Якушев Дмитрий | Про работу в Excel

МНЕ БРОСИЛИ ВЫЗОВ. В СРЕДУ ВЫЯСНЯЕМ: EXCEL ЕЩЁ ЖИВОЙ ИЛИ УЖЕ НЕТ

Алексей Колоколов отвёз Excel в дом престарелых. Говорит, что нейросети теперь строят дашборды, пишут формулы, делают аналитику, — зачем вообще учить Excel, если ИИ всё сделает?

Я с этим не согласен, поэтому в среду устроим публичный баттл. Он будет доказывать своё, я — своё. Без заготовленных ответов, без мирного финала. Кто окажется прав — решите сами.

Приходите посмотреть на срач двух людей, которые явно слишком много думают об Excel 😄

Среда, 27 мая 19 мск. Запасайтесь попкорном 🍿

👉 ЗАРЕГИСТРИРОВАТЬСЯ

ПРЕДСТАВЬТЕ: ЕСЛИ КАЖДЫЙ МЕСЯЦ ВЫ ТРАТИТЕ ДВА ЧАСА НА ЧИСТКУ ВЫГРУЗКИ, ТО ЗА ГОД 24 ЧАСА ЖИЗНИ УХОДИТ В НИКУДА

Посчитал как-то и сам удивился.

Выгрузка из 1С, CRM или файл от коллеги и каждый раз одно и то же: числа как текст, даты не воспринимаются как даты, лишние пробелы, которые глазом не видно, но формула не находит совпадений. Час-два на то, чтобы привести всё это в порядок, и только потом можно начать работать.

Умножьте на двенадцать.

На практикуме 29 мая я показываю, как настроить эту чистку один раз в Power Query так, чтобы следующая выгрузка привела себя в порядок сама. Берём реальную суперкривую таблицу, разбираем по шагам, вы уходите с алгоритмом и применяете его к своей выгрузке. А на платном тарифе куратор разбирает вашу домашку и помогает докрутить до идеала.

Регистрация закроется уже через 2 дня, мест с куратором с каждым днём всё меньше, поэтому не откладывайте на потом.

👉 [ЗАРЕГИСТРИРОВАТЬСЯ НА ПРАКТИКУМ]

ДВА ЧАСА РУЧНОЙ СВЕРКИ НА 200 ЧЕЛОВЕК — ТЕПЕРЬ НЕСКОЛЬКО МИНУТ

На корпоративных тренингах я всегда говорю: если есть вопросы по своим файлам, приходите пораньше, разберём до начала.

На второй день около половины десятого подходит девушка. Вчера она впервые услышала про ВПР, попробовала дома — не получилось.

Задача у неё простая на первый взгляд, классическая для ВПР, но работало через раз. Каждый месяц приходит выгрузка от Мегафона — корпоративные номера и расходы по каждому. Нужно распределить по отделам, чтобы каждый руководитель видел только своих.

Смотрю файл — и сразу понятно, в чём дело. Номера в выгрузке Мегафона и в её справочнике записаны в разных форматах. ВПР сравнивает буквально → малейшее расхождение, и совпадения нет. Плюс в части номеров лишние пробелы — глазом не видно, но для формулы принципиально, из-за этого больше половины фамилий просто не определялись.

Поправили формулу, чтобы не реагировала на расхождения в формате. Десяток номеров, которые всё равно не находились, убрали вручную. И всё заработало.

Она смотрела на экран и говорила: «подождите, это что, вот так просто?»

Но на этом не остановились. Настроили таблицу так, чтобы она сама подсвечивала новых сотрудников, которых нет в справочнике. Раньше: получила выгрузку на 200 человек — сиди, сверяй руками. Теперь таблица сама показывает, где пробел. Вся задача занимает несколько минут вместо нескольких часов.

Между «понял, как работает инструмент» и «применил на своих кривых данных» — пропасть. YouTube её не закрывает, учебный пример с фруктами тоже. Закрывает только работа на своём реальном файле с тем, кто видел такое сто раз.

