Готовлюсь сейчас к закрытому выступлению на большую аудиторию - более 2 тыс. человек. Нюанс в том, что на доклад у меня будет буквально 5 минут и еще пару минут на ответы на вопросы. Задержаться нельзя.
И вот, казалось бы, всего 5 минут, а подготовить такой доклад немногим проще, чем получасовой. Плотность информации на единицу времени намного больше, а потерять 30 сек. на какое-нибудь отвлечение мысли - непозволительная роскошь. В большом докладе даже если сбился, то через минуту можно вырулить на нужную ветку повествования и все норм, а в таком коротком - это почти катастрофа. С другой стороны, когда выступаешь на такое кол-во людей, по-другому быть и не может - все выступления должны быть хорошо подготовленными и без лишней воды т.к. компании дорого обходятся такие встречи.
Со временем при подготовке докладов у меня выработались некоторые принципы и наблюдения по тому, как сделать доклад получше.
Поделюсь парочкой из них:
1. Люди больше любят слушать про себя, чем про васКонечно, любознательным людям бывает интересно просто послушать чужой опыт в формате JFYI (особенно, если форма доклада хороша). Но большая часть людей ищет в докладе инфу, которая не просто интересна, а прежде всего полезна в их собственных задачах. Они вовлекаются, когда слышат про свои проблемы, про свои вопросы, про свои перспективы - когда вы говорите о них. Поэтому в своих докладах я стараюсь вставлять "крючки", которые дают целевой аудитории ассоциировать мой доклад с собой.
2. Доклад нужно хорошенько отрепетироватьИ речь тут не о том, чтобы заучить его дословно, а о том, что нужно уверенно ориентироваться в докладе, думать на пару слайдов вперед, чтобы к каждой последующей мысли проговаривать логичные и продуманные переходы. Это невозможно сделать, если не прогонять доклад с презентацией и не репетировать его вслух. По ходу подготовки я часто в мыслях прогоняю разные его кусочки, думаю, какие смыслы вложить и как их лучше сформулировать. Но много раз бывало так, что те обороты, которые в голове звучат круто, ощущаются тупо/сухо/неуместно, когда проговариваешь их вслух.
3. Переходы - очень важная частьКогда спикер скачет с мысли на мысль, это заставляет слушателей напрягаться, чтобы удержать внимание и нить повествования. Не все слушатели смогут сделать это и будут отваливаться. Переходы - это как смазка между шестернями идей вашего доклада. Если переходы продуманы, если они предвосхищают вопросы слушателя, если они за ручку проводят его от одной идеи к другой, то такой доклад ощущается более цельным. Поэтому в своих докладах я прямо дословно прописываю переходы и уделяю время их придумыванию.
4. Любой публичный доклад - это миниатюрное шоуСпикер стоит на виду и внимание людей устремлено на него. Они следят за его лицом, телом и интонацией. Они молчат, позволяя ему говорить и задавать тон. Все элементы шоу на месте, так почему бы не относиться к этому как к небольшому шоу? Конечно, не всегда это уместно, но если формат мероприятия позволяет, мне нравится играть с этим - особая интонация в кульминации, резкое изменение ритма речи,
инсценировка какой-то ситуации и подобное.
