История с кораблём, после которой мы ещё больше полюбили валерьянку 😄

Есть проекты, которые потом вспоминаешь с улыбкой.

🌝А есть проекты, после которых начинаешь понимать, почему у декораторов и организаторов такая крепкая нервная система.

Это как раз такая история…

Мы строили большую фотозону для мероприятия на палубе корабля.

Причём корабль был не самым простым объектом. Палуба имела сложную радиусную поверхность, разную высоту пола и множество технических особенностей, которые невозможно понять по фотографиям или чертежам.

👉 Поэтому на замеры вместе с организатором и техническими подрядчиками отправился даже наш начальник производства Антон.

☝️До корабля нужно было добираться на лодке.

Казалось бы, ничего особенного.

Но между причалом и лодкой была одна небольшая деталь.

Высокая пристань.

И отсутствие нормального спуска.

🌝Поэтому вся наша дружная делегация в какой-то момент стояла на краю причала и по очереди спускалась вниз по верёвке.

С серьёзными лицами.

С рулетками.

С папками.

С мыслями о безопасности.

😂Наверное, со стороны мы были похожи на участников какого-то экстремального реалити-шоу для декораторов.

😎🤝Но именно благодаря этим замерам мы смогли точно снять размеры, просчитать радиусы и спроектировать подиум под конкретное место на палубе.

Дальше всё шло по плану.

Почти.

🫣За 4 дня до монтажа выясняется, что на площадке появляется большая лаунж-зона.

🤯И вместе с ней меняется место расположения фотозоны.

Всего на несколько метров дальше.

Звучит не страшно…

Но в этот момент все, кто работает с конструкциями, уже начинают нервно улыбаться.

🤯Потому что радиус палубы в новом месте оказался другим!!

😣А значит идеально рассчитанный подиум внезапно перестал быть идеальным.

В обычной жизни можно было бы просто изготовить новый.

😱Но до монтажа оставалось всего четыре дня!!!

А новый цикл выглядел бы примерно так:

▪️ день на новые замеры;

▪️ несколько дней на новые инженерные чертежи;

▪️ ещё минимум три дня на производство нового подиума.

🤯То есть времени уже просто не существовало.

Поэтому оставался только один вариант.

🌝Спасать ситуацию тем, что уже есть.

🤯Следующие 12 часов наша команда буквально перепиливала дно подиума под новый радиус.

🤪Все элементы фотозоны, которые должны были вставляться в подиум, тоже пришлось адаптировать вручную.

…Но история решила проверить нас до конца.

Потому что вместе с лаунж-зоной приехали огромные бетонные основания для зонтов.

С точки зрения устойчивости — идеально.

С точки зрения эстетики премиального мероприятия — не очень.

🫣Поэтому в последний момент пришлось экстренно искать и докупать ковролин нужного цвета, чтобы закрыть все основания и привести площадку к единому виду.

🙏🏻И вот здесь хочется сказать отдельное спасибо организатору проекта - Екатерине!!

🫣Потому что далеко не каждый клиент способен сохранять спокойствие, когда вокруг происходят такие приключения.

🔥Екатерина была с нами на всех этапах, участвовала в обсуждениях решений, поддерживала команду и вместе с нами проходила через каждый новый сюрприз этого проекта.

🙏🏻А в ивенте это дорогого стоит.

Потому что лучшие проекты получаются тогда, когда подрядчик и организатор работают как одна команда.

😎🤝Самое интересное, что гости мероприятия ничего этого не увидели.

♥️Они увидели красивую фотозону.

♥️Красивую лаунж-зону.

♥️Красивый корабль.

❤️ Красивый бар/ зону Welcome

♥️ Супер-интерактивную сцену


🤝Именно так обычно выглядит хорошая работа в ивенте.

🤪Когда все приключения остаются за кадром.

А в кадре остаётся только результат.

📌 #ценаошибки

А какая самая неожиданная правка прилетала вам буквально за несколько дней до проекта? 😄