Именно поэтому на курсе «Архитектор отчётов» мы работаем только на ваших реальных файлах. С первого модуля вы берёте свою выгрузку — ту, которая каждый месяц отнимает час на чистку, — и работаете с ней. Если что-то не получается перенести на свои данные, куратор разбирает именно вашу ситуацию, не абстрактную.

Шесть недель, ваши данные, ваш отчёт. На выходе — система, которая собирается одной кнопкой.

👉 [ПРЕДЗАПИСАТЬСЯ НА КУРС] — гарантированное место и минимальная цена до старта продаж.

ДВА ЧАСА РУЧНОЙ РАБОТЫ КАЖДУЮ НЕДЕЛЮ, ПОТОМУ ЧТО НЕ ЗНАЛИ, ЧТО МОЖНО ПО-ДРУГОМУ

Однажды к нам обратился официальный дистрибьютор топовых брендов детских колясок и автокресел. В компании каждый менеджер раз в неделю выгружал свою категорию и вручную сопоставлял остатки с продажами через 15 ВПР, так как где-то не хватало артикула, где-то он был без разбивки по размеру и цвету, где-то остатки раскиданы по разным складам.

Никто не считал это проблемой. Просто так было всегда.

Когда начали разбираться, выяснилось, что первое, с чего всё сыпалось, — кривые выгрузки. Названия товаров у всех разные, форматы разные, артикулы то с ведущими нулями, то без. Пока это не приведено к единому виду, никакие ВПР не помогут → они просто не найдут совпадений. Настроили чистку в Power Query один раз — осталась одна кнопка вместо пятнадцати ВПР и двух часов ручной работы.

Именно с этого шага начинается любая автоматизация отчётности. Не с формул и не с макросов, а с того, чтобы данные вообще стали пригодны для работы.

29 мая на практикуме разберём это на реальной суперкривой таблице — покажу, как настроить чистку в Power Query так, чтобы следующая выгрузка привела себя в порядок сама и вы смогли повторить это на своём файле.

Участие в качестве слушателя бесплатное. Платный формат за 990 ₽ — домашка на своей выгрузке и письменный разбор от куратора, всего 100 мест.

29 мая — 4 июня, онлайн.

👉 [ЗАРЕГИСТРИРОВАТЬСЯ]

КАК Я ВТИХАРЯ НАПИСАЛ МАКРОС, А ПРИ РУКОВОДИТЕЛЕ ДЕЛАЛ ВИД, ЧТО СМОТРЮ ГЛАЗАМИ))

В РЖД наш отдел занимался одной задачей: искать ошибки в алгоритме распределения затрат по 17 железным дорогам. Самый простой тип ошибок — отрицательные значения там, где их быть не может. Условно алгоритм показывает, что компания не потратила, а как будто получила деньги. Явный сбой.

Звучит просто, но данные нельзя было выгрузить одним куском — лимит 50 000 строк на лист. По каждой дороге несколько файлов, в каждом файле несколько листов. Итого: 17 дорог, десятки файлов, сотни тысяч строк и всё это нужно было просматривать глазами. Втроём!

Первое, что я предложил, — условное форматирование. Выделяешь весь лист, ставишь правило: ячейки меньше нуля красятся красным. Можно уменьшить масштаб хоть до 10% — отрицательное значение само бросается в глаза.

Коллеги сказали, что это «вообще супер автоматизация». Я решил пока остановиться на этом, чтобы сильно их не шокировать 😄

А сам позже написал макрос. Макрос пробегался по всем листам всех файлов, находил отрицательные значения и копировал строки на отдельный итоговый лист — с именем файла, именем листа и номером строки. Вместо нескольких часов ручной проверки втроём — меньше минуты.

Когда показал руководству, получил неожиданный ответ.

— Нет, так нельзя.

— В смысле нельзя?

— Ты не можешь быть на 100% уверен что макрос всё нашёл.

