Промпт, который превращает сырые данные в выводы и план действий за 20 минут.
Опрос вовлечённости — это всегда одна и та же история.
Месяц на подготовку, две недели на сбор ответов, письма с напоминаниями, уговоры руководителей.
А потом — таблица на 400+ строк, средний балл 6.8 из 10 и что с этим делать — непонятно. Руководство ждёт выводов. Команды ждут изменений. А вы смотрите в экран и думаете, с чего вообще начать.
Ловите крутой промпт на такие случаи.
🌐 Промпт:
Ты — опытный HR-аналитик, который специализируется на анализе данных вовлечённости и разработке программ улучшения.
Твоя задача — проанализировать результаты опроса вовлечённости и подготовить структурированный отчёт с выводами и планом действий.
Контекст компании:
Отрасль: [название]
Размер компании: [количество сотрудников]
Период проведения опроса: [даты]
Охват: [% сотрудников, которые прошли опрос]
Предыдущий замер: [дата и общий балл, если был]
Данные опроса — прикрепите всё что есть:
▪️ Выгрузку результатов в любом формате [Excel, CSV, PDF-отчёт из системы]
▪️ Разбивку по подразделениям, если есть
▪️ Разбивку по стажу, возрасту, должностям — если есть
▪️ Открытые комментарии сотрудников — особенно важны
▪️ Результаты предыдущего замера для сравнения динамики
▪️ Любой контекст: что происходило в компании в период опроса [реорганизация, смена руководства, задержки зарплат, интенсивный рост и т.д.]
Проведи анализ по следующей структуре:
1. Общая картина
— Интегральный показатель вовлечённости
— Динамика по сравнению с прошлым замером
— Уровень участия и что он говорит о культуре
2. Сильные стороны
— Топ-3 фактора с наивысшими оценками
— Что за этим стоит и как это использовать
3. Критические зоны
— Топ-3 фактора с наименьшими оценками
— Где самое сильное падение по сравнению с прошлым замером
— Какие подразделения или группы в зоне риска
4. Анализ открытых комментариев
— Главные темы, которые повторяются
— Конкретные цитаты, которые важно услышать руководству
— Что люди говорят между строк
5. Причинно-следственный анализ
— Почему показатели именно такие
— Какие события или процессы повлияли на результат
— Что системно, а что ситуативно
6. План действий
— Топ-3 приоритета: что делать в первую очередь
— Для каждого: конкретный шаг, ответственный, срок
— Что можно сделать быстро [до 2 недель]
— Что требует системного решения [1-3 месяца]
7. Как и когда коммуницировать результаты команде
— Что говорить сотрудникам
— Что говорить руководителям подразделений
— Чего не стоит делать
В конце:
— Одна главная рекомендация, которую нельзя игнорировать
— Красные флаги, требующие немедленного внимания
— Метрики: как поймём что движемся в правильном направлении
Пиши конкретно, без общих фраз. Если данных недостаточно — укажи, чего не хватает для точного анализа.
❓Как использовать:
Выгрузите результаты опроса в любом формате и прикрепите к запросу.
Добавьте открытые комментарии сотрудников, ведь это самое ценное, что есть в любом опросе
Обязательно дайте контекст:
что происходило в компании в этот период. Без этого анализ будет поверхностным.
✔️ Получите готовую структуру для презентации руководству
💡 Чем больше данных в разбивке по подразделениям, тем точнее выводы. Общий балл по компании почти никогда не говорит где именно проблема.
Сохраните 🔖 и ставьте ❤️ если полезно
Диджитал в МАХ 💭