Значительная часть потерь в организациях возникает в процессах, которые уже отлажены и идут годами: сотрудники ждут согласований, вручную переносят одни и те же данные между системами, берутся за все задачи сразу. Пока процесс работает по сложившейся схеме, эти потери не видны по отдельности, но складываются в сорванные сроки и лишние затраты. На зрелом этапе выигрыш дает не новая методология, а работа с эффективностью того, что уже идет: где убрать потери, что автоматизировать, как выстроить сквозной процесс и защитить срок.

Это шестнадцатая статья цикла. Открываем подгруппу B3 «Оптимизация и интеграция» — четырьмя инструментами для проектных офисов, которые уже освоили базовое планирование и работают над отдачей от действующих процессов.

В этой статье разбираем:
— Бережливое управление проектами (Lean Management) — методология сокращения потерь в проектном потоке: классификация операций по добавленной ценности, устранение простоев, переделок и избыточного документооборота, сокращение времени цикла и объема незавершенной работы.
— Роботизированная автоматизация процессов (RPA) — исполнение рутинных операций программными роботами по формализованным сценариям на уровне пользовательских интерфейсов; применяется для передачи данных между разрозненными системами без доработки самих систем.
— Управление бизнес-процессами (BPM) — управление сквозными процессами по полному жизненному циклу (моделирование, исполнение, мониторинг ключевых показателей, оптимизация) с закреплением владельца процесса и контролем отклонений от плана.
— Управление проектами по критической цепи (CCPM) — календарное планирование с учетом ресурсных ограничений: агрегирование страховых резервов в буферы проекта, контроль исполнения по расходу буфера, приоритизация задач критической цепи и исключение параллельной многозадачности.

По каждому инструменту — происхождение, суть, границы применимости, чек-лист перед внедрением и разбор типичных ошибок.

🔗Читать на сайте АЦТ: https://dia.ru/news/5852