— Именно поэтому я и предлагаю его использовать вместо людей которые смотрят глазами и могут отвлечься на звонок. Макрос тупой — он делает ровно то что ему сказано, без человеческого фактора.

— Нет, нужно проверять глазами.

Коллеги продолжили смотреть с красными ячейками от условного форматирования. Я продолжил использовать макрос. Но, когда в офисе появлялся руководитель, открывал файлы и делал вид, что добросовестно всё просматриваю.

Я хорошо понимаю тех, кто жалуется на консервативное руководство, сам с этим сталкивался не один раз. Но вот что важно: задач становится больше, скорость нужна выше, отчёты, которые раньше строились раз в месяц, теперь нужны еженедельно.

Автоматизация — это не про то, чтобы впечатлить руководство, а про то, чтобы самому не захлебнуться. От консерватизма руководства объём работы не уменьшается, он только растет. И в какой-то момент выбор простой: продолжать смотреть глазами и собирать цифры руками или наконец выстроить систему, которая делает это за вас.

На курсе «Архитектор отчётов» именно это и разбираем на реальных задачах, под ваши конкретные ограничения.

👉 [ПРЕДЗАПИСАТЬСЯ НА КУРС] — гарантированное место, ранний доступ к продаже и минимальная цена, которой больше не будет.

📊 В программе EXCELDAYS 2026 два новых доклада по Power Query

На конференции выступят Михаил Музыкин и Максим Зеленский. Если вы изучаете PQ — объяснять, кто это, не нужно.

Максим Зеленский — «Основы языка М: расширяем возможности Power Query»

Михаил Музыкин — «Великий и ужасный Table.Group — группируем просто, пачкой, локально и с условиями»

Это два отдельных доклада, плюс ещё 13: визуализация, автоматизация, DAX, реальные бизнес-кейсы.

⚠️ 25 мая поднимаем цены на тарифы с записями. Сейчас минимальная стоимость участия.

👉 ЗАРЕГИСТРИРОВАТЬСЯ

В ЯНВАРЕ Я НЕ ПОНИМАЛ, КАК ЭТО ВООБЩЕ ВОЗМОЖНО, А СЕЙЧАС У МЕНЯ ЧТО-ТО РАСТЁТ

Слушайте, не знаю, как вы относитесь к даче, расскажу, как я.

Лет пять у меня чёткий алгоритм: приезжаю на дачу → сразу к костру → развожу угли, топлю баню → через три часа сытый, довольный, пропаренный еду домой. Семь минут на машине. Всё.

На участке я нихрена не делаю. От слова совсем.

При этом мама каждый январь заводит разговоры про рассаду: вот это надо посадить, вот это не успеешь оглянуться — уже высаживать. Я смотрю в окно на снег и не понимаю, как это вообще возможно))

И вот в этом году что-то щёлкнуло, прям реально захотелось что-то вырастить. Не на даче даже — просто, чтобы на подоконнике что-то росло. Мысль появилась в феврале, но дальше мыслей не пошло.

А потом Наташа поехала в Леруа Мерлен, и при какой-то покупке ей подарили горшочек с семенами.

Я высыпал семена, сделал всё по инструкции, и смотрите, что-то да растёт.

Я прям серьёзно за этим наблюдаю. Хотелка закрыта. Следующий этап — наверное, пересажу, а там, может, уже и до грядок дойдёт.

Мама будет горда)

А вы на даче что-то выращиваете или тоже только шашлыки и баня? Пишите в комментариях 👇

НАСТРОЙТЕ АВТОМАТИЧЕСКУЮ ЧИСТКУ СВОИХ КРИВЫХ ВЫГРУЗОК С КУРАТОРАМИ АКАДЕМИИ

29 мая–4 июня пройдет онлайн-практикум «Первый шаг к сборке отчета одной кнопкой».

[→ Зарегистрироваться сразу]

Я возьму реальную суперкривую таблицу с трёхуровневыми шапками, пустыми строками, объединёнными ячейками, числами как текст и настрою повторяемый сценарий очистки в Power Query. Покажу пошаговый алгоритм, как это делается.

