КАК Я ВТИХАРЯ НАПИСАЛ МАКРОС, А ПРИ РУКОВОДИТЕЛЕ ДЕЛАЛ ВИД, ЧТО СМОТРЮ ГЛАЗАМИ))

В РЖД наш отдел занимался одной задачей: искать ошибки в алгоритме распределения затрат по 17 железным дорогам. Самый простой тип ошибок — отрицательные значения там, где их быть не может. Условно алгоритм показывает, что компания не потратила, а как будто получила деньги. Явный сбой.

Звучит просто, но данные нельзя было выгрузить одним куском — лимит 50 000 строк на лист. По каждой дороге несколько файлов, в каждом файле несколько листов. Итого: 17 дорог, десятки файлов, сотни тысяч строк и всё это нужно было просматривать глазами. Втроём!

Первое, что я предложил, — условное форматирование. Выделяешь весь лист, ставишь правило: ячейки меньше нуля красятся красным. Можно уменьшить масштаб хоть до 10% — отрицательное значение само бросается в глаза.

Коллеги сказали, что это «вообще супер автоматизация». Я решил пока остановиться на этом, чтобы сильно их не шокировать 😄

А сам позже написал макрос. Макрос пробегался по всем листам всех файлов, находил отрицательные значения и копировал строки на отдельный итоговый лист — с именем файла, именем листа и номером строки. Вместо нескольких часов ручной проверки втроём — меньше минуты.

Когда показал руководству, получил неожиданный ответ.

— Нет, так нельзя.

— В смысле нельзя?

— Ты не можешь быть на 100% уверен что макрос всё нашёл.

— Именно поэтому я и предлагаю его использовать вместо людей которые смотрят глазами и могут отвлечься на звонок. Макрос тупой — он делает ровно то что ему сказано, без человеческого фактора.

— Нет, нужно проверять глазами.

Коллеги продолжили смотреть с красными ячейками от условного форматирования. Я продолжил использовать макрос. Но, когда в офисе появлялся руководитель, открывал файлы и делал вид, что добросовестно всё просматриваю.

Я хорошо понимаю тех, кто жалуется на консервативное руководство, сам с этим сталкивался не один раз. Но вот что важно: задач становится больше, скорость нужна выше, отчёты, которые раньше строились раз в месяц, теперь нужны еженедельно.

Автоматизация — это не про то, чтобы впечатлить руководство, а про то, чтобы самому не захлебнуться. От консерватизма руководства объём работы не уменьшается, он только растет. И в какой-то момент выбор простой: продолжать смотреть глазами и собирать цифры руками или наконец выстроить систему, которая делает это за вас.

На курсе «Архитектор отчётов» именно это и разбираем на реальных задачах, под ваши конкретные ограничения.

👉 [ПРЕДЗАПИСАТЬСЯ НА КУРС] — гарантированное место, ранний доступ к продаже и минимальная цена, которой больше не будет.