И вот что заметил:

→ Когда заходишь первый раз, система не бросает тебя к опытным игрокам. Сначала обучение базовым вещам — дальше не пускает, пока не сдашь что-то вроде экзамена.

→ Соперников подбирают строго по твоему уровню — не чувствуешь себя чайником, но и не скучаешь.

→ Плюс еженедельные задания с баллами и рейтингом — убить 50 человек с пистолета в голову, нанести 5000 урона определённым оружием и прочее. Звучит жестко, но затягивает даже меня)

Я со своими мозгами не могу по-другому думать, сразу хочется это применить к Excel.

Определённая дата, все подключаются по ссылке, система распределяет по командам или в одиночный режим. За отведённое время на экране появляются вопросы — ВПР, сводные, Power Query, формулы. Кто быстрее и правильнее ответил — тот получает баллы.

Соперников система подбирает по уровню — вы не соревнуетесь с тем, кто открыл Excel вчера, и не соревнуетесь с тем, кто пишет макросы десять лет. Хочешь потренироваться в другое время — играешь против бота, который держит твой темп.

Меня пока останавливает техническая реализация, ведь это не дёшево. И честно, не уверен, что людям это нужно. Одно дело игра, где отдыхаешь, ни о чём не думая. Другое дело узкая тема про Excel.

Но осенью с большой долей вероятности будем пробовать, устроим разовое мероприятие для тех, кому Excel не безразличен.

Ставьте 🔥, если участвовали бы в таких баттлах

ДЕРЖИТЕ ПОДБОРКУ ПОЛЕЗНЫХ МАТЕРИАЛОВ ПО EXCEL ЗА МАЙ

На случай, если вам нечем заняться на выходных (ну вдруг)), можете посмотреть:

1. Вебинар «Пошаговый план, как свести сборку отчёта до одной кнопки “Обновить”». Внутри пошаговый план: откуда брать данные, как их очищать без ручных правок, зачем нужны справочники и почему без них всё рассыпается, как настроить отправку с персонализацией под каждого получателя. Всё на реальных файлах.

Смотреть →

2. Вебинар «Собрать данные из 50 файлов за 5 минут: Excel, CSV, PDF» — как собрать информацию в одну таблицу, когда у каждого файла своя структура, свои листы и свои причуды. Без «открыл → скопировал → вставил → повторить 40 раз».

Смотреть →

3. Баттл «Заменят ли нейронки Excel в 2026?» Мы с Алексеем Колоколовым полтора часа спорили, нужно ли сейчас учить Excel, если ИИ уже строит дашборды, пишет формулы, делает аналитику. Полезно посмотреть, чтобы понять, на что способны нейросети и как упростить себе работу с помощью них.

Смотреть →

4. Разбор Excel-файла, который заменил 5-10 сотрудников. В компании 5 человек 2 раза в месяц собирали отчёт, каждый тратил на это по 4-8 часов. После моей «магии» отчёт стал собирать 1 человек за 2 минуты. Рассказал, что конкретно делал, чтобы автоматизировать работу пятерых человек

Смотреть →

5. Кейс про интеграцию Excel и SAP без программистов. Как перестать каждый раз вручную переносить данные между системами и настроить это один раз нормально.

Смотреть →

Сохраняйте подборку себе, а то одних выходных 100% не хватит на всё)

КАК МЫ АВТОМАТИЗИРОВАЛИ СБОР ДАННЫХ ИЗ СОТЕН СЧЕТОВ-ФАКТУР В PDF

Клиент прислал папку с сотнями PDF-файлов и сказал: «Вот счета-фактуры от поставщиков — обрабатывайте». Никакой выгрузки из системы, никакого Excel — только готовые PDF.

Тут самая главная сложность в том, что каждый счёт-фактура состоит из трёх блоков: шапка с данными поставщика, таблица с позициями, подписи и транспортная информация. Причем структура не одинаковая — в одном файле 17 столбцов, в другом вдруг на один больше, начиная со второй страницы.

Нам по факту каждый раз нужно было разный диапазон данных из каждого файла извлекать. После того как мы это все извлекли, нужно еще привести в нормальный вид, чтобы он подходил для написания формул, построения сводных таблиц.

Решали в два этапа:

→ Сначала разобрались, как вытащить всё нужное из одного файла, — настроили логику, разобрались с плавающими столбцами, проверили крайние случаи.

→ Потом запустили на всю папку: указываешь путь, нажимаешь — и все файлы собираются в одну таблицу с артикулами, позициями и нужными данными в нормальном виде для формул и сводных. Новые файлы появились — кладёшь в папку и перезапускаешь. Всё.

Снял разбор этого кейса — показываю, как устроено решение и какие подводные камни вылезли в процессе.

Видео в канале курса →

МЕЖДУ ДЕЛАТЬ ХОТЬ ЧТО-ТО И НЕ ДЕЛАТЬ ВООБЩЕ — ПРОПАСТЬ

Многие не начинают, потому что кажется, что надо сразу «правильно»: три раза в неделю в зал, курс из восьми массажей, ежедневные пробежки. Иначе смысла нет.

Смысл есть, даже если делаете что-то раз в месяц.