Потом вы возьмёте свою выгрузку и сделаете то же самое. Не на учебном примере, а на том файле, который каждый месяц отнимает у вас час-два. На платном тарифе куратор письменно разберёт вашу домашку: что получилось, где ошибка в логике и что улучшить. Дальше будет общий разбор работ, где можно посмотреть частые ошибки и интересные решения других участников.

В итоге вы научитесь преобразовывать выгрузки в PQ и автоматизируете этот процесс для своей отчётности.

А в конце будет самый сок: на примере той же суперкривой таблицы покажу, как автоматически собирать отчёт и отправлять его десяткам и сотням получателям без ручной работы.

Участие в качестве слушателя бесплатное. Платный формат с куратором — 990 ₽, всего 100 мест.

👉 [ЗАНЯТЬ МЕСТО НА ПРАКТИКУМЕ]

У тебя есть 20 минут? Глянь три поезда

Так начинался отчёт, который полгода спустя съедал половину рабочей недели моей ученицы из РЖД

Именно так это и работает. Мало кто приходит с задачей «построй мне еженедельный аналитический инструмент по 15 направлениям». Приходят с тремя поездами и двадцатью минутами.

Делаешь → Получается аккуратно → Руководитель доволен.

Через неделю: «Слушай, можешь то же самое, но за месяц?» Через две: «А давай добавим ещё одно направление». Через месяц: «А можно смотреть не только опоздания, но и тех, кто вообще не выехал?» Через три месяца — весь парк, все направления, каждую пятницу.

Добро пожаловать в отчёт, который теперь не отпускает 🫩

Вот в чём ловушка, которую почти никто не замечает вовремя. Способ решения для трёх поездов и способ для 15+ направлений на еженедельной основе — принципиально разные вещи. Когда задача маленькая, копируешь вручную три позиции, всё быстро. Когда она вырастает, нужна система. Но к этому моменту ты уже по уши в ручной работе и перестроиться становится всё сложнее.

В итоге построили таблицу, которая автоматически забирает данные и показывает сразу два среза: общая картина по всему парку и отдельно только проблемные — те, кто опоздал или не выехал вовсе. Никто не будет смотреть на сто поездов, которые приехали вовремя, — нужно сразу видеть, кто косячит постоянно, а кто раз в месяц по случайности.

«До февраля справлялись сами, потом понадобилась ежедневная отчётность — и всё, захлёбываемся» — это не только про РЖД. Это про любой отчёт, который вырос быстрее, чем вы успели перестроить процесс. И чем дольше работаете по старинке — тем сложнее потом выбраться.

Курс «Архитектор отчётов» про то, как выстроить систему до того, как станет плохо, и как выбраться, если уже плохо. Поэтому подходит и тем, у кого пока «всего несколько файликов», — лучше настроить сразу, пока задача не разрослась. 6 недель работы на курсе, и ваш отчёт собирается одной кнопкой «Обновить» и отправляется получателям.

👉 [ПРЕДЗАПИСАТЬСЯ НА КУРС] — гарантированное место, ранний доступ к продаже и минимальная цена, которой больше не будет.

Отличный четверг, не похожий на обычный будний день

00:00 — Уставшие, но при этом сытые и довольные, мы вышли из леса
00:53 — Если бы не сложись с Excel — занимался этим...
01:17 — Что спасает от того, чтобы не поехала кукуха
02:14 — Пожелание для всех офисных сотрудников
02:30 — Анонс новой движухи: меньше рутины, больше жизни

Поставь 🔥, если послушал и ждёшь новую движуху)

Почему вы сидите допоздна с отчётностью

У многих бухгалтеров, экономистов и других специалистов конец месяца выглядит одинаково: открыто 3-5-10 файлов, цифры не сходятся, на часах десятый час, а отчёт нужен утром.

Я написал статью о том, почему так происходит. Не про формулы и не про макросы, а про одну вещь, которую большинство людей с отчётами никогда не замечают. Она и объясняет, почему одни уходят в полшестого, а другие сидят до ночи при тех же данных и том же Excel.

В конце статьи расскажу, как получить разбор именно вашего отчёта бесплатно.

→ Читать в боте

ТРИ ГОДА ЗЕМЛЯ ПУСТУЕТ, НО Я НЕ ПАРЮСЬ

Три года назад купили землю, даже пост выкладывал — всё, строим дом.

Дом так и не построили, денег не оказалось. Вернее так: сумму назвали, и я понял, что вписываться в такой долгострой не хочу. Хочу заплатить, и через 100 дней дом стоит готовый — заходишь в тапочках, пользуешься. Вот моя история с домом.

Пока земля пустует, я иногда думаю, что с ней делать. Была даже мысль засадить участок какими-нибудь туями, пихтами, приезжать раз-два в месяц обрабатывать, потом продавать — желающие найдутся. Но честно — это распыление.

И вот тут у меня есть чёткая позиция.

Когда есть основное дело, которое реально работает, незачем лезть в побочные темки. Крипта, пункт выдачи Вайлдберриз, автосервис, кофейня, парикмахерская. Мне предлагали всё это, серьёзно.

Проблемы с выживанием нет. На жизнь хватает, на путешествия хватает. Но это не значит, что надо хвататься за всё подряд.

Лучше вложить силу и энергию в то, что уже строишь. В моём случае — онлайн-школа по обучению Excel. Там ещё столько можно сделать, столько пользы вам причинить, что на побочные истории просто смотришь и думаешь: ну нет, не сейчас. Я уже больше месяца разрабатываю курс для вас — куда тут новые активности на стороне запускать?

А у вас есть соблазн уйти в какую-то побочную тему? Или тоже держите фокус?

ЗАПИСЬ ВЕБИНАРА ОБ АВТОМАТИЗАЦИИ ОТЧЁТНОСТИ

Представьте: утро, вы едете в метро. В это время Excel уже сам открылся, подтянул данные из всех источников, проверил, что всё сошлось, и разослал отчёты нужным людям. Вы просто видите уведомление в телефоне: всё ушло.

Именно эту систему разбирали вчера на вебинаре. Если не попали — запись уже готова.

Внутри пошаговый план: откуда брать данные, как их очищать без ручных правок, зачем нужны справочники и почему без них всё рассыпается, как настроить отправку с персонализацией под каждого получателя. Всё на реальных файлах.

С записью веба идут два бонуса:

🎁 Для тех, у кого данные разбросаны по куче файлов. Вебинар «Собрать данные из 50 файлов за 5 минут: Excel, CSV, PDF» — как собрать информацию в одну таблицу, когда у каждого файла своя структура, свои листы и свои причуды. Без «открыл → скопировал → вставил → повторить 40 раз».

🎁 Для тех, кто работает в SAP и думает, что автоматизация — это не про них. Кейс про интеграцию Excel и SAP без программистов. Как перестать каждый раз вручную переносить данные между системами и настроить это один раз нормально.

Забрать запись + бонусы →

ДАВНО ХОТЕЛ РАССКАЗАТЬ, НАД ЧЕМ РАБОТАЮ ПОСЛЕДНИЕ МЕСЯЦЫ

Это курс «Архитектор отчётов», с которым вы научитесь автоматизировать отчётность и за пару минут сможете делать то, на что раньше уходили часы и дни.

Открыли файл → нажали «Обновить» → кривые выгрузки почистились по заранее настроенной логике → данные из разных источников свелись без ручного копирования → проверки прошли → отчёт ушёл получателям в нужном формате. Всё это, пока пьёте кофе.

Я слишком много раз видел, как сильные специалисты тратят вечера на перенос цифр из одного файла в другой и потом ещё чувствуют себя виноватыми, если отчёт не сошёлся. Поэтому запланировал курс про нормальный рабочий процесс, который снимает с человека эту обезьянью работу и освобождает время на анализ, решения и обычную жизнь после работы.

Главная цель обучения — взять ваш повторяющийся отчёт и превратить его в систему.

На старте — диагностика именно вашего отчёта: где источники, где ручная сборка, где страшнее всего ошибиться. Дальше 6 недель — 6 этапов: чистка данных, сведение источников, аналитическое ядро, автоматизация, устойчивость модели, дистрибуция. ИИ-ассистент встроен в каждый шаг. В финале — рабочий файл с замером «было / стало», который можно показать руководителю.

Работать можно не только с одним большим отчётом. Подойдут и несколько маленьких регулярных задач: еженедельная сводка, отчёт по продажам, сверка оплат, выгрузка из CRM, файл для руководителя. Логика та же: найти повторяющийся ручной процесс и собрать под него систему.

Программу, кейсы и форматы участия выложил на лендинге → В посте коротко передал суть курса, а на сайте презентовал его подробнее, поэтому посмотрите страничку.

Если заинтересовались в курсе, оставьте заявку на предзапись. Вы получите лучшие условия, доступ к ранней продаже и гарантированно забронируете место.

Продажи открою 4 июня — есть время изучить лендинг и проконсультироваться с нами. Само обучение начнётся в десятых числах июня.

Также подпишитесь на чат курса​, чтобы узнать подробности. Там показываю, как собираю программу, объясняю решения, отвечаю на вопросы.

ВЕБ УЖЕ СЕГОДНЯ В 19 МСК

Думал, как поинтереснее позвать вас последний раз на вебинар.

Снова перечислить, что вы полезного получите? Ну я уже рассказывал: поймете, как сделать так, чтобы отчеты собирались одной кнопкой, не тратить на это десятки часов и все такое.

Зайти с личной истории, а потом ХОПА: НАПОМИНАЮ, ЧТО СЕГОДНЯ ВЕБИНАР ОБ АВТОМАТИЗАЦИИ ОТЧЕТНОСТИ, РЕГИСТРИРУЙТЕСЬ? Не знаю, не знаю…

Рассказать что-то умное? Умное будет на вебинаре, не хочу вас грузить раньше положенного.

В общем, так и не придумал, как позвать вас на вебинар. Вы пока просто зарегистрируйтесь на сайте, а я еще подумаю.

Турнир завершился
Заняли почетное 2-е место. Отыграли на свои 150%.

Мне нравится дух соревнований, азарт. Поэтому кайфую когда компании обращаются с нестандартными запросами о проведении турнира/олимпиады по Excel среди своих сотрудников.

Кроме корпоративного формата делали 2 года свой турни по Excel среди всех желающих. В этом году (скорее осенью) тоже одну мою давнишнюю идею организуем.

Я отдыхать! До встречи завтра на вебинаре

ЧТО ИМЕННО ЗАВТРА БУДЕТ НА ЭФИРЕ — РАССКАЗЫВАЮ ПОДРОБНО

Не «основы Excel» и не «топ-10 формул».

Разберём одну конкретную задачу: как выстроить сборку отчёта так, чтобы она не зависела от вас каждый месяц.

На эфире пошагово покажу:

— Как подключить источники данных, чтобы они обновлялись сами

— Как один раз настроить очистку и трансформацию и больше не делать это руками

— Как собрать всё в итоговый файл, в котором достаточно нажать одну кнопку

Без макросов на 500 строк и знания Excel назубок.
На реальных примерах, не на учебной таблице с фруктами.

Эфир бесплатный, 18 числа в 19:00.

Мы собрали уже 500 регистраций. Если вы ещё не зарегистрировались — ну, регистрируйтесь!

ЛЮДЯМ УЖЕ МАЛО ПРОСТО РЕСТОРАНА
На днях нас с Наташей пригласили на необычный ужин. Не просто ресторан — целое шоу: пока едите, вам устраивают представление, всё продумано, всё работает на атмосферу.

Сидел и думал: вот это да. В Москве больше тысячи ресторанов, и, чтобы человек пришёл именно к тебе, уже недостаточно просто хорошо готовить. Нужно удивлять. Люди привыкли к короткому контенту, дефицит внимания везде — даже обычный ужин превратился в шоу.

И знаете, я поймал себя на мысли, что с обучением ровно то же самое.

Уже недостаточно просто записать урок про сводные таблицы. Никто не будет смотреть видео о том, как они вообще устроены и какие там варианты возможны. Нужно, чтобы урок сразу попадал в конкретный запрос, был коротким и сразу предлагал решение.

Именно поэтому делаю курс с абсолютно новым подходом для себя. В основе — конкретная бизнес-задача: отчёт, который собирает данные из разных источников. Ученик сам выбирает, из каких именно, под свою реальную работу. Дальше преобразования, вычисления и финал: либо дашборд, куда у всех есть доступ, либо макрос, который сам нарезает файл по сотрудникам, — в итоге каждый видит свои данные.

Никакой теории ради теории. Только конкретная задача — от начала до результата. Не знаю, как вам, но я очень доволен, как всё это продумал))

P.S. Вот сюда ходили. Рекомендую для похода с любимыми ❤️

КАК НАША УЧЕНИЦА СОКРАТИЛА ВРЕМЯ НА СБОР ОТЧЁТОВ С 8 ЧАСОВ ДО 5-40 МИНУТ БЛАГОДАРЯ АВТОМАТИЗАЦИИ

Ирина работает с таблицами от десяти строк до полутора миллионов позиций. В каждой строке шестьдесят обязательных параметров и каждый нужно проверить по десяткам критериев: корректность дат, форматы чисел, соответствие справочникам, правильность расчётов.

До прихода к нам всё это делалось формулами Excel и это был ад.

Каждый источник присылал данные по-своему: где-то лишние пробелы, невидимые символы, точка вместо запятой в числах. Прежде чем протянуть хоть одну формулу, нужно было вручную отформатировать каждый столбец, на больших таблицах только это занимало 6-8 часов. Потом ещё час на анализ результатов. Файл при этом весил столько, что обычный офисный компьютер просто зависал, поэтому таблицу приходилось резать на части.

Ирина пришла с идеей автоматизировать это через макросы, но макрос такой объём тоже не тянет. Тогда она спросила в чате, чем заменить ВПР, который окончательно кладёт файл → посоветовали Power Query. Потом понадобилось универсальное подключение к источнику → открылись новые возможности. И дальше понеслось.

Сейчас файл сам подтягивает первоисточник в неизменном виде, сам переформатирует данные под нужную структуру и сам прогоняет все проверки через скрипты на языке М, которые Ирина освоила в процессе. Причём один скрипт теперь делает то, что раньше занимало три-четыре столбца формул.

Отдельно про то, что изменилось для её команды. Раньше формула выдавала ЛОЖЬ и сотрудник сам должен был догадаться, что это означает. Теперь скрипт пишет конкретно, например, «Договор заключён до начала действия программы». Новый сотрудник сразу понимает, что за ошибка и что делать, даже если сам формулы никогда не писал. Людей теперь можно переключать между продуктами без потери времени на погружение.

Результаты:

6-8 часов ручной подготовки превратились в ожидание от 5 до 40 минут → и сразу к делу. Проверок стало больше, качество выше, человеческий фактор убран там, где он раньше давал сбои.

Ирина написала об этом так: «Я очень горжусь собой. Я не просто это сделала, а сделала так, как до меня не делали».

Повышения должности она не ждала и не просила, для неё результат и есть награда. Но именно такие люди в итоге меняют то, как устроена работа вокруг них.

***

Если тоже хотите понять, как автоматизировать свою отчетность и перестать тратить часы на рутинную работу, регистрируйтесь на вебинар «Пошаговый план, как свести сборку отчёта до одной кнопки “Обновить”». Начинаем 18 мая в 19 мск.

ЗАРЕГИСТРИРОВАТЬСЯ НА ЭФИР