Я вот полгода хожу на массаж всего раз в месяц. Не курсами — просто как только вышел, сразу записался на следующий. Массажист каждый раз удивляется, говорит, что редко встретишь пациента, который приходит просто так, когда ничего не болит. А я именно для этого и хожу, чтобы не болело, а не когда уже невозможно терпеть))

Разница с тем периодом, когда не ходил вообще, огромная. Разница между раз в месяц и раз в неделю уже не такая принципиальная.

С волейболом то же самое (не знаю, задолбал я вас им уже или еще нет). В апреле сходил раз или два. В мае — два или три. Пофигу, сколько точно, главное, что хожу.

Вот и всё. Никакой системы, никакой программы. Просто минимальная периодичность, которой можно придерживаться без надрыва.

Если давно думаете начать что-то, воспринимайте это как разрешение. Начните раз в месяц — этого уже достаточно, чтобы почувствовать разницу.

А что вы давно откладываете? Напишите в комментариях 👇

СЕГОДНЯ НАЧИНАЕМ ПРАКТИКУМ ПО ЧИСТКЕ КРИВЫХ ВЫГРУЗОК В PQ

Честно — немного волнуюсь перед каждым новым форматом. Сегодня первый раз запускаем именно такой практикум, и мне важно, чтобы каждый ушёл с конкретным результатом на своих данных, а не просто с пониманием, как это работает в теории.

Те, кто уже зарегистрировался, ждите ссылку на вебинар в боте и на почте, в 19 мск пришлём.

Те, кто ещё думает, учитывайте, что сегодня последний день регистрации на тариф с практикой. После этого можно будет посмотреть только запись — без домашки, без куратора, который разбирает именно ваш файл, без разбора ошибок на своих данных.

Именно это и есть главная потеря. Запись можно посмотреть в любой момент, а получить письменный разбор своей кривой выгрузки от куратора — только сейчас.

Осталось еще несколько мест на тарифе за 990 ₽, успейте занять одно из них.

👉 [ЗАРЕГИСТРИРОВАТЬСЯ — ПОСЛЕДНИЙ ДЕНЬ]

«EXCEL НЕ НУЖЕН, У НАС ВСЁ В 1С», А ПОТОМ ПРИХОДИТ РАСПРОДАЖА

Тимур владеет двумя бутиками одежды в московских бизнес-центрах. Два раза в год — распродажа перед новой коллекцией, больше тысячи позиций.

Когда он показал мне файл, стало понятно, в чём дело. 1С выгружает данные в том виде, как на первой картинке. Пятнадцать вариантов написания одного и того же серого цвета, размеры тоже вразнобой. Всё это нужно стандартизировать руками, свести по размерному ряду, назначить скидки, загрузить новые цены обратно в 1С 🤯

И ещё фотки. Однажды посадили продавщицу на два дня, она сфотографировала все товары и загрузила в файл. При следующей распродаже выяснилось, что фотографии остались в старом файле → пришлось всё делать заново. Когда я это услышал, даже не удивился, потому что такое вижу постоянно.

Мне нравятся вот такие задачи, потому что здесь сразу видно: проблема не в том, что люди плохо работают. Просто никто до этого не думал, как выстроить процесс один раз, чтобы не делать одно и то же постоянно.

На второй картинке — то, что получилось в итоге. Остатки подгружаются автоматически, рядом продажи, чтобы отслеживать эффективность распродажи, фотки на месте, продавец на точке сразу видит актуальный остаток. Всё по кнопке. Фотки, которые раньше весили 25 МБ, теперь весят 5 МБ.

Снял обзор этого файла — показываю, как он устроен изнутри и как работает автоматизация с фотографиями. Видео в канале курса «Архитектор отчётов» 👇

ПОСМОТРЕТЬ ОБЗОР ФАЙЛА

ТЫ ПРОБЛЕМУ РЕШАЕШЬ ИЛИ ДЕЛАЕШЬ ВИД?

Понял это не сразу, но, когда понял, кое-что изменилось.

Простой пример — заболело колено. Как обычно с этим «работают»: почитали статьи, спросили нейросеть, купили таблетки, сходили к терапевту. Формально-то занимаются проблемой, галочка стоит.

Но колено болит.

Потом думаю: а что если…

→ Найти врача, который посвятил жизнь именно коленям, а не просто терапевта, который принимает всех подряд?

→ Пройти нормальный курс лечения, а не просто выпить таблетки?

→ Записаться к тренеру по восстановлению и прокачать мышцы, которые помогут колену меньше травмироваться в будущем?

То есть понимаете, да? Можно жить в иллюзии «я же как-то вот решаю проблему», а можно по-настоящему решать её.

Когда сам себе в этом признался, перестал рассказывать людям, что «пытался». Скучно это слушать, если честно. Особенно когда человек минут двадцать объясняет, как он пробовал и старался, а проблема никуда не делась. Ты её решал или делал вид? Для кого — для мамы с бабушкой или для друзей, чтобы было, что рассказать в бане?

А у вас есть проблемы, которые вы реально решаете, и проблемы, которые пока только «решаете»? Напишите в комментариях